Generere rekvisisjoner

Generer rekvisisjoner fra lave lagernivåer for automatisk å opprette rekvisisjoner basert på en lageretterfyllingsmetode og spesifiserte genereringsalternativer. Systemet har tre lageretterfyllingsmetoder: Min/Maks, Etterfyllingsnivå og Ved behov. Systemet gjør det også mulig å generere rekvisisjoner for eksterne reparasjoner av kjernesporede artikler.

For å generere rekvisisjoner fra lave bestander undersøker systemet gjeldende lagernivåer på lagersteder, reserverte artikler og artikler som er angitt på rekvisisjoner og innkjøpsordrer eller er i transitt. Systemet genererer deretter en standardrekvisisjon for alle artikler under akseptabelt nivå for å nå det angitte lagernivået for artiklene. Systemet vil enten generere en rekvisisjon for et standard bestillingsantall før angitt lagernivå er nådd, eller det vil bare bestille det nødvendige antallet artikler, avhengig av informasjonen du har angitt for lagerposten.

Merk

Hvis du bruker Ved behov-metoden, gjelder ingen minimumsantall for artikkelen. Systemet genererer en rekvisisjon for artikkelen når det er behov for artikkelen, f.eks. når det foreligger en reservasjon for en del og det ikke er nok av artikkelen på lager til å oppfylle reservasjonen. Hvis du gjør bestillinger for en hendelse i fjern fremtid, genererer systemet en rekvisisjon for nødvendig materiale. Infor EAM anbefaler implementering av bedriftsretningslinjer for å begrense reservasjoner innenfor en rimelig tidsramme for å unngå overdreven lagerbeholdning.

For å implementere en lageretterfyllingsmetode må du angi en lageretterfyllingsmetode for artikkelen og angi Minimum ant., Maksimum ant., Ordreant. og/eller et Gjenbestillingsnivå på beholdningsposten, avhengig av lageretterfyllingsmetoden du har valgt. Du må også oppgi en foretrukken leverandør.

Sett Auto rekv.status på Lagersteder-skjemaet til Godkjent, så genereres alle beholdningsrekvisisjoner automatisk for dette lagerstedet med statusen Godkjent. Ellers må du manuelt godkjenne alle genererte innkjøpsrekvisisjoner med statusen Uferdig.

Når du genererer rekvisisjoner, kan systemet generere mer enn én rekvisisjon. Basert på parametere du angir på Generer rekvisisjoner-skjemaet, kan systemet velge artikkelrader med flere lagersteds-, leverandør- og/eller kjøperkombinasjoner. Når du klikker på Generer, genererer systemet en egen rekvisisjon for hver enkelt lager/leverandør/kjøper-kombinasjon. Følgende tabell illustrerer dette konseptet.


Lagersted	Leverandør	Innkjøper	Rekv. opprettet
Lagersted 1	Leverandør 1		10000
Lagersted 1	Leverandør 2		10001
Lagersted 2	Leverandør 1		10002
Lagersted 2	Leverandør 1	Innkjøper 1	10003
Lagersted 2	Leverandør 1	Innkjøper 2	10004

Merk

Brukerbegrensninger gjelder ikke for Generer rekvisisjoner-fanen.

Velg Materialer > Prosess > Generer rekvisisjoner.
Velg de lagrede utvalgsparameterne fra Parameterliste.
Spesifiser denne informasjonen:

Organisasjon

Spesifiser organisasjonen for å generere rekvisisjonen hvis du bruker multiorganisasjonssikkerhet.

Rekvirerende lager

Spesifiser lageret som rekvisisjoner skal genereres for.
Merk
For å generere rekvisisjoner for alle lagersteder som begynner med en bestemt bokstav skriver du bokstaven etterfulgt av et prosenttegn. Hvis du f.eks. vil generere rekvisisjoner for alle Houston-anlegg, skriver du «H%» for Lagersted.

