Definere og administrere leverandørinformasjon

Store vedlikeholdsorganisasjoner samarbeider med mange leverandører. Det finnes leverandører av artikler, utstyr, tjenester, utleie, kontorrekvisita med mer. Skjemaet Leverandører er primærskjemaet for konfigurering av leverandørnettverket. Med dette skjemaet kan du opprette en leverandørliste og en artikkelkatalog fra bestemte leverandører og føre opp leverandørenes kontaktpersoner. Du kan også tilknytte adresser til leverandører.

Du kan også opprette et leverandørhierarki for å etablere overordnede/underordnede relasjoner mellom leverandører. Når du oppretter et leverandørhierarki, kan du ikke utpeke en leverandør som overordnet leverandør hvis leverandøren allerede er utpekt som underordnet i et leverandørhierarki. I tillegg kan ikke en leverandør ha flere overordnede leverandører, og en leverandør kan heller ikke være overordnet leverandør til seg selv i et leverandørhierarki. F.eks. kan du opprette et leverandørregister for følgende tre leverandører: AMG INC, HARTFORD BOILERS og SOUTHEASTERN. For å opprette et leverandørhierarki velger du AMG INC som overordnet leverandør for både HARTFORD BOILERS og SOUTHEASTERN. Fordi HARTFORD BOILERS og SOUTHEASTERN er utpekt som underordnede av AMG INC, kan ingen av dem velges som overordnet leverandør i noe annet leverandørhierarki. De kan heller ikke angis som underordnede for en annen leverandør i et annet leverandørhierarki.

Etter å ha definert leverandørinformasjon, kan du oppdatere informasjonen for begge leverandørene og katalogene deres, men du kan ikke slette en leverandørpost eller en post fra en leverandørkatalog hvis de har blitt tilknyttet en annen post i systemet.