Legge til artikkeldetaljer på innkjøpsordrer

Legg til bestemte radelementer på innkjøpsordren. Du kan legge til både katalogiserte og ikke-katalogiserte artikler, og du kan legge til elementer fra en eksisterende rekvisisjon. Du kan også opprette nye artikler å legge til på innkjøpsordrer og redigere en artikkelbeskrivelse hvis artikkelen ikke har blitt brukt i andre deler av systemet.

Merk

Du kan bare legge til artikkeldetaljer til en innkjøpsordre hvis innkjøpsordrens hovedfeltstatus er Uferdig.

Du kan bare oppdatere artikkeldetaljer om artikkelens radstatus er Uferdig.

Vinduet Rediger artikkelbeskrivelse er bare tilgjengelig for artikler med N-klassebetegnelse. Disse er nye artikler opprettet på det valgte skjermbildet; artikler som kan ha beskrivelsen deres endret. Når beskrivelsen endres, er derimot ikke lenger tilgjengelig i sprettoppvinduet Rediger artikler for redigering.

  1. Velg Innkjøp > Innkjøpsordrer.
  2. Velg innkjøpsordren det skal legges til artikkeldetaljer for, og klikk deretter på Artikler-fanen.
  3. Klikk på Legg til artikkelrad.
  4. Spesifiser denne informasjonen:
    Rekvisisjonsrad
    Spesifiser rekvisisjon og radnummer å legge til artikler på innkjøpsordren fra. Hvis du velger en rekvisisjonsrad, fyller systemet ut og overskriver disse feltene fra rekvisisjonen: Forfallsdato, Rekvirert ant., Artikkel, Beskrivelse, Artikkelorg., Lev. katalogreferanse, Rekvirert ant. (måleenheter), Pris, Arbeidsordreaktivitet, Kostnadskode, Inspeksjon, Radtype og Tilordnet ant.
    Merk

    Hvis den valgte Rekvisisjonsraden inneholder artikler relatert til en arbeidsordre med flere utstyrstyper, vil systemet fylle ut Arbeidsordreaktivitet, Utstyr, Utstyrsorg. og Tilknyttet arbeidsordre fra rekvisisjonen/raden.

    Artikkel
    Spesifiser artikkelen som skal legges til innkjøpsordren. Dersom artikkelen er katalogisert, fyller systemet automatisk ut artikkelbeskrivelsen, Innkjøpsant (måleenhet), Rekvirert antall (måleenhet), Pris, Ant. per innkj. enh., Kontraktrabatt, Delsum for artikkelrad, Totalt avgiftsbeløp, Totale tilleggskostnader/rabatter og Totalsum for artikkelrad.
    Merk

    Tildelt ant. for en kjernesporet artikkel er lik antallet av artikler som reparasjonsdetaljer er tilordnet for på rekvisisjonsraden.

    Systemet utfører et søk for å finne en godkjent kontrakt for den valgte artikkelen. Dersom en godkjent kontrakt finnes, fyller systemet ut Kontrakt med kontrakten som ble funnet.

    Systemet søker etter en godkjent kontrakt for den valgte IO-hovedfeltleverandøren, lagerstedet og valutaen.

    Type
    Velg type materialer å bestille.
    Rad
    Spesifiser radnummer for ordren.
    Innkjøpsant. (innkj.enh.)
    Spesifiser beløpet og innkjøpsenheten der leverandøren tilbyr artikkelen.
    Rekvirert ant. (enhet)
    Spesifiser antallet du får av artikkelen til lager. Systemet fyller automatisk ut måleenheter.
    Pris
    Spesifiser prisen av en individuell artikkel og valutaen du bruker til å kjøpe artikkelen i feltet ved siden av.
    Arbeidsordreaktivitet
    Spesifiser arbeidsordre og aktivitet hvis du skal bestille dette elementet for en arbeidsordreaktivitet. Når du velger en Arbeidsordreaktivitet, fyller systemet automatisk ut Type med Direktematerialer og fyller ut Utstyr fra arbeidsordren og skrivebeskytter dette.
    Merk

    Hvis valgt Arbeidsordreaktivitet er en arbeidsordre med flere utstyrstyper, aktiverer systemet Utstyr, og det er obligatorisk.

