Opprette rekvisisjoner

Opprett rekvisisjoner på skjemaet Rekvisisjoner for å rekvirere materialer eller tjenester fra eksterne leverandører. En rekvisisjon består av et rekvisisjonshovedfelt og rekvisisjonsrader. Du kan opprette en rekvisisjon for lagerbeholdningsartikler, direktematerialer eller tjenester. Lagerbeholdningsartikler er materialer som er på lager og spores for lagertelling. Direktematerialer er artikler du rekvirerer spesifikt for arbeidsordrer.

Livssyklusen for en rekvisisjon styres av rekvisisjonsstatusen. Når du oppretter en rekvisisjon, tildeler systemet Uferdig som status for rekvisisjonen. Etter innlegging av alle nødvendige linjeelementer i rekvisisjonen, kan du oppdatere rekvisisjonsstatusen etter behov, basert på autorisasjonsprivilegiene du har for statusendringer. Endringsgodkjenninger for status velges på Statusgodkjenninger-skjemaet.

Ved oppdatering av rekvisisjonsstatusen, kan du også oppdatere annen informasjon på rekvisisjonen. Systemet aktiverer og/eller skrivebeskytter derimot feltene som er tilgjengelige for oppdatering basert på hvorvidt rader er lagt til i rekvisisjonen, samt statusen du oppdaterer til og fra.

I tillegg til å ha riktig statusendringsfullmakt til å endre statusen for en rekvisisjon, må brukeren også gis tilstrekkelige økonomiske godkjenningsgrenser for rekvisisjoner på Bruker-skjemaet for å godkjenne en rekvisisjon. LIMITLEV-installasjonsparameteren avgjør om systemet validerer rekvisisjonsgodkjenningens grensefullmakter på tittel- eller radnivå, og hvis den totale verdien av en rekvisisjon overskrider en brukers rekvisisjonsgodkjenning på enten tittel- eller radnivå, vil ikke brukeren kunne godkjenne rekvisisjonen.

Systemet velger automatisk valutaen for rekvisisjonens hovedfelt og rader basert på valutaen i organisasjonen som rekvisisjonen blir opprettet for. Du kan endre valutaen til en rekvisisjonsrad for å kunne rekvirere spesifikke materialer i en annen valuta enn organisasjonen i rekvisisjonshovedfeltet så lenge en gyldig valutakurs er definert for valutaen du endrer rekvisisjonsraden til.

Når rekvisisjonen er gjennomgått og oppdatert etter behov, endre statusen til Klar for utskrift og skriv ut rekvisisjonen om nødvendig. Deretter endrer du statusen til Godkjent/Aktiv for å gjøre rekvisisjonen tilgjengelig for kjøp. Etter at rekvisisjonen er godkjent, kan du legge den til en innkjøpsordre for å bli videresendt til en leverandør.