Trinn 2: Registrere pakkseddelinformasjon for innkjøpsordrekvitteringer

Registrer pakkseddelinformasjon for IO-kvitteringer når pakkseddelen inneholder rader for en bestemt innkjøpsordre eller rader fra flere bestillinger fra samme leverandør. Når pakkseddelinformasjon er registrert, fyller systemet automatisk ut Aktive rader-siden med radene slik at radene kan mottas i beholdningen.

Merk

Hvis bedriftens prosedyre ikke bruker pakksedler, hopper du over pakkseddeltrinnet.

Registrere pakkseddelinformasjon for innkjøpsordrekvitteringer:

  1. Velg Materialer > Transaksjoner > IO-mottak.
  2. Velg IO-mottak det skal registreres pakkseddel for, og klikk deretter på Pakkseddel-fanen.
  3. Klikk på Hent rader. Systemet fyller ut pakkseddelliste med utestående artikkelrader basert på informasjonen du har angitt i hovedfeltet til IO-kvitteringen. Systemet fyller automatisk ut Artikkel, Artikkelbeskrivelse, Utestående ant. (innkj. enh.) og Tilstand.
  4. Spesifiser denne informasjonen:
    Mottaksant. (Innkj.enh)
    Spesifiser antall artikler mottatt i innkjøpsenhet.
    Mottaksant. (Enhet)
    Spesifiser antall artikler som reelt ble mottatt.
    Leveringsant. (Lev.Ant.)
    Spesifiser antall leveringselementer, og angi deretter måleenheten per enhet for levering.
    Inkj. enh. per enhet for levering
    Spesifiser kjøpsenhet for artikkelen per enhet for levering.
  5. Klikk på Registrer pakkseddel. Systemet registrerer pakkseddelrader, endrer statusen på IO-kvitteringens hovedfelt til R (pakkseddel registrert) og oppretter aktive rader for pakkseddelradene.
    Merk

    Pakkseddel Mottatt ant. (måleenhet) er verdien som er registrert for Mottatt ant. (måleenhet) på Aktive rader-siden.

    For å fjerne en pakkseddelrad velger du raden som skal fjernes og klikker deretter på Fjern rad.

    For å fjerne alle pakkseddelrader klikker du på Fjern alle rader.

    For å fjerne flere pakkseddelrader klikker du på Fjern flere rader. Velg radene som skal fjernes og klikk på Fjern valgte rader.