Opprette aktiva for innkjøpsordreelementer

Bestilte artikler spores etter aktiva som ennå ikke er definert i databasen. Opprett nye aktivaposter og knytt dem til innkjøpsordreelementer. Systemet krever bare at du oppretter aktiva for innkjøpsordreelementer hvis installasjonsparameteren ASSETASS er satt til P.

Definer et aktivum for hver individuelle artikkel. Eksempel: Tilknytt tre aktiva til ordreraden hvis det bestilte antallet er tre. Du kan ikke angi ordrestatusen til Klar for utskrift på Innkjøpsordrer-skjemaet før du har tilknyttet alle artiklene som spores etter aktiva.

Opprette aktiva for innkjøpsordreelementer:

  1. Velg Innkjøp > Aktiva for IO.
  2. Spesifiser denne informasjonen:
    Innkjøpsordrerad
    Spesifiser innkjøpsordre- og radnummer for å opprette verdier. Systemet fyller automatisk ut IO-org., Rekvisisjon, Lagersted, Leverandør, Artikkel, Ordreant. og Pris.
    Merk

    Du må opprette en ressurs for det totale antallet av aktivaartikler du bestiller. Hvis f.eks. Ordreantall er 2, må du opprette bare to aktivarader. Du kan ikke opprette mer enn to aktiva. Hvis du oppretter færre enn to aktiva, kan ikke innkjøpsordren godkjennes.

  3. Klikk på Legg til Aktiva.
    Merk

    Hvis ASSETASS-installasjonsparameteren er satt til R, kan du legge til et aktivum dersom ordren har statusen Uferdig, Klar for utskrift eller Godkjent. Hvis ASSETASS-installasjonsparameteren er satt til P, kan du bare legge til aktiva dersom ordren har statusen Uferdig.

  4. Spesifiser denne informasjonen:
    Aktiva-ID
    Spesifiser en kode som identifiserer aktivumet, og angi en beskrivelse av aktivumet i feltet ved siden av. Hvis du velger et eksisterende aktivum, fyller systemet automatisk ut beskrivelse av aktiva-ID, Avdeling og Aktivaorg.
    Merk

    Hvis du ikke angir en aktivum-ID og AUTOANUM-installasjonsparameteren er satt til JA, genererer systemet automatisk et aktivumnummer når du lagrer posten. Du kan også velge en eksisterende aktiva-ID med statusen Avventer innkjøp. Når du velger en eksisterende aktiva-ID, fyller systemet automatisk ut aktiva-ID-beskrivelse, type, aktivaorg. og avdeling.

    Type
    Spesifiser aktivatype.
    Aktivaorg.
    Spesifiser organisasjonen for aktivumet.
    Avdeling
    Spesifiser avdelingen som er ansvarlig for aktivumet.
  5. Klikk på Send.
    Merk

    For å fjerne et aktivum velger du aktivumet som skal fjernes og klikker deretter på Fjern aktiva.