Legge til tjenester i rekvisisjoner
Legg til tjenester på rekvisisjoner når organisasjonen skal hyre inn ekstern arbeidskraft.
Du kan bare legge til tjenester på rekvisisjoner som har statusen Uferdig.
Rekvisisjonsoppføringsgrenser gjelder for å legge til tjenester. Kontakt systemadministratoren hvis du ikke har tilstrekkelige rekvisisjonsoppføringsgrenser.
Legge til tjenester til rekvisisjoner:
- Velg Materialer > Rekvisisjoner.
-
Velg rekvisisjonen det skal legges til en tjeneste på, og klikk deretter på Tjenester-fanen. Systemet fyller automatisk ut Rekvirert før med gjeldende dato, Status med Uferdig og Type med Timer fra service.
Merk
Systemet fyller automatisk ut Arbeidsordreaktivitet hvis en arbeidsordre og aktivitet ble skrevet inn på den valgte rekvisisjonsposten.
Hvis systemet fyller ut Arbeidsordreaktivitet, fyller det også ut Yrkeskategori, Pris, Oppgave og Rekvirerte timer basert på informasjonen som er angitt for valgt Arbeidsordreaktivitet og relatert Oppgave.
-
Klikk på Legg til servicerad.
Merk
Dersom rekvisisjonsraden genereres fra en prisforespørsel, fyller systemet ut prisforespørsel, Prisforespørselsorg., Prisoverslag, Prisoverslagsorg. og Prisoverslagsrad når raden opprettes.
Hvis en prisforespørsel genereres fra rekvisisjonen, fyller systemet ut prisforespørsel, prisforespørselorg. og prisforespørselrad når prisforespørselraden opprettes. Når en prisoverslagsrad tildeles for en relatert prisforespørselsrad, vil prisoverslagsinformasjonen legges inn.
-
Spesifiser denne informasjonen:
- Leverandør
- Spesifiser eller endre leverandør for tjenesten hvis nødvendig. Hvis en leverandør er oppført på rekvisisjonshovedfeltet, fyller systemet automatisk ut Leverandør med utpekt leverandør fra hovedfeltet. Spesifiservelse av en leverandør gir flere detaljer i søkekriteriene for tildeling av rader til rekvisisjoner.
Merk
Systemet fyller automatisk ut Leverandørorg. med organisasjonen for den valgte leverandøren. Systemet fyller også ut Leverandørens katalogreferanse hvis det finnes en katalogreferanse for leverandøren.
- Arbeidsordreaktivitet
- Spesifiser arbeidsordre og aktivitet for tjenesten. Hvis Arbeidsordreaktivitet er angitt på rekvisisjonshovedfeltet, fyller systemet automatisk ut Arbeidsordreaktivitet med den angitte arbeidsordren/aktiviteten fra hovedfeltet.
MerkSystemet kan bare automatisk fylle ut rekvisisjonsraden med både arbeidsordre/aktivitet på rekvisisjonshovedfeltet hvis Innleid arbeidskraft er valgt for aktiviteten på arbeidsordren. Hvis aktiviteten ikke er autorisert for innleide arbeidskraftstjenester, lar systemet Aktivitet stå tom, og du må enten opprette eller angi en gyldig aktivitet.
For å opprette en arbeidsordre og aktivitet klikker du på Opprett arbeidsordre/aktivitet.
Hvis du velger eller oppretter en arbeidsordreaktivitet, kan systemet automatisk fylle ut en rekke felter fra arbeidsordre/aktivitet, avhengig av dataene som er angitt på arbeidsordre/aktivitet, f.eks. utstyr, handel, oppgaveant. (og måleenhet), pris (fra oppgaveposten), rekvirert før, utstyrsorg., avdeling, oppgave, kjøper, garanti og varegruppe. Systemet fyller også automatisk ut Totalsum for servicerad med totalkostnaden for tjenestene på serviceraden. Hvis arbeidsordre/aktivitet er tilknyttet et prosjekt og budsjett, fyller systemet ut Prosjekt og Budsjett fra arbeidsordre/aktivitet.
Hvis valgt Arbeidsordreaktivitet er en arbeidsordre med flere utstyrstyper, aktiverer systemet Utstyr, og det er påkrevd.
- Jobb
- Spesifiser jobb tilknyttet arbeidsordreaktivitet.
- Utstyr
- Velg ett av følgende alternativer hvis arbeidsordren er en arbeidsordre med flere utstyrsdeler:
- Legg inn bestemt utstyr for å fordele kostnadene av tjenestene.
- Angi Alt utstyr for å fordele jevnt kostnadene for artikkelen jevnt til hver utstyrspost på arbeidsordren.
- Angi AO-hovedfeltutstyr for å fordele kostnadene for artikkelen til utstyr på bare arbeidsordrehovedfeltet.
MerkNår det tilknytter en ordrerad til en arbeidsordre med flere utstyrstyper, kopier systemet ordreraden bare til den overordnede arbeidsordreaktiviteten for flere utstyrsdeler. Systemet fyller ikke ut innkjøpsordreraden for de relaterte arbeidsordreaktivitetene.
