Opprette rom

Opprett rom som er tilgjengelige i Infor EAM og Infor HMS når de to produktene er integrert.

Merk

Hvis rommene ble opprettet i Infor EAM, kan du redigere rommene på dette skjemaet. Men hvis rommene ble opprettet i Infor HMS, kan du ikke redigere rommene på dette skjemaet. For å redigere rom åpner du rompostene på Rom-skjemaet i Infor HMS.

Opprette rom:

  1. Velg Utstyr > Rom.
  2. Klikk på Ny post.
  3. Spesifiser Romtype, Enhetstype, Maks antall gjester, Telefonnummer, Nøkkelnummer, Areal, Antall senger, Antall bad og Fasilitet for rommet.
  4. Spesifiser denne informasjonen:
    Eiendom
    Spesifiser eiendommen rommet tilhører.
    Rom
    Spesifiser et romnummer for å identifisere rommet og angi en beskrivelse av rommet i feltet ved siden av. Systemet fyller automatisk ut Bygning, Fløy, Etasje og Eksponering.
    Merk

    Stedsinformasjon (Bygning, Fløy, Etasje og Eksponering) er bare tilgjengelig når Infor EAM er integrert med Infor HMS. Det er ikke mulig å spore denne informasjonen i et frittstående Infor EAM-miljø.

    Status
    Velg status for rommet.
    Alternativ Beskrivelse
    I bruk Tildelt når et rom er på plass og opererer innenfor virksomheten.
    Utrangert Tildeles når et rom ikke lenger er tilgjengelig for bruk. Systemet fyller automatisk ut Tilbaketrekkingsdato.
    Idriftsettelsesdato
    Velg rommets installasjonsdato eller dato rommet vil bli regnet med i varelageret.
    Utføres av
    Spesifiser den som er ansvarlig for rommet, som vanligvis er vaktmestre, husholdere eller vedlikeholdspersonell.
    Kjøkken
    Velg typen kjøkken på rommet. Alternativene er sentralt, ingen, delt eller privat.
    Oppholdsrom
    Velg typen stue på rommet. Alternativene er sentralt, ingen, delt eller privat.
    Ikke i bruk
    Velg denne avkryssingsboksen for å hindre at rommet vises i oppslag.
    Tilgjengelig
    Velg denne avkryssingsboksen hvis rommet er tilgjengelig for personer med nedsatt funksjonsevne.
    Røykfritt
    Velg denne avkryssingsboksen hvis rommet er utpekt som et røykfritt rom.
    Eier av reservasjonskalender
    Spesifiser reservasjonskalenderens eier, som kan redigere utstyrsreservasjoner.
    Kostnadsopprulling
    Velg denne avkryssingsboksen hvis kostnadene skal rulles opp til anlegg.
    Åpen løsning
    Velg denne avkryssingsboksen hvis rommet er utpekt som åpen løsning.
  5. Spesifiser Navn, VIP-status, e-postadresse og Gjestens telefonnummer for gjesten.
    Merk

    Gjesteinformasjon som f.eks. navn, VIP-status, e-postadresse og gjestens telefonnummer kan bare redigeres fra Infor HMS i et integrert miljø med Infor EAM. Gjesteinformasjonen kan ikke manuelt spesifiseres ved bruk i frittstående Infor EAM.

  6. Klikk på Lagre post.