Leverandør

Spesifiser leverandøren som rekvisisjoner skal genereres for.

Innkjøper

Spesifiser kjøperen av artiklene som rekvisisjonene skal genereres for.

Foretrukket lager

Spesifiser lagerstedet som rekvisisjoner skal genereres for hvis artikkelen på lagerstedet er en lager-til-lager-overføring.

ABC-klasse

Velg A, B, eller C-klasse for artiklene som rekvisisjoner skal genereres for.

Artikkelklasse

Spesifiser artikkelklassen som rekvisisjonene skal genereres for.
Merk
For å generere rekvisisjoner for alle artikkelklasser som begynner på en bestemt bokstav skriver du en bokstav etterfulgt av et prosenttegn.

Rekvirert av

Oppgi navnet på personen som rekvirerer.

Standard godkjenner

Oppgi navnet på personen som skal godkjenne rekvisisjonene.
Merk
Systemet bruker informasjonen du oppgir i Standard godkjenner til å fylle ut Godkjent av på Rekvisisjoner-skjemaet. Hvis Auto rekv. status på Lagersteder-skjemaet er satt til A (Godkjent) og du ikke angir en standard godkjenner, vil systemet fylle ut Godkjent av på Rekvisisjoner-skjemaet med brukeridentiteten din.

Kostnadskode

Spesifiser kostnadskoden for rekvisisjonen.

Konsignasjonsartikler

Velg for å generer rekvisisjoner kun for konsignasjonsartikler.

Ikke-konsignasjonsartikler

Velg for å generere rekvisisjoner kun for ikke-konsignasjonsartikler.

Alle artikler

Velg for å generere rekvisisjoner både for konsignasjons- og ikke-konsignasjonsartikler.

Generer artikkelrekvisisjoner

Velg for å generere artikkelrekvisisjoner.
Merk
For å kunne generere en rekvisisjon for artikler som må kjøpes må du velge en Foretrukket leverandør på Lagersteder-siden på Artikler-skjemaet, eller en Foretrukket leverandør på Postvisning-siden på Artikler-skjemaet.

Generer servicerekvisisjoner

Velg for å generere servicerekvisisjoner.

Generer eksterne reparasjonsrekvisisjoner

Velg for å generere eksterne reparasjonsrekvisisjoner.
Merk
Hvis du velger både Generer artikkelrekvisisjoner og Generer eksterne reparasjonsrekvisisjoner, behandler systemet eksterne reparasjonsrekvisisjoner først, slik at kjernesporede artikler repareres heller enn at det bestilles nye artikler. I tillegg, hvis du har valgt både Generer innkjøpsrekvisisjoner og Generer eksterne reparasjonsrekvisisjoner og du trenger et større antall enn det som er utpekt for reparasjon, genererer systemet en rekvisisjon med både en reparasjonsrad og en innkjøpsrad.
For å generere eksterne reparasjonsrekvisisjoner for kjernesporede artikler må kjernesporede artikler møte de angitte parameterkriteriene. Følgende informasjon må også være sann eller konfigurert for en kjernesporet artikkel på reparasjonsdetaljer-siden på artikler-skjemaet for å kunne generere en rekvisisjon for artikkelen: Kjerneant. må være større enn 0, Ekstern reparasjon må velges, du må ha angitt en Leverandør for artikkelen, og Kjerneant. må være større enn eller lik Min. reparasjonsant.

Hvis du velger en Foretrukket leverandør på Reparasjonsdetaljer-siden på Artikler-skjemaet, men ikke på Lagersteder-siden på Artikler-skjemaet, genererer systemet bare rader av typen Ekstern reparasjon, uavhengig av om du valgte både Generer innkjøpsrekvisisjoner og Generer eksterne reparasjonsrekvisisjoner. Hvis du har valgt en Foretrukket leverandør på Lagersteder-siden på Artikler-skjemaet, men ikke på Reparasjonsdetaljer-siden på Artikler-skjemaet, genererer systemet bare rader av typen Beholdningsinnkjøp, uavhengig av om du valgte både Generer innkjøpsrekvisisjoner og Generer eksterne reparasjonsrekvisisjoner.