    Utstyr
    Spesifiser utstyr tilknyttet innkjøpsordren hvis du ikke har angitt en Arbeidsordreaktivitet og ønsker å tilknytte en utstyrspost til innkjøpsordren. Systemet fyller ut Type med Direktematerialer.

    Velg ett av disse hvis arbeidsordren er en arbeidsordre med flere utstyrsdeler:

    • Spesifiser en bestemt utstyrsdel for å fordele kostnadene for artikkelen.
    • Spesifiser alt utstyr for å fordele kostnadene for artikkelen jevnt til hver utstyrspost på arbeidsordren.
    • Spesifiser AO-hovedfeltutstyr for å fordele kostnadene for artikkelen til utstyr bare på arbeidsordrehovedfeltet.
    Merk

    Hvis den valgte artikkelen spores etter aktiva, vil systemet fjerne utstyr, utstyrsorg. og tilknyttet arbeidsordre, fordi man ikke kan distribuere en artikkel som spores etter aktiva på tvers av flere utstyrsdeler.

    Leveringsadresse
    Spesifiser adressen å levere artikkelen til.
    Avgiftskode
    Spesifiser eventuelle ekstraavgifter som skal gjelde for artikkelraden om nødvendig.
    Status
    Velg status for artikkelraden.
    Merk

    Systemet flyter ikke kjernesporede artikler som det finnes reparasjonsdetaljtilordninger for fra Kjerneant. til Ant. hos leverandør før Status for innkjøpsordrehovedfeltet er Godkjent, uavhengig av statusen på artikkelraden.

    Tilstand
    Spesifiser tilstanden dersom artikkelen er en tilstandssporet overordnet artikkel. Hvis den valgte artikkelen er en tilstandssporet underordnet artikkel, vil systemet automatisk fylle ut Tilstand.
    Ant. per innkj. enh.
    Spesifiser konverteringsfaktor.
    Merk

    Hvis f.eks. leverandørens måleenheter for artikkelen er en kasse med 12 artikler, men måleenheten din for artikkelen er enkeltartikler, vil Kjøpsant. (innkj. enh.) være 1 for én kasse, men Rekvirert ant. (enhet) vil være 12 (1 kasse = 12 artikler). Hvis du angir 2 for Innkjøpsant (innkj. enh.), bruker systemet Ant. per innkj. enh. for å oppdatere Rekvirert ant. til 24.

    Forfallsdato
    Spesifiser forventet ankomst av elementene.
    Pakkesporingsnummer
    Spesifiser det unike nummeret å spore forsendelsen for innkjøpsordren etter.
    Spor etter aktiva
    Systemet viser hvorvidt artikkelen spores som et aktivum.
  5. Klikk på Send. Et nytt radnummer opprettes for hver ny artikkelrad som legges til. Hvis du vil oppdatere et radnummer, bruk Skjermdesigner for å vise Rad og manuelt angi en ny artikkelrad.
    Merk

    Hvis du har en forhåndsinnstilt beløpsgrense fastsatt for innkjøpsordrer, vil ikke systemet tillate deg å lagre et beløp som er større enn denne grensen. Hvis MOS er satt til JA, fastsettes grensen på Organisasjoner-siden på Brukere-skjemaet. Hvis MOS er satt til NEI, fastsettes grensen på Brukere-skjemaet.

    For å velge flere artikler, klikk på Velg artikler.

    For å velge flere leverandørkatalogartikler, klikk på Velg leverandørkatalogartikler.

    For å legge inn tilleggskostnader eller rabatter for artikkelen, klikk på Ekstrakostnad/Rabatt.

    For å legge artikler til innkjøpsordren, klikk på Legg til artikler (iProcure-elementer).

    For å oppdatere iProcure-elementer i artikkelkatalogen klikker du på Oppdater iProcure-elementer.

    For å se iProcure-synkroniseringsfeil klikker du på Vis iProcure-synkroniseringsfeil.

    For å velge en erstatningsartikkel for innkjøpsordren, klikker du på Velg erstatningsartikkel.

  6. Klikk på Send.
    For å redigere en artikkelbeskrivelse klikker du på Rediger artikkelbeskrivelse og angir den nye artikkelbeskrivelsen, så klikker du på Send.