Legge til servicedetaljer på innkjøpsordrer

Legg til servicedetaljer på innkjøpsordrer. Opprett en servicerad for et angitt antall og et bestemt antall timer, og til en definert pris og sats.

Merk

Du kan bare legge til servicedetaljer på en innkjøpsordre hvis status for innkjøpsordren er Uferdig.

Du kan bare endre serviceopplysninger om serviceradstatusen er Uferdig.

Hvis installasjonsparameteren POCURR er satt til NO, kopierer systemet valutaen for ordrehovedfeltet til alle innkjøpsordrerader og skrivebeskytter Valuta. Valutaen for servicerader må samsvare med valutaen for innkjøpsordrens hovedfelt. Hvis installasjonsparameteren POCURR derimot er satt til YES, kan valutaen på serviceradene være annerledes enn valutaen på innkjøpsordrens hovedfelt.

Hvis du har forhåndsinnstilt en beløpsgrense for innkjøpsordrer, kan du ikke lagre et beløp som overstiger grensen.

  1. Velg Innkjøp > Innkjøpsordrer.
  2. Velg innkjøpsordren det skal legges til servicedetaljer for, og klikk deretter på Tjenester-fanen. Systemet fyller