Trinn 3: Motta utestående innkjøpsordrerader (uten pakkseddel)

Hvis du har angitt en standard lagringsplass for artikkelen på lagerstedet på artikkelposten, fyller systemet automatisk ut Lagringsplass med standard lagringsplass.

Hvis du har mottatt færre eller flere artikler enn du har bestilt, redigerer du mottatt antall. Du kan redigere Mottatt ant. (måleenheter) ved å velge raden du vil endre på Aktive rader-listen. Systemet fyller ut radinformasjonen i Aktiv rad-detaljer.

Hvis du får bare en delvis orden, får materialene og deretter lagre posten. Når resten av ordren kommer inn, opprett en ny IO-kvittering for å lukke innkjøpsordren. Du kan ikke endre den første IO-kvitteringen.

Dersom artikkelen som skal mottas spores etter aktiva, oppretter systemet en egen rad for hver aktivumartikkel og fyller ut Mottatt ant. (måleenhet) med 1, og du må angi en Aktiva-ID for hver artikkel som skal mottas.

Hvis du mottar eller avhender kjernesporede artikler fra en ekstern leverandørreparasjon som ble tildelt fra samme parti i en kjernelagringsplass, oppretter systemet en rad for hver mottatt artikkel og fyller ut Mottatt ant. (måleenhet) med utestående antall av artikkelen fra innkjøpsordren. Hvis de eksternt reparerte artikler ble tildelt fra mer enn én lott i en kjernelagringsplass, oppretter systemet også en rad for hver artikkel/lott-kombinasjon på kvitteringen, men systemet fyller ikke ut Mottatt ant. (måleenhet).

Systemet fyller automatisk ut ant. per innkj. enh. med antallet av artikkelen per kjøpsenhet fra innkjøpsordreraden.

For artikler som spores etter aktiva, kan ikke mottatt ant. (måleenhet) være større enn utestående antall av artikkelen på innkjøpsordren. For artikler som spores etter aktiva kan derimot ikke mottatt ant. (måleenheter) være større enn utestående antall av artikkelen på innkjøpsordren hvis OVERRECV-installasjonsparameteren er satt til JA. Hvis OVERRECV er satt til NEI, kan ikke Mottatt ant. (måleenhet) være større enn utestående antall på innkjøpsordren.

Reparasjonsprisen er bare aktivert hvis RPPRCCAL-installasjonsparameteren er satt til JA og den valgte artikkelen er en kjernesporet artikkel fra en ekstern reparasjonsordrerad. Hvis RPPRCCAL-installasjonsparameteren er satt til NEI, blir Reparasjonspris skrivebeskyttet uansett om artikkelen er kjernesporet eller ikke.

Dersom en artikkel kjernespores, aktiverer systemet Kassert antall og skrivebeskytter Lott.

For artikler som spores etter aktiva må det spesifiseres en aktiva-ID og Avdeling. Systemet kan automatisk fylle ut disse feltene, avhengig av ASSETASS- og AUTOANUM- installasjonsparameterne.

Hvis ASSETASS-installasjonsparameteren er satt til P (innkjøpsordre), blir det opprettet aktivum for artikler som spores etter aktiva på tidspunktet du oppretter bestillingen av artiklene, og verdiene er allerede tilknyttet artiklene som skal mottas. Når du klikker på Hent artikler, fyller systemet dermed automatisk ut aktiva-ID, aktivatype, aktivaorg. og avdeling, som deretter skrivebeskyttes. Hvis ASSETASS-installasjonsparameteren derimot er satt til R (mottak), må du opprette aktiva som skal tilknyttes hver artikkel som spores etter aktiva ved mottak, og du må angi aktiva-ID, Aktivaorg. og Avdeling. Aktivatype er også nødvendig, og systemet fyller automatisk ut Aktivatype med Aktiva-systemtypen.

Hvis AUTOANUM-installasjonsparameteren er satt til JA, vil systemet automatisk angi et aktivumnummer for hver aktiva-ID når du klikker på Godkjenn artikler.

Hvis LOTNRG er satt til P, genereres lottnumre for hvert mottak. Ved T genereres bare lottnumre for artikler som spores etter aktiva. Systemet vil ikke automatisk fylle ut Lott når du mottar artikler, og du kan enten angi en lott eller velge en eksisterende lott for artikkelen. Hvis du ikke angir lott, genererer systemet en lott for artikkelen når du klikker på Godkjenn artikler.

Hvis du angir en ny lott, oppretter systemet en ny lott for den angitte lotten, og den vil være tilgjengelig for senere valg i Lott-oppslag.

Hvis LOTNRG er satt til «-», validerer systemet lotten basert på eksisterende lott-oppslag. Hvis SHOWLOT-installasjonsparameteren er satt til N, vil systemet derimot ikke generere lottnumre uavhengig av innstillingen av LOTNRG-installasjonsparameteren. Lott skjules, og systemet fyller automatisk ut Lott med en stjerne (*) i databasen.

Dersom artikkelen som skal mottas er kjernesporet, er Lott skrivebeskyttet.

Systemet stiller automatisk inn Utskriftsant. basert på innstillingen i Etikettutskriftsstandard på Lagre-fanen på Artikler-skjemaet:

Klikk på Skriv ut etikett(er) for å skrive ut etiketter for artiklene som skal mottas, så vil systemet skrive ut etiketter basert på systemkonfigureringen og angitt Utskriftsant.