Generere et fysisk beholdningsopptellingsark

Generer et fysisk varetellingsark for å opprette et øyeblikksbilde av dataene i den elektroniske beholdningen som du vil bruke til å sammenligne med dataene du innhenter under den sykliske opptellingen. Ved å opprette en fysisk beholdning kan du angi lagersteds- og beholdningsparametere som identifiserer materialene som du vil utføre opptellingen for.

Spesifiser lagerparameterne som nødvendig for å generere en mer snever eller spesifikk liste over artikkeldata som innhentes av øyeblikksbildet over fysisk inventar. Du kan også spesifisere en Lagertellingsdato. Hvis du angir en dato, omfatter systemet bare fysiske elementer som er spesifisert på lager før den angitte datoen.

Merk

Du kan også angi jokertegn for lagerparameterne Artikkel, Delklasse, Lagerklasse, Fra-lagringsplass og Til-lagringsplass som nødvendig for å generere data. Hvis du kjenner alle tegn bortsett fra ett, kan du angi tegnene du kjenner og erstatte «_» med det ukjente tegnet. Hvis du bare vet en del, kan du angi delen av parameteren du kjenner og erstatte den gjenstående delen med «%». Eksempel: Du angir P % for Artikkel, og systemet henter alle artikler som begynner med bokstaven «P». Hvis du angir %PIP% for Artikkel, henter systemet alle artikler med koder som inkluderer bokstavene «PIP».

Når du genererer en vareopptellingspost, lagrer systemet bare øyeblikksbildet av elektronisk beholdning som er generert etter fysiske varer. Det lagrer ikke parameterne du angir. Du må spesifisere parametere som du kan basere generering av en vareopptellingspost på hver gang du vil generere en fysisk beholdningspost.

Etter at du fysisk gar telt beholdningen, kan du oppdatere elektroniske beholdningsdata på Artikler-siden på Fysisk beholdning-skjemaet for å avstemme eventuelle avvik mellom den fysiske og den elektroniske beholdningen. Etter å ha forent eventuelle avvik i beholdningsdata, kan du oppdatere statusen og/eller godkjenne den fysiske varebeholdningen basert på statusendringsautorisasjonen du har. Systemet aktiverer og/eller skrivebeskytter derimot feltene som er tilgjengelige for oppdatering basert på statusen du oppdaterer den fysiske varen fra. Statusendringer for autorisering av fysiske lagerstatusendringer settes opp for TRAN-enheten på Statusfullmakter-skjemaet.

Hvis du oppretter en vareopptelling og ikke er i stand til å utføre selve vareopptellingen umiddelbart, lar systemet deg også oppdatere en eksisterende fysisk varebeholdning for å oppdatere forventet antall i øyeblikksbildet over fysisk beholdning.

Generere et fysisk beholdningsopptellingsark:

  1. Velg Materialer > Transaksjoner > Fysisk beholdning.
  2. Klikk på Ny post.
  3. Spesifiser denne informasjonen:
    Lagersted
    Velg lager å opprette fysisk beholdning for.
    Fysisk lagertelling
    Spesifiser en beskrivelse av den fysiske beholdningen i feltet ved siden av. Systemet tildeler et fysisk beholdningsnummer når du lagrer posten. Systemet fyller automatisk ut Opprettet av og Dato opprettet.
    Status
    Velg status. Systemet tildeler automatisk Uferdig-status til den fysiske beholdningen, eller tilsvarende brukerkodestatus.
    Merk

    Hvis SDATE-installasjonsparameteren er satt til JA, oppdaterer systemet Fysisk beholdningsopptellingsdato til gjeldende dato når status for den fysiske beholdningen er satt til Godkjent.

    Utføres av
    Spesifiser den ansatte å tilordne til den fysiske beholdningen.
    Artikkel
    Spesifiser artikkel å opprette fysisk beholdning for.
    Artikkelklasse
    Spesifiser artikkelklassen som fysisk beholdning skal opprettes for.
    Lagerklasse
    Spesifiser vareklasse å opprette fysisk beholdning for.
    ABC-klasse
    Velg ABC-klassen som det skal opprettes fysisk beholdning for.
    Inkluder konsignasjonsartikler
    Velg å inkludere beholdningsposter for konsignasjonsartikler, eller artikler på lager som ikke er betalt for, i den fysiske vareopptellingen.
    Fra-lagringsplass
    Spesifiser lagringsplass å opprette fysisk beholdning fra.
    Til-lagringsplass
    Spesifiser lagringsplass å opprette fysisk beholdning til.
    Merk

    Bruk Fra-lagringsplass og Til-lagringsplass for å indikere et lagringsplassområde som det skal opprettes fysisk beholdning i nummererte lagringsplasser for. Hvis du f.eks. har nummerert lagringsplassene etter hverandre, f.eks. 001, 002, 003, 004, 005, og du vil opprette en telling av beholdningen på lagringsplass 001 til 005, angir du 001 for Fra-lagringsplass og 005 for Til-lagringsplass for å få en fysisk beholdningsopptelling for beholdningen på lagringsplass 001 til 005.

    Lagertellingsdato
    Spesifiser referansedato for fysisk beholdningsopptelling. Hvis du angir en dato, velger systemet bare artiklene med en Dato (datoen da artikkelen spesifiseres på lager) som er før datoen som er angitt for Fysisk beholdningsopptellingsdato.
    Inkluder ett eller flere underordnede lagre
    Velg for å inkludere beholdningsposter for alle underordnede lagersteder i det valgte Lageret i den fysiske opptellingen.
    Inkluder artikler som ikke er i bruk
    Velg for å inkludere beholdningsposter for artikler som er ute av drift i den fysiske opptellingen.
  4. Klikk på Lagre post.
    Merk

    Når du har generert den fysiske beholdningen og skriver ut opptellingsarket, kan transaksjoner som utstedelser, returer og kvitteringer skje før databasen oppdateres. For å oppdatere det forventede antallet slik at det reflekterer gjeldende nivåer i databasen kan du velge en opptellingspost som skal oppdateres, høyreklikke på skjemaet og velge Oppdater beholdning. Systemet oppdaterer forventet antall av artiklene på den fysiske beholdningsposten på Artikler-fanen på Fysisk beholdning-skjemaene til gjeldende nivå. Du kan derimot bare oppdatere den fysiske lagerbeholdningen hvis Status er Uferdig.