Opprette nye artikler å legge til i innkjøpsordrer

Opprett nye artikler å legge til på innkjøpsordrer. Når du skal legge til en artikkel som ikke tidligere er opprettet i systemet, opprettes den nye artikkelen på Artikler-siden på Innkjøpsordrer-skjemaet.

Merk

Du kan ikke opprette en ny artikkel for en eksisterende artikkelrad.

Opprette nye artikler som skal legges til på innkjøpsordrer:

  1. Velg Innkjøp > Innkjøpsordrer.
  2. Velg innkjøpsordren det skal opprettes nye artikler for, og klikk deretter på Artikler-fanen.
  3. Klikk på Opprett artikkel. Systemet fyller automatisk ut Artikkel med et nummer som starter med N. Spesifiser en beskrivelse av artikkelen i feltet ved siden av.
  4. Spesifiser denne informasjonen:
    Type
    Velg type materialer å bestille.
    Artikkelorg.
    Endre artikkelorganisasjonen om nødvendig.
    Merk

    Denne verdien avhenger av innstillingene for IPSUPP-parameteren. If IPSUPP er satt til H og MOS er slått på, så settes Artikkelorg. som standard til organisasjonen i innkjøpsordrens hovedfelt, men kan oppdateres til enhver felles organisasjon. Hvis IPSUPP settes til S, settes Artikkelorg. som standard til organisasjonen til leverandøren på hovedfeltet. Hvis IPSUPP er satt til C, settes Artikkelorg. som standard til organisasjonen spesifisert av installeringsparameteren IPSUPPC.

    Innkjøpsant. (innkj.enh.)
    Spesifiser beløpet og innkjøpsenheten der leverandøren tilbyr artikkelen.
    Rekvirert ant. (enhet)
    Spesifiser antallet du får av artikkelen til lager. Systemet fyller automatisk ut måleenheter.
    Pris
    Spesifiser prisen for en individuell artikkel og valutaen du bruker til å kjøpe artikkelen.
    Arbeidsordreaktivitet
    Spesifiser arbeidsordre og aktivitet hvis du skal bestille dette elementet for en arbeidsordreaktivitet. Systemet fyller automatisk ut Type med Direktekjøp.
    Avgiftskode
    Spesifiser eventuelle ekstraavgifter som skal gjelde for artikkelraden om nødvendig.
    Status
    Velg status for artikkelraden.
    Ant. per innkj. enh.
    Spesifiser konverteringsfaktor.
    Merk

    Hvis f.eks. leverandørens måleenheter for artikkelen er en kasse med 12 artikler, men måleenheten din for artikkelen er enkeltartikler, vil Kjøpsant. (innkj. enh.) være 1 for én kasse, men Rekvirert ant. (enhet) vil være 12 (1 kasse = 12 artikler). Hvis du spesifiserer 2 for Innkjøpsant (innkj. enh.), bruker systemet Ant. per innkj. enh. for å oppdatere Rekvirert ant. til 24.

    Forfallsdato
    Spesifiser forventet ankomst av elementene.
    Spor etter aktiva
    Systemet viser hvorvidt artikkelen spores som et aktivum.
  5. Klikk på Send.
    Merk

    Spesifiser beløpet og artikkelenheten som leverandøren leverer. For å legge til en iProcure-artikkel klikker du på Legg til artikler (iProcure-artikler). For å oppdatere iProcure-elementer i artikkelkatalogen klikker du på Oppdater iProcure-elementer. For å se iProcure-synkroniseringsfeil klikker du på Vis iProcure-synkroniseringsfeil.