Opprette rekvisisjonshovedfelt
Opprett rekvisisjonshovedfelt for å angi leverandør(er) å rekvirere artikler fra.
Opprett rekvisisjonshovedfelt:
- Velg Materialer > Rekvisisjoner.
- Klikk på Ny post.
-
Spesifiser denne informasjonen:
- Organisasjon
- Spesifiser organisasjonen å opprette rekvisisjonen for. Organisasjonen du velger må være en spesifikk organisasjon som du tilhører. Systemet fyller automatisk ut Angitt av med brukeridentitet for den påloggede brukeren og setter inn gjeldende dato i Dato rekvirert.
- Rekvisisjon
- Spesifiser en beskrivelse av rekvisisjonen i feltet ved siden av. Systemet tildeler et rekvisisjonsnummer når du lagrer posten.
- Status
- Spesifiser status for rekvisisjonen.
- Lagersted
- Spesifiser mottakslager for rekvisisjonen om nødvendig.
Merk
Hvis et Standard lagersted er tilknyttet den påloggede brukeren, vil systemet automatisk fylle ut Lagersted. Du kan tilordne et Standard lager til en Avdeling-post. Standard lagersted kan deretter tilknyttes en brukeridentitet ved å tildele en bruker til en Avdeling, som deretter vil tilknytte et Standard lagersted med brukeridentiteten. Men hvis ingen Standard lagersteder er tilknyttet den påloggede brukeren, vil ikke systemet automatisk fylle ut Lagersted, og du må legge inn Lagerstedmanuelt.
- Rekvirert av
- Spesifiser den ansatte som rekvirerer elementene på rekvisisjonen.
- Mottaker
- Spesifiser navn eller avdeling som mottar artikkelen.
- Leveringsadresse
- Spesifiser adressen å levere varene til.
- Leverandør
- Spesifiser leverandør for rekvisisjonen. Systemet fyller automatisk ut Leverandørorg.
Merk
Når du velger en leverandør på rekvisisjonshovedfeltet, tildeler systemet automatisk valgt leverandør til hver av rekvisisjonsradene, men du kan endre leverandør for rekvisisjonsrader etter behov.
- Klasse
- Spesifiser rekvisisjonsklasse. Klassene som vises tilhører REQ-enheten.
- Kostnadskode
- Spesifiser kostnadskoden du vil tilknytte til kostnadene for rekvisisjonen.
- Arbeidsordre–aktivitet
- Spesifiser arbeidsordre og aktivitet som elementene rekvireres for.
Merk
Når du angir en arbeidsordre og aktivitet på rekvisisjonshovedfeltnivå, vil systemet automatisk tildele den valgte arbeidsordren og aktiviteten til hver av rekvisisjonsradene, og du kan ikke endre arbeidsordren eller aktiviteten for rekvisisjonsradelementene.
I tillegg kan du bare velge arbeidsordrer av typen JOB eller PPM med statusen Frigitt eller Lukket der Dato fullført på arbeidsordren er tidligere enn antall dager som er angitt i REQDAYS-installasjonsparameteren.
Hvis den valgte Arbeidsordreaktiviteten er en arbeidsordre med flere utstyrstyper, aktiverer systemet Utstyr, og det er påkrevd.
- Jobb
- Oppgi jobb for den valgte arbeidsordreaktiviteten.
- Utstyr
- Velg ett av følgende alternativer hvis arbeidsordren er en arbeidsordre med flere utstyrsdeler:
- Spesifiser et bestemt utstyr som kostnadene for rekvisisjonen skal distribueres til.
- Spesifiser alt utstyr for å fordele kostnadene for rekvisisjonen jevnt til hver utstyrspost på arbeidsordren.
- Spesifiser AO-hovedfeltutstyr for å fordele kostnadene for rekvisisjonen på utstyret bare på arbeidsordrehovedfeltet.
- Standard godkjenner
- Oppgi navnet på den som skal godkjenne rekvisisjonen.
-
Klikk på Lagre post.
Merk
Systemet fyller ut og/eller oppdaterer de følgende feltene når artikler og tjenester blir lagt til på rekvisisjonen, eller når status for rekvisisjonen endres eller godkjennes: Artikkelrader, Servicerader, Rekvisisjonsrader, Total artikkelverdi, Total serviceverdi, Total rekv.verdi, Godkjent av og Dato godkjent.
Hvis statusen for rekvisisjonen er satt til Avvist, kreves en Avvisningsgrunn, og du må oppgi grunnen til hvorfor rekvisisjonen ble avvist.
Når du har lagt til rekvirerte artikler/tjenester på rekvisisjonen, klikk på Generer IO for å generere en rekvisisjon manuelt.
Systemet velger automatisk Skrevet ut hvis du skriver ut rekvisisjonen.