- Rad
- Endre radnummer for tjenesten på rekvisisjonen om nødvendig. Systemet tildeler automatisk neste inkrementelle radnummer basert på innstillingen av INCRLINO-installasjonsparameteren.
Merk
Du kan bare redigere radnummer når du setter inn en post. Etter at posten er lagret, blir Rad skrivebeskyttet.
- Pris
- Spesifiser prisen på tjenesten.
Merk
Hvis en leverandør og arbeidsordre/aktivitet er tilknyttet en yrkeskategori, men ikke en oppgave, fyller systemet ut Pris med leverandørens sats for oppgitt Yrkeskategori. Hvis en leverandør ikke finnes, fyller systemet ut Pris med satsen som er angitt for Yrkeskategori og Avdeling.
- Rekvirert før
- Spesifiser datoen som den rekvirerte tjenesten må være ferdig innen.
- Status
- Velg statusen på tjenesten.Merk
Hvis du prøver å endre status på raden til uferdig (U) fra en tidligere status som kansellert (C) eller Avvist (R) når status på hovedfeltet er uferdig og Arbeidsordreaktivitet er knyttet til en annen rekvisisjonsrad, viser systemet en feil.
- Kostnadskode
- Velg kostnadskoden for tjenesten. Hvis en kostnadskode legges inn på rekvisisjonshovedfeltet, fyller systemet automatisk ut Kostnadskode med den angitte kostnadskoden fra hovedfeltet.
- Leveringsadresse
- Velg leveringsadresse for tjenesten. Hvis en leveringsadresse er angitt på rekvisisjonshovedfeltet, fyller systemet automatisk ut Leveringsadresse med den angitte leveringsadressen fra hovedfeltet.
- Utgiftstype
- Velg kostnadstypen for tjenesten.
- Anbudsindikator
- Velg et av de følgende alternativene for å indikere om et leverandørprisoverslag kreves før rekvirering av tjenesten:
Alternativer Beskrivelse Prisoverslag ikke rekvirert Velg om et prisoverslag ikke kreves før rekvirering av tjenesten. Forespør prisoverslag Velg om et prisoverslag er nødvendig før rekvirering av tjenesten. Prisoverslag rekvirert før IO Velg om et prisoverslag er å foretrekke, men ikke kreves før du kjøper tjenesten.
- Type
- Velg et av følgende alternativer:
Alternativer Beskrivelse Kontraktørleie Velg om rekvirert tjeneste er under kontrakt. Hvis du velger kontaktørleie, må du oppgi en Yrkeskategori. Du kan ikke legge inn Arbeidsordreaktivitet. Fast pris Velg om rekvirert tjeneste skal betales til en fast pris. Hvis du velger fast pris, må du skrive inn en Arbeidsoppdrag-aktivitet. Systemet fyller automatisk ut Rekvirerte timer med 1 og Pris basert på angitt sats for valgte Yrkeskategori. MerkHvis du angir en Leverandør, fyller systemet ut Pris basert på leverandørens katalogsats angitt for den valgte Oppgaven. Hvis du ikke angir en Oppgave, fyller systemet ut Pris basert på leverandørens sats som er angitt for valgt Yrkeskategori.
Timer fra service Velg om rekvirert tjeneste skal betales til timesats. Hvis du velger Timer fra service, må du angi en arbeidsoppdrag-aktivitet.
- Rekvirerte timer
- Spesifiser antall estimerte timer for å fullføre tjenesten.
MerkHvis Estimerte timer er angitt for oppgaven, etablerer systemet et forhold slik at du kan angi Oppgaveant., som da vil justere Timer rekvirert. Denne rasjonen er alltid basert på oppgaven, aldri aktiviteten. Likeledes, hvis du angir en verdi for Timer rekvirert, vil det motsatte være tilfelle, og systemet justerer Oppgaveant. hvis det ikke finnes Estimerte timer spesifisert for oppgaven, og Oppgaveant. og Timer rekvirert vil ikke være sammenkoblet. Systemet regner ut forholdet mellom Oppgaveant. og Rekvirerte timer basert på følgende formel:
Rekvirerte Timer / Oppgaveant. = RateHvis f.eks. Timer rekvirert er 1,5 og Oppgaveant. er 1, regner systemet ut forholdet mellom de to som følger:
1,5 / 1 = 1,5Hvis du oppdaterer Rekvirerte timer til 4, beregner systemet Oppgaveant. som følgende:
4 / 1,5 = 2,67Siden det motsatte gjelder hvis du oppdaterer Oppgaveant.: Hvis du oppdaterer Oppgaveant. til 4, vil systemet regne ut Rekvirerte timer som følger:
4 x 1,5 = 6Hvis du fjerner Timer rekvirert, beholder systemet gjeldende verdi for Oppgaveant.
- Innkjøper
- Spesifiser eller endre kjøperen av tjenesten.
- Garanti
- Velg om tjenesten dekkes av garantien.
- Varegruppe
- Spesifiser eller endre vare på tjenesten.
- Klikk på Send.