Returnere artikler fra arbeidsordrer, utstyr eller prosjekter

Returner ubrukte artikler utstedt til arbeidsordrer, utstyr eller prosjekter til lagersteder.

Merk

Hvis du har valgt FIFO eller LIFO som prisingsmetode, beregner systemet transaksjonsprisen for returer til arbeidsordrer, utstyr eller prosjekter ved hjelp av R5FIFO-tabellen i stedet for å hente basisprisen fra R5PARTS- eller R5STOCK-tabellen.

Se Forstå tidsbasert lagerevaluering (LIFO/FIFO).

  1. Velg Materialer > Transaksjoner > Utsted/returner artikler.
  2. Spesifiser denne informasjonen:
    Transaksjonstype
    Velg Retur for å aktivere returfunksjonalitet.
    Lagersted
    Spesifiser lagerstedet du vil returnere artiklene til. Dato fylles ut automatisk med gjeldende systemdato. Hvis et standardlager er definert for den aktuelle brukeren, blir Lager automatisk fylt ut med brukerens standardlager.
  3. Velg et av returalternativene:
    Alternativ Beskrivelse
    Retur fra en arbeidsordre Spesifiser Arbeidsordreaktivitet.

    Utstyr, Prosjektbudsjett, Kostnadskode og Avdeling fylles ut automatisk fra arbeidsordren, samt Materialliste eller Plukkliste hvis de har blitt tilknyttet aktiviteten.

    Merk

    Bare arbeidsordrer i oppslaget AO-aktivitet der verdien som er angitt for RTNDAYS-installasjonsparameteren er overskredet, blir vist.

    Retur fra en utstyrsdel Spesifiser utstyr.

    Hvis valgt Utstyr er tilknyttet en plukkliste, blir plukklistedetaljene automatisk fylt ut fra den tilknyttede Utstyrsposten.

    Merk

    Hvis valgt utstyr er tilknyttet en arbeidsordre med flere utstyrstyper, så fylles Utstyrsorg. og Relatert arbeidsordre automatisk ut.

    Se Returnere artikler fra flere utstyrsarbeidsordrer.

    Hvis du velger Alt utstyr for Utstyr og utsteder en Etter aktiva-artikkel, fjernes transaksjonsdetaljene.

    Retur fra et prosjekt Velg Prosjektbudsjett og Avdeling.
  4. Spesifiser denne informasjonen:
    Referansenummer
    Spesifiser et referansenummer for returen.
    Materialliste
    Spesifiser materialliste for å gå tilbake.
    Plukkliste
    Spesifiser plukkliste hvis en plukkliste er tilknyttet returen. Hvis du returnerer artikler fra arbeidsordrer eller utstyr som er tilknyttet en plukkliste og PICKONCE-installasjonsparameteren er satt til JA, vil ikke systemet vise den relaterte plukklisten i Plukkliste-oppslaget.

    Hvis du returnerer artikler fra arbeidsordrer eller utstyr som er tilknyttet en plukkliste og PICKONCE-installasjonsparameteren er satt til NEI, vil systemet la deg velge en tilknyttet plukkliste fra Plukkliste-oppslaget. Når du derimot har valgt en verdi for Plukkliste, viser systemet bare artikler som er utstedt for plukklisten i Artikkel-oppslaget, og du kan bare returnere artikler som er utstedt fra plukklisten.

    Merk

    Hvis det ikke finnes noen artikler på den valgte plukklisten, eller hvis ingen artikler på plukklisten finnes på lagerstedet, viser systemet en feilmelding når du klikker på Plukkliste-hyperkoblingen.

    Dersom arbeidsordren tilknyttet den valgte Plukklisten er en arbeidsordre med flere utstyrstyper, fyller systemet automatisk ut Utstyr med AO-hovedfeltutstyret.

