Legge til artikler i rekvisisjoner

Legg til artiklene til rekvisisjoner etter å ha opprettet rekvisisjonshovedfeltet.

Hvis du ikke vet artikkelnummeret på artiklene som skal legges til på rekvisisjonen, kan du søke etter artikler med leverandørkatalogens referansenummer eller produsentens artikkelbeskrivelse.

Systemet fyller automatisk ut noen felt på rekvisisjonsraden med informasjonen som er angitt i rekvisisjonens hovedfelt. Hvis f.eks. en leverandør er oppført på rekvisisjonshovedfeltet, betegner systemet automatisk at denne leverandøren er leverandør for hver rekvisisjonsrad. Så lenge statusen for en individuell rekvisisjonsrad er Uferdig, kan du fylle ut eller oppdatere informasjonen på rekvisisjonsraden etter behov. Systemet skrivebeskytter derimot noen felt som kan fylles ut automatisk fra rekvisisjonshovedfeltet.

I tillegg, når du rekvirerer en artikkel som er katalogisert på Artikkel-skjemaet, henter systemet også informasjon fra artikkelposten og fyller ut mange felt automatisk. Hvis du må rekvirere en artikkel som du ennå ikke har opprettet på Artikkel-skjemaet, kan du manuelt opprette en ny artikkel etter behov. Etter innlegging av alle de nødvendige artiklene på rekvisisjonen, oppdater status for rekvisisjonen etter behov, basert på autorisasjonsprivilegiene du har for statusendringer. Statusendringsgodkjenninger konfigureres på Statusgodkjenninger. Systemet aktiverer og/eller skrivebeskytter derimot feltene som er tilgjengelige for oppdatering basert på statusen du oppdaterer rekvisisjonen fra.

Legge til artikler på rekvisisjoner:

Velg Materialer > Rekvisisjoner.
Velg rekvisisjonen du vil legge til artikler for, og klikk deretter på Artikler-fanen.
Klikk på Legg til artikkelrad.

Merk
Dersom rekvisisjonsraden genereres fra en prisforespørsel, fyller systemet ut prisforespørsel, Prisforespørselsorg., Prisoverslag, Prisoverslagsorg. og Prisoverslagsrad når raden opprettes.

Hvis en prisforespørsel genereres fra rekvisisjonen, fyller systemet ut prisforespørsel, prisforespørselorg. og prisforespørselrad når prisforespørselraden opprettes. Når en prisoverslagsrad tildeles for en relatert prisforespørselsrad, vil prisoverslagsinformasjonen legges inn.

Spesifiser denne informasjonen:

Leverandør: Spesifiser leverandør for artikkelen.

Produsent: Spesifiser produsenten for artikkelen.

Lev.katalogreferanse: Spesifiser referansenummer for artikkelen fra leverandørkatalogen. Hvis du skriver inn en Lev.katalogreferanse, fyller systemet ut del, artikkelbeskrivelse, leverandør, valutakurs og prisen fra leverandørens katalog.
Merk
Hvis artikkelen ikke har noen pris i leverandørens katalog, henter systemet prisen fra lagerregistreringen for artikkelen.
Hvis du har angitt en leverandør og også angir en ny leverandørkatalogreferanse, oppretter systemet en ny post for artikkelen i leverandørens katalog.

Produsentens artikkelnummer: Spesifiser produsentens artikkelnr. for artikkelen. Hvis du skriver inn et leverandørartikkelnummer, fyller systemet ut produsent og artikkelbeskrivelse.
Merk
Hvis du har angitt en Produsent og også angir et nytt Produsentartikkelnummer, oppretter systemet en ny artikkelpost for produsenten.

Artikkel: Spesifiser artikkelen som skal legges til rekvisisjonen. Systemet fyller automatisk ut artikkelbeskrivelse og Artikkelorg. og Nye ordre ikke tillatt hvis systemet er flagget for å hindre gjenbestilling av denne artikkelen. Hvis artikkelen har blitt flagget for å hindre gjenbestilling, velge en erstatningsartikkel for å fortsette.

Tilstand: Spesifiser tilstanden dersom artikkelen er en tilstandssporet overordnet artikkel. Hvis den valgte artikkelen er en tilstandssporet underordnet artikkel, vil systemet automatisk fylle ut Tilstand.

Type: Velg artikkeltype for rekvirert rad.
Merk
Hvis du velger Direkte materialer som Type for rekvisisjonsraden, må du angi en verdi for Arbeidsordreaktivitet.

Rad: Endre radnummer på artikkelen på rekvisisjonen om nødvendig. Systemet tildeler automatisk neste inkrementelle radnummer basert på innstillingen av INCRLINO-installasjonsparameteren.
Merk
Du kan bare redigere radnummer når du setter inn en post. Etter at posten er lagret, skrivebeskytter systemet raden, som da blir skrivebeskyttet.

Rekvirert ant.: Spesifiser ønsket antall av artikkelen.

