Opprette artikler for rekvisisjoner manuelt
Opprette artikler for rekvisisjoner manuelt når artiklene ikke er oppført i leverandørkatalogreferansen eller katalogisert på Artikler-skjemaet.
Manuelt opprette artikler for rekvisisjoner:
- Velg Materialer > Rekvisisjoner.
- Velg rekvisisjonen det skal opprettes artikler for, og klikk deretter på Artikler-fanen.
- Klikk på Opprett artikkel. Systemet fyller automatisk ut artikkel med et sekvensielt artikkelnummer.
-
Spesifiser denne informasjonen:
- Artikkelbeskrivelse
- Spesifiser en beskrivelse for artikkelen.
- Artikkelorg.
- Endre artikkelorganisasjonen om nødvendig.
Merk
Denne verdien avhenger av innstillingene for IPSUPP-parameteren. If IPSUPP er satt til H og MOS er slått på, så settes Artikkelorg. som standard til organisasjonen i rekvisisjonens hovedfelt, men kan oppdateres til enhver felles organisasjon. Hvis IPSUPP settes til S, settes Artikkelorg. som standard til organisasjonen til leverandøren på hovedfeltet. Hvis IPSUPP er satt til C, settes Artikkelorg. som standard til organisasjonen spesifisert av installeringsparameteren IPSUPPC.
- Type
- Velg artikkeltype for rekvirert rad.
- Rad
- Spesifiser radnummer for artikkelen.
Merk
Rad-type kan ikke være Ekstern reparasjon.
- Rekvirert ant.
- Spesifiser ønsket antall av artikkelen.
- Pris
- Spesifiser prisen på artikkelen. Systemet fyller automatisk ut valutaen for organisasjonen på rekvisisjonshovedfelt i feltet ved siden av.
- Rekvirert før
- Spesifiser datoen som rekvirert artikkel må være mottatt før.
- Mottaker
- Spesifiser navn eller avdeling som mottar artikkelen.
- Arbeidsordreaktivitet
- Spesifiser arbeidsordre og aktivitet som elementene rekvireres for.
Merk
Hvis en arbeidsordre og aktivitet er angitt på rekvisisjonshovedfeltet, fyller systemet også inn Arbeidsordreaktivitet med arbeidsordre og aktivitet fra rekvisisjonshovedfeltet og setter automatisk Type for rekvisisjonsraden til Direkte kjøp (PD). Du kan imidlertid endre Type til Lagerbeholdningskjøp (PS), så tømmer systemet Arbeidsordreaktivitet automatisk. Hvis valgt Arbeidsordreaktivitet er en arbeidsordre med flere utstyrstyper, aktiverer systemet Utstyr, og det er påkrevd.
- Utstyr
- Velg ett av utstyrsalternativene hvis arbeidsordren er en arbeidsordre med flere utstyrsdeler:
- Spesifiser en bestemt utstyrsdel for å fordele kostnadene for artikkelen.
- Spesifiser alt utstyr for å fordele kostnadene for artikkelen jevnt til hver utstyrspost på arbeidsordren.
- Spesifiser AO-hovedfeltutstyr for å fordele kostnadene for artikkelen til utstyr bare på arbeidsordrehovedfeltet.
MerkHvis den valgte artikkelen spores etter aktiva, vil systemet fjerne utstyr, utstyrsorg. og tilknyttet arbeidsordre, fordi man ikke kan distribuere en artikkel som spores etter aktiva på tvers av flere utstyrsdeler.
- Valutakurs
- Spesifiser valutakursen for artikkelen på rekvisisjonen.
- Kostnadskode
- Spesifiser kostnadskoden du vil tilknytte til kostnadene for rekvisisjonen.
- Rammeavtalerad
- Spesifiser rammeavtaleraden som skal tilknyttes artikkelen.
Merk
Hvis du velger en Rammeavtalerad, fyller systemet automatisk ut Leverandør, Leverandørkatalog-referanse, Artikkel, Beskrivelse, Artikkelorg., Rekvirert ant., Pris, Måleenheter, Valuta og Kjøper fra rammeavtaleraden. Artikkel og Beskrivelse er skrivebeskyttet.
Hvis du spesiferer en artikkel og velger en rammeavtalerad, overskriver systemet valgte artikkel med artikkelen fra rammeavtaleraden.
- Innkjøper
- Spesifiser kjøperen for artikkelen.
- Leveringsadresse
- Spesifiser leveringsadresse for artikkelen.
- Inspeksjon
- Velge å indikere at artikkelen krever inspeksjon.
- Garanti
- Velg for å indikere at artikkelen er dekket av garanti.
- Spor etter aktiva
- Velg for å indikere at artikkelen spores etter aktiva.
- Utgiftstype
- Spesifiser kostnadstypen for artikkelen.
- Varegruppe
- Spesifiser varegruppen for artikkelen.
- Kategori
- Spesifiser kategori for artikkelen.
- Anbudsindikator
- Velg et av alternativene for å indikere om et leverandørprisoverslag kreves før rekvirering av artikkelen:
Alternativ Beskrivelse Prisoverslag ikke rekvirert Velg om et prisoverslag ikke kreves før rekvirering av artikkelen. Forespør prisoverslag Velg om et prisoverslag er nødvendig før rekvirering av artikkelen. Prisoverslag rekvirert før IO Velg om et prisoverslag er å foretrekke, men ikke kreves før kjøp av artikkelen. - Kommentarer
- Skriv inn kommentarer etter behov.
-
Klikk på Send. Systemet beregner kostnaden for artikkelraden og fyller ut Totalsum for artikkelrad med kostnaden av den totale verdien av raden.
Merk
For å slette en artikkel velger du artikkelen du vil slette og klikker på Slett artikkelrad.
For å legge til en kommentar klikker du på Legg til/rediger kommentarer.
For å legge til en iProcure-artikkel klikker du på Legg til artikler (iProcure-artikler).
For å oppdatere iProcure-elementer i artikkelkatalogen klikker du på Oppdater iProcure-elementer.
For å se iProcure-synkroniseringsfeil klikker du på Vis iProcure-synkroniseringsfeil. Vis feilene og klikk deretter på Lukk.
For å tildele reparasjonsdetaljer når rekvisisjonsraden er godkjent klikker du på Tildel reparasjonsdetaljer. Hvis den valgte artikkelen ikke spores etter aktiva, vil systemet åpne Tilordne reparasjonsdetaljer-sprettoppvinduet. Dersom artikkelen spores etter aktiva, vil systemet åpne Tildelingsdetaljer-sprettoppvinduet.