    Avdeling
    Spesifiser avdeling å returnere artikler til. Systemet fyller automatisk ut Avdeling hvis du har valgt arbeidsordre/aktivitet eller utstyrsdel.
    Dato
    Endre datoen returen skal utføres på. Systemet fyller automatisk ut Dato med gjeldende dato og tid.
    Artikkel
    Spesifiser artikkelen som skal returneres. Systemet viser artiklene i Artikkel-oppslag basert på innstillingen av RTNANY-installasjonsparameteren og om du returnerer til en arbeidsordre, en utstyrsdel eller et prosjekt.
    Merk

    Dersom valgt Arbeidsordre for returen er en arbeidsordre med flere utstyrstyper, viser systemet bare artikler som er utstedt til hovedfeltarbeidsordren eller en av de relaterte MEC-arbeidsordrene i listen over verdier, fordi Utstyr blir automatisk fylt inn med Alt utstyr. Når du velger en artikkel som skal returneres, fyller systemet automatisk ut Transaksjonsant., Lagringsplass og Lott. Transaksjonsant. er forskjellen mellom det totale antallet som er utstedt til alt utstyret på arbeidsordren og antallet som allerede er returnert fra alt utstyr på arbeidsordren. Du kan endre Transaksjonsant., Lagringsplass og Lott etter behov og legge til annet utstyr på Artikler-listen.

    Dersom artikkelen som skal returneres spores etter aktiva, velger systemet automatisk Spor etter aktiva og angir 1 som Transaksjonsant., og du må oppgi en verdi for Aktiva-ID for artikkelen. Systemet fyller automatisk ut Tilgjengelig ant. på 1 fram til du har nådd antallet av artikkelen som spores etter aktiva som skal returneres for transaksjonen.

    Hvis artikkelen er en kjernesporet artikkel, aktiverer systemet Kjerneretur. Hvis du velger Kjerneretur, fyller systemet ut Lagringsplass med Standard kjernelagringsplass. Dersom Standard kjernelagringsplass overskriver en annen lagringsplass, fjerner systemet Lott, Utløpsdato og Produsentlott.

    Hvis du fjerner Kjerneretur, fylles Lagringsplass ut med Standard lagringsplass. Dersom Standard lagringsplass overskriver en annen lagringsplass, fjernes Lott, Utløpsdato og Produsentlott.

    Dersom artikkelen spores etter aktiva og du velger bort Kjerneretur, blir også Aktiva-ID og Serienummer fjernet.

    Transaksjonsant. måleenheter fylles ut automatisk.

    Merk

    Hvis du sender en returtransaksjon for en kjernesporet artikkel med Kjerneretur umarkert, behandles returen som en normal retur.

    Lagringsplass
    Spesifiser lagringsplass å returnere artikkelen til.
    Returtilstand
    Spesifiser returartikkelens tilstand.
    Lott
    Spesifiser lott som artikkelen skal returneres til. Lagringsplass og Lott fylles ut automatisk med lagringsplassen og partinumrene som er tilknyttet den opprinnelige utstedelsestransaksjonen for artikkelen. Du kan endre lagringsplass og lottnummer om nødvendig, og deretter klikker du på Legg til liste.
    Transaksjonsant.
    Spesifiser antallet artikler som skal returneres. Transaksjonsantall Blir automatisk fylt ut med det opprinnelig utstedte antallet av artikkelen. Hvis du allerede har returnert et delvis antall av artikkelen fra det opprinnelige uttaket, blir Transaksjonsant. fylt ut med det opprinnelige antallet av artikkelen som ble utstedt, minus antallet av artikkelen som allerede har blitt returnert.
    Merk

    Transaksjonsant. kan begrenses basert på innstillingen av RTNANY-installasjonsparameteren. Hvis RTNANY er satt til YES, kan du returnere ethvert antall av enhver artikkel til ethvert lagersted som har en artikkelpost på fanen Lager på Artikler-skjemaet (systemet krever at det finnes en artikkelpost for artikkelen på lagerstedet, ikke at det finnes en lagerplasspost for artikkelen ved lagerstedet). Hvis RTNANY er satt til NO, kan du bare returnere antallet av artikkelen som opprinnelig ble utstedt til denne enheten til samme lagersted. Når du utsteder en artikkel, utsteder du til en enhet (arbeidsordre, utstyr e.l.) fra et lagersted. Når du returnerer en artikkel, returnerer du fra en enhet (arbeidsordre, utstyr e.l.) til et lagersted.