Hvis du har angitt en Min. reparasjonsant. på Reparasjonsdetaljer-siden på Artikler-skjemaet, genererer systemet bare reparasjonsrekvisisjoner hvis Kjerneant. er større enn Min. reparasjonsant.

Hvis du valgte Auto-tilordne for en artikkel på Reparasjonsdetaljer-siden på Artikkel-skjemaet, vil systemet tildele reparasjonsdetaljer for eksterne reparasjonsartikler automatisk.

Generer lager-til-lager-rekvisisjoner

Velg for å generere lager-til-lager-rekvisisjoner.
Merk
Hvis du valgte generere lager-til-lager-rekvisisjoner, bruker systemet den samme formelen til å regne ut Rekvirert ant. for innkjøpsrekvisisjoner.

Inkluder ant. for underordnede lager

Velg å inkludere antall for alle underordnede lagersteder av lageret som ble valgt ved rekvisisjonsgeneringen.

Automatisk valg av poster ved forhåndsvisning

Velg for automatisk å velge alle poster i fanene Forhåndsvisning av artikler og Forhåndsvisning av tjenester.

Skriv ut rekvisisjon

Velg for å skrive ut genererte rekvisisjoner.
Klikk på Utfør. Avhengig av genereringsalternativene du har valgt, henter systemet artikkellinjer for lave beholdninger og/eller kjernesporede artikler som skal repareres eksternt som ikke er oppført på en eksisterende rekvisisjon.

Systemet regner ut artiklene som skal legges til rekvisisjonen basert på følgende ligning og genereringsalternativene du har valgt:

(Ant. i beholdning + Antall på lager + Antall hos leverandør + Antallet av artikkelen på rekvisisjoner + Antallet av artikkelen på ordre uten rekvisisjoner + Ant. i transitt uten rekvisisjoner) – (Reservert antall + Ant. rekvirert fra lagerstedet) = Antall

Hvis du bruker etterbestillingsnivå-metoden

Systemet genererer en rekvisisjon dersom Antallet er mindre enn eller lik gjenbestillingsnivået. Systemet beregner Rekvirert ant. som et multiplum av Ordreant. som er nødvendig for Antall for å nå et beholdningsnivå som er høyere enn Gjenbestilling-nivået.

Hvis du bruker min/maks-metoden

Systemet genererer en rekvisisjon dersom Antall er mindre enn Minimum ant.. Systemet beregner Rekvirert ant. som forskjellen mellom Maksimum ant. og Antall.

Hvis du bruker Ved behov-metoden

Systemet genererer en rekvisisjon dersom Antall er mindre enn antallet som behøves. Systemet regner ut Rekvirert ant. som forskjellen mellom antallet som behøves og Antall.
Velg artikkellinjer å generere rekvisisjoner for. Systemet velger automatisk alle artikkelradene. Du kan fjerne enkeltrader fra listen ved å tømme avmerkingsboksen. Systemet genererer ikke rekvisisjoner for linjer som ikke er valgt. Systemet velger automatisk alle artikkelradene. Du kan fjerne enkeltrader fra listen ved å tømme avmerkingsboksen. Systemet genererer ikke rekvisisjoner for linjer som ikke er valgt.

Merk
Systemet genererer aldri en rekvisisjonslinje for artikler hvis Hindre gjenbestilling er valgt på Artikler-skjemaet.
Klikk på Utfør.

Merk
Avhengig av systemkonfigureringen kan systemet kreve en elektronisk signatur for å autorisere statusinitieringer for rekvisisjoner. Systemet viser eSignatur-sprettoppvinduet når det tildeler en status for hver rekvisisjon som opprettes.