Endre artikkelnumre

Endre artikkelnumre/-koder for midlertidige artikkelnumre eller eksisterende artikler.

I rekvisisjons- og innkjøpsordreprosessen tildeler systemet et midlertidig artikkelnummer til en artikkel for å forhindre at artikkelen vises flere ganger i artikkelekatalogen med ulike artikkelnumre. Systemgenererte artikkelnumre begynner med «N». Tildel en ny artikkel til et av de systemgenererte midlertidige artikkelnumrene, eller endre det midlertidige nummeret til et eksisterende artikkelnummer. Systemet beholder artikkelinformasjonen fra innkjøpsordren og oppretter en ny artikkelpost.

I tillegg tildeler mange selskaper artikkelkoder til artikler i artikkelkatalogene sine basert på et leverandørkatalognummer for artikkelen. Ofte vil en leverandørkatalog oppdateres eller endres over tid, så en eksisterende artikkel i artikkelkatalogen kan miste sin tilknytning til leverandørens katalognummer. Derfor må du kanskje oppdatere en eksisterende artikkelkode for å beholde innkjøpshistorikk og historisk informasjon for artikkelen, i stedet for å opprette en ny artikkel som tilknyttes de oppdaterte leverandørkatalognumrene.

Når du endrer tilstandssporede overordnede artikkelnumre, endrer systemet automatisk varenumrene for tilstandssporede underordnede artikler. De to siste tegnene (suffiksseparator og suffikskode) for underordnet artikkelnummer må ikke endres.

Merk

Hvis AUTOPNUM-installasjonsparameteren er satt til Ja, kan du endre et midlertidig eller eksisterende artikkelnummer; systemet endrer derimot automatisk artikkelnummeret til det neste tilgjengelige artikkelnummeret i systemet.

Endre artikkelnumre:

  1. Velg Materialer > Artikler.
  2. Velg artikkelen det skal endres artikkelnummer for, og høyreklikk deretter på skjemaet i Postvisning.
  3. Velg Endre artikkelnummer.
  4. Spesifiser denne informasjonen:
    Klasse
    Spesifiser artikkelklasse. Systemet fyller automatisk ut Klasseorg.
    Ny artikkel
    Spesifiser nytt artikkelnummer. Systemet fyller automatisk ut Ny artikkelorg. og Ny artikkelbeskrivelse basert på gjeldende organisasjon og beskrivelse av artikkelen.
    Merk

    Du kan enten angi et eksisterende artikkelnummer eller skrive inn et artikkelnummer som enda ikke finnes i systemet ved å skrive inn nummeret i Ny artikkel.

    Det nye artikkelnummeret kan ikke begynne med «N» etterfulgt av et nummer.

    Bruk auto-nummerering
    Velg for å få systemet til automatisk å tildele neste tilgjengelige artikkelnummer som nytt artikkelnummer.
    Merk

    Hvis du velger Bruk auto-nummerering, skrivebeskytter systemet Ny artikkel. Du kan ikke legge inn et nytt artikkelnummer.

  5. Klikk på Send.