Pris: Spesifiser prisen på artikkelen. Systemet fyller automatisk ut valutaen for organisasjonen på rekvisisjonshovedfelt i feltet ved siden av.
Merk
Hvis du velger en leverandør på enten rekvisisjonsraden eller hovedfeltet, fyller systemet automatisk ut Pris med artikkelprisen fra leverandørens katalog. Oppdater leverandør av på rekvisisjonsraden etter behov.
I tillegg, hvis EXRTUPDT-installasjonsparameteren er satt til JA, kan du også oppdatere valutakursen for en rekvisisjonsrad når du endrer valutaen til rekvisisjonsraden. Hvis du oppdaterer valutakursen for en rekvisisjonsrad, regner systemet ut verdien av rekvisisjonshovedfeltet basert på verdien av den nye valutakursen.

Status: Spesifiser status for artikkelen. Systemet tildeler automatisk Uferdig som status for artikkelen, eller den tilsvarende brukerkodestatusen.

Rekvirert før: Spesifiser datoen som rekvirert artikkel må være mottatt før.

Mottaker: Spesifiser navn eller avdeling som mottar artikkelen.

Valutakurs: Spesifiser valutakursen for artikkelen på rekvisisjonen.

Kostnadskode: Spesifiser kostnadskoden du vil tilknytte til kostnadene for rekvisisjonen.

Arbeidsordre–aktivitet: Spesifiser arbeidsordre og aktivitet som elementene rekvireres for.
Merk
Hvis en arbeidsordre og aktivitet legges inn på rekvisisjonshovedfeltet, fyller systemet også ut Arbeidsordreaktivitet med arbeidsordre og aktivitet fra rekvisisjonshovedfeltet, og setter automatisk Type for rekvisisjonsraden til Direkte innkjøp (PD). Du kan imidlertid endre Type til Lagerbeholdningskjøp (PS), så tømmer systemet Arbeidsordreaktivitet automatisk.
Hvis valgt Arbeidsordreaktivitet er en arbeidsordre med flere utstyrstyper, aktiverer systemet Utstyr, og det er påkrevd.

Jobb: Spesifiser jobben for den valgte arbeidsordreaktiviteten.

Utstyr

Velg ett av følgende alternativer hvis arbeidsordren er en arbeidsordre med flere utstyrsdeler:

Spesifiser en bestemt utstyrsdel for å fordele kostnadene for artikkelen.
Spesifiser alt utstyr for å fordele kostnadene for artikkelen jevnt til hver utstyrspost på arbeidsordren.
Spesifiser AO-hovedfeltutstyr for å fordele kostnadene for artikkelen til utstyr bare på arbeidsordrehovedfeltet.

Merk

Hvis den valgte artikkelen spores etter aktiva, vil systemet fjerne utstyr, utstyrsorg. og tilknyttet arbeidsordre, fordi man ikke kan distribuere en artikkel som spores etter aktiva på tvers av flere utstyrsdeler.

Rammeavtalerad: Spesifiser rammeavtaleraden som skal tilknyttes artikkelen.
Merk
Hvis du velger en Rammeavtalerad, fyller systemet automatisk ut Leverandør, Leverandørkatalog-referanse, Artikkel, Beskrivelse, Artikkelorg., Rekvirert ant., Pris, Måleenheter, Valuta og Kjøper fra rammeavtaleraden. Artikkel og Beskrivelse er skrivebeskyttet.
Hvis du angir en artikkel og velger en rammeavtalerad, overskriver systemet valgte artikkel med artikkelen fra rammeavtaleraden.

Anbudsindikator

Velg ett av følgende alternativer for å indikere om et prisoverslag fra en leverandør kreves før rekvirering av artikkelen:


Alternativ	Beskrivelse
Prisoverslag ikke rekvirert	Velg om et prisoverslag ikke kreves før rekvirering av artikkelen.
Forespør prisoverslag	Velg om et prisoverslag er nødvendig før rekvirering av artikkelen.
Prisoverslag rekvirert før IO	Velg om et prisoverslag er å foretrekke, men ikke kreves før kjøp av artikkelen.

Kommentarer

Skriv inn kommentarer etter behov.

Spesifiser kjøper, leveringsadresse, utgiftstype, varegruppe og kommentarer.
Velg Inspeksjon-boksen for å indikere at artikkelen krever inspeksjon.
Velg Garanti-boksen for å indikere at artikkelen dekkes av garantien.
Velg Spor etter aktiva-boksen for å indikere at artikkelen spores etter aktiva.
Klikk på Send. Systemet beregner kostnaden for artikkelraden og fyller ut Totalsum for artikkelrad med kostnaden av den totale verdien av raden.

Merk
For manuelt å opprette en artikkel for rekvisisjon når artikkelen ikke er oppført i leverandørkatalogens referanse eller katalogisert på Artikler-skjemaet klikker du på Opprett artikkel.
For å legge til flere artikler på en rekvisisjon klikker du på Velg artikler.

For å legge til en iProcure-artikkel klikker du på Legg til artikler (iProcure-artikler).

For å oppdatere iProcure-elementer i artikkelkatalogen klikker du på Oppdater iProcure-elementer.

For å se iProcure-synkroniseringsfeil klikker du på Vis iProcure-synkroniseringsfeil.

For å velge en erstatningsartikkel for en artikkel som har blitt forhindret fra gjenbestilling klikker du på Velg erstatningsartikkel.