Trinn 2: Legge til artikler på en kvittering uten innkjøpsordre

Legge til artikler på en kvittering uten innkjøpsordre. Rediger en artikkelbeskrivelse hvis artikkelen ikke har blitt brukt i andre deler av systemet.

Merk

Vinduet Rediger artikkelbeskrivelse er bare tilgjengelig for artikler med N-klassebetegnelse. Disse er nye artikler opprettet på det valgte skjermbildet; artikler som kan ha beskrivelsen deres endret. Når beskrivelsen endres, er derimot ikke lenger tilgjengelig i sprettoppvinduet Rediger artikler for redigering.

  1. Velg Materialer > Transaksjoner > Mottak uten IO.
  2. Velg ikke-IO-kvitteringen det skal legges til artikler på, og klikk deretter på Artikler-fanen.
  3. Klikk på Legg til artikkel.
    Merk

    For å automatisk lage en ny artikkelpost når du legger til artikkelen i Artikkel-listen klikker du på Opprett artikkel. Systemet setter inn en ny artikkeldetaljer-post, oppretter en artikkelpost, tildeler artikkelposten et artikkelnummer som begynner med «N» og skrivebeskytter Artikkel-feltet mot oppdateringer.

  4. Spesifiser denne informasjonen:
    Artikkel
    Spesifiser artikkel å legge til på ikke-IO-kvitteringen. Systemet fyller automatisk ut artikkelbeskrivelse og Artikkelorg. og Lagringsplass basert på informasjonen du har oppgitt på Lagersted og lagerbeholdning-sidene på Artikler-skjemaet.
    Merk

    Systemet velger automatisk Spor etter aktiva for artikler som spores etter aktiva, og du må angi en Aktiva-ID.

    Tilstand
    Spesifiser tilstanden dersom artikkelen er en tilstandssporet overordnet artikkel. Hvis den valgte artikkelen er en tilstandssporet underordnet artikkel, vil systemet automatisk fylle ut Tilstand.
    Mottaksant.
    Spesifiser antallet av artikkelen som du har mottatt.
    Merk

    For artikler som spores etter aktiva, mottar systemet bare artikkelen i antall på 1. Systemet tildeler automatisk 1 som Mottatt ant. Du må manuelt legge til rader for hvert aktivum som skal mottas hvis du vil motta mer enn ett.

    Lagringsplass
    Spesifiser lagringsplass der artikkelen skal være på lager.
    Lott
    Spesifiser lott for artikkelen.
    Utløpsdato
    Spesifiser utløpsdatoen for lotten.
    Produsentlott
    Spesifiser produsentlott for artikkelen.
    Vent på arbeidsordre – Aktivitet
    Velg arbeidsordre – aktivitet hvis artikkelen er Direkte kjøp. La den ellers være tom.
    Utskriftsant.
    Spesifiser antallet etiketter som skal skrives ut.
    Merk

    Systemet stiller automatisk inn Utskriftsant. basert på innstillingen i Etikettskriverstandard på Lager-fanen på Artikkel-skjemaet:

    Alternativ Beskrivelse
    Hvis satt til Ingen etiketter: Utskriftsant. er null.
    Hvis satt til Enkeltetiketter: Utskriftsantall er satt til 1.
    Hvis satt til Etikett for hver artikkel: Utskriftsantaller lik Mottaksant., men du kan endre Utskriftsant. om nødvendig. Oppdatering av Utskriftsant. påvirker ikke Mottatt ant.

  5. Klikk på Skriv ut etikett(er) for å skrive ut etiketter for artiklene som skal mottas, så vil systemet skrive ut etiketter basert på systemkonfigureringen og angitt Utskriftsant.
  6. Spesifiser denne informasjonen:
    Pris
    Spesifiser prisen på artikkelen.
    Aktiva-ID
    Spesifiser aktiva-ID for artikkelen hvis artikkelen spores etter aktiva.
    Aktivatype
    Spesifiser ressurstypen for artikkelen hvis artikkelen spores etter aktiva.
    Aktivaorg.
    Spesifiser organisasjonen for aktivumet for artikkelen hvis artikkelen spores etter aktiva.
    Merk

    Hvis ASSETASS-installasjonsparameteren er satt til P, må en Etter aktiva-artikkel allerede være tilknyttet et aktivum med statusen Venter innkjøp for å kunne motta artikkelen. Hvis du vil motta en artikkel som spores etter aktiva, må du angi en Aktiva-ID, men alle andre aktivarelaterte felt er skrivebeskyttet. Når du har valgt en Aktiva-ID, fyller systemet automatisk ut Aktivatype, Aktivaorg., Beskrivelse, Avdeling og Serienummer (hvis aktuelt).

    Hvis ASSETASS-installasjonsparameteren er satt til R, kan du opprette aktiva når du mottar en artikkel som spores etter aktiva. Du kan enten tilknytte eksisterende aktiva til artikkelen eller manuelt angi informasjon om aktiva for å opprette nye. Hvis du velger eksisterende aktiva som Aktiva-ID, fyller systemet automatisk ut Aktivatype, Aktivaorg., Avdeling og Serienummer (hvis aktuelt) fra aktivaposten. Hvis du velger å oppgi informasjon om aktiva manuelt, må du angi Aktiva-ID, Aktivatype, Aktivaorg. og Beskrivelse for hvert enkelt aktivum. Systemet fyller automatisk ut Aktivatype med type A (eller systemets tilsvarende); men du kan oppdatere Aktivatype etter behov.

    Hvis AUTOANUM-installasjonsparameteren er satt til JA og ASSETASS-installasjonsparameteren er satt til R, genererer systemet automatisk aktivanumre for artikler som spores etter aktiva, men du må angi en Aktivatype, Aktivaorg. og Beskrivelse for hvert enkelt aktivum. Du kan også oppdatere aktiva-ID om nødvendig. Systemet fyller automatisk ut Aktivatype med type A (eller systemets tilsvarende); men du kan oppdatere Aktivatype etter behov. Når du lagrer posten, lagrer systemet aktivuminformasjonen på kvitteringen; imidlertid vil ikke systemet opprette noen aktiva før mottaksstatus er Godkjent. Ved godkjenning av kvitteringen, oppretter systemet alle nye aktiva som bruker artikkelens beskrivelser.

    Serienummer
    Spesifiser serienummeret for artikkelen hvis artikkelen spores etter aktiva.
  7. Klikk på Send.
    Merk

    For å fjerne en artikkelrad velger du artikkelraden som skal fjernes og klikker deretter på Fjern artikkel.

  8. Du kan eventuelt redigere en artikkelbeskrivelse ved å klikke på Rediger artikkelbeskrivelse. Angi den nye artikkelbeskrivelsen, og klikk deretter på Send.