    Hvis du velger en arbeidsordre i hovedfeltet, vises bare de artiklene som har blitt sendt til arbeidsordren i Artikkel-oppslaget. Når du velger en artikkel, beregnes automatisk Transaksjonsant. på grunnlag av forskjellen mellom antall artikler som er utstedt og antall artikler som allerede har blitt returnert.

    Utskriftsant.
    Spesifiser antallet etiketter som skal skrives ut.

    Utskriftsant. angis automatisk basert på innstillingen i Etikettutskriftsstandard i Lager-fanen på Artikler-skjemaet:

    Alternativ Beskrivelse
    Hvis satt til Ingen etiketter: Utskriftsant. er null.
    Hvis satt til Enkeltetiketter: Utskriftsantall er satt til 1.
    Hvis satt til Etikett for hver artikkel: Utskriftsant. er lik Mottatt ant., men du kan endre Utskriftsant. om nødvendig. Oppdatering av Utskriftsant. påvirker ikke Mottatt ant.
  5. Klikk på Legg til i liste. Posten legges til på Transaksjonsdetaljer-listen.
    Merk

    Transaksjonsdetaljer-listen fungerer som en buffer for midlertidig å lagre artiklene som skal utstedes, uten faktisk å utstede dem, inntil transaksjonen er sendt. Du kan legge til/fjerne artikler for retur etter behov før du sender transaksjonen og lagrer informasjonen i databasen. Klikk på Legg til artikkel for å legge til flere artikler til returen. Du kan fjerne en artikkel fra Transaksjonsdetaljer-listen ved å velge artikkelen som skal fjernes fra returen og deretter klikke på Fjern fra liste.

    I tillegg kan du også oppdatere informasjon i seksjonene Utsted til / Returner fra og/eller Utsted fra / Returner til for transaksjonen, som nødvendig, før du legger til poster i Transaksjonsdetaljer-listen.

  6. Klikk på Send transaksjon. Artikkelen eller artiklene returneres, og en lagertransaksjon type I opprettes for returlageret med et positivt antall for returen.

    Når du sender en returtransaksjon for en kjernesporet artikkel med Kjerneretur valgt, legges transaksjonsantallet til på reparasjonsantallet for artikkelen som var på lager. De returnerte artiklene legges til Kjerneant. på Reparasjonsdetaljer-fanen på Artikler-skjemaet, og ikke på Ant. i beholdning på Lagersteder-fanen på Artikler-skjemaet.

    Hvis artikkelen er kjernesporet og også spores etter aktiva, blir aktivastatus endret til Skal repareres, og statusen oppdateres også på alle avhengige underordnede og under-underordnede for aktivumet dersom artikkelen som spores etter aktiva er overordnet i et aktivahierarki.

    Merk

    Hvis den returnerte artikkelen er en LIFO/FIFO-artikkel, bestemmes prisen for retur basert på den originale utstedelsestransaksjonen. LIFO/FIFO-prising tildeler ikke en LIFO/FIFO-pris til en kjernesporet artikkel som returneres for reparasjon. Transaksjonsprisen for returen vil være kjerneverdien for artikkelen.

    For å skrive ut etiketter for returtransaksjonen klikker du på Skriv ut garantiretur-etikett(er).

    Hvis du oppretter en retur for en arbeidsordre med flere utstyrstyper og RTNANY-installasjonsparameteren er satt til NO og Alt utstyr er valgt for Utstyr, kan du bare returnere en artikkel som tidligere har blitt utstedt og som det finnes et tilstrekkelig antall av utstedt til utstyret.