Opprette og administrere artikkelinformasjon

Oppretting og administrasjon av artikkelinformasjon for forretninger har vidtrekkende effekter. Etter du inkluderer informasjonen i databasen brukes den igjen og igjen av innkjøpere, lagerromansatte, planleggere, administratorer og andre i organisasjonen.

En av de primære vurderingene som er tilknyttet oppretting og administrasjon av artikkelinformasjon er å velge og etablere prismetodene dine for artikler. Systemet lar deg konfigurere og starte lagerbeholdning med forskjellige pristyper og prismetoder. Gjennomsnittlig pris reflekterer en kalkulert gjennomsnittlig delpris gjennom livssyklusen til artikkelen. Siste pris er siste pris betalt for en artikkel ved innkjøp. Standard pris er en periodisk justert fast pris som vanligvis er hentet fra leverandørens katalog. Du kan oppgi startpriser, men systemet etterjusterer disse prisene når artikkelen begynner å registrere transaksjoner. Grunnpris er standarden som benyttes for innkjøp hvis artikkelen ikke er oppført i leverandørens katalog. Dette er også prisen som brukes for arbeidsordrer, lagerbeholdningutstedelser og direktekjøp som involverer artikkelen. Baseprisen er alltid gjennomsnittlig pris, siste pris eller standardpris, avhengig av verdien som er satt for pristypen.

Systemet lar deg også konfigurere og initialisere lagerbeholdning ved å bruke «sist inn, først ut» (LIFO) og «først inn, først ut» (FIFO) som beholdningsvaluering. LIFO og FIFO er begge tidsbaserte pristyper. FIFO-lagerprising krever at du bruker materialene som ble kjøpt først før du bruker materialene du kjøpte sist. LIFO-prising krever at du bruker de nyest kjøpte materialene før du kan bruke de først kjøpte materialene. Klassekoder, kategorier, måleenheter, leverandører og annen informasjon må defineres før du legger til artikkelinformasjon i databasen.