Opprette lager-til-lager-mottakshovedfelt

Opprett lager-til-lagermottakshovedfelt for å angi informasjon relatert til hele mottakstransaksjonen.

Status for mottakshovedfeltet viser fremdriften av mottakstransaksjonen gjennom syklusen.

Systemet tildeler et lager-til-lager-mottaksnummer.

  1. Velg Materialer > Transaksjoner > Lager-til-lager-mottak.
  2. Klikk på Ny post. Systemet fyller automatisk ut Dato mottatt med gjeldende systemdato og -tid.
  3. Spesifiser denne informasjonen:
    Til organisasjon
    Spesifiser organisasjon som skal motta artiklene. Organisasjonen du velger må være en spesifikk organisasjon som du tilhører.
    Lager-til-lager-mottak
    Spesifiser en beskrivelse av lager-til-lager-mottak i feltet ved siden av. Systemet legger automatisk inn en standard lager-til-mottaksbeskrivelse basert på innstillingen av TRANDESC-installasjonsparameteren.

    Systemet tildeler også et lager-til-lager-mottaksnummer når du lagrer posten.

    Status
    Velg status for mottaket.

    Endring av statusen til et lager-til-lager-mottak kan påvirke andre systemkontroller og feltendringer slik:

    Alternativ Tabell
    Uferdig Mens lager-til-lager-mottaket har Uferdig-status, er feltene i hovedfeltet redigerbare. Mottaket må opprettholde Uferdig-statusen inntil rader legges til mottak på Artikler-fanen.
    Kansellert Endre statusen av mottaket til Kansellert for å kansellere mottaket og alt av artikkelrader. Systemet skrivebeskytter alle felt på mottakskvitteringen når du endrer status til Kansellert.
    Klar for utskrift Endre statusen for mottaket til Klar for utskrift etter at artikler som skal mottas er lagt til på Artikler-fanen. Når status for mottaket er Klar for utskrift, er bare Status, Beskrivelse, Klasse og Referansenummer redigerbare.
    Godkjent Systemet fyller ut Godkjent av med Brukeridentitet for godkjenneren av lager-til-lager-mottaket når statusen er satt til Godkjent og alle feltene på mottaket er skrivebeskyttet, unntatt Status.

    Systemet oppdaterer også lagerantall basert på mottak som følger:

    • artikler som ikke er til reparasjon flyttes fra Ant. i transitt til Ant. i beholdning;
    • mottatte artikler som er til reparasjon flyttes fra Ant. i transitt til Kjerneant.; og
    • alle kasserte artikler flyttes ut av Ant. i transitt, men artiklene legges ikke tilbake til lagerbeholdningen.

    Kostnadene for mottakstransaksjonen er oppdatert for Til-lagersted basert på innstillingen av PRICETYP- og PRICELEV-installasjonsparameterne.

    Merk

    Systemet oppdaterer ikke prisen på erstatningsartikler. Prisen for mottakstransaksjonen for reparerbare erstatningsartikkel er kjerneverdien av artikkelen.

    Hvis PRICETIM-installasjonsparameteren er satt til I, oppdaterer systemet prisene på tidspunktet en faktura opprettes i stedet for på mottakstidspunktet. For et lager-til-lager-mottak, oppdaterer systemet prisene som om PRICETIM er satt til R, fordi fakturaer ikke gjelder for lager-til-lager-overføringer. Derfor, for lager-til-lager-overføringer, vil prisoppdateringer alltid finne sted når lager-til-lager-mottaket er godkjent.

    For artikler som spores etter aktiva som blir overført innenfor samme organisasjon, oppdaterer systemet Lagersted på aktivumet til det nye lagerstedet i mottakerorganisasjonen, og aktivumets Status blir satt til På lager. Hvis Etter aktivum-artikkelen trenger reparasjon, blir aktivumet overført til det nye lagerstedet med statusen Skal repareres.

    For artikler som spores etter aktiva som blir overført mellom ulike organisasjoner, utfører systemet oppdateringer på nesten samme måte som det gjør når du overfører aktiva mellom organisasjonene med Overfør utstyr-sprettoppvinduet, med følgende unntak: Elektroniske signaturer er bare nødvendige for overføringen dersom en signatur er konfigurert for å sette inn aktiva med På lager- eller Skal repareres-status; systemet kopierer alle feltene fra eksisterende aktiva til en ny post for aktiva i den nye organisasjonen, med mindre de ikke er gyldige i den nye organisasjonen (i så fall vil feltene forbli null); og hvis avdelingen ikke er gyldig i den nye organisasjonen, fyller systemet ut avdeling med en stjerne (*).

    Rekvisisjon
    Spesifiser lager-til-lager-rekvisisjon å motta artiklene for.

    Systemet fyller automatisk ut Til-lagersted, Fra lagersted og Fra organisasjon.

    Merk

    Hvis du oppdaterer Rekvisisjon med et annet rekvisisjonsnummer, overskriver systemet Til-lagersted, Fra lagersted og Fra organisasjon med verdiene fra den nye Rekvisisjonen. Likeledes, hvis du fjerner Rekvisisjon, fjerner systemet også Til-lagersted, Fra lagersted og Fra organisasjon.

    Til lagersted
    Spesifiser lagerstedet som skal motta materialer.
    Fra lagersted
    Spesifiser lagerstedet som skal motta materialer. Systemet fyller automatisk ut Fra organisasjon med organisasjonen til Fra lagersted.
    Referansenummer
    Spesifiser et referansenummer for lager-til-lager-mottakstransaksjonen.
    Klasse
    Spesifiser klasse for mottaket. Klassene som vises tilhører TRAN-enheten.
  4. Klikk på Lagre post.
    Merk

    Etter godkjenning av et lager-til-lager-mottak klikker du på Opprett returrekvisisjon for å generere en returrekvisisjon for utstedelse av artikler mellom lagersteder for reparerbare erstatningsartikler og erstatningsdelene deres mer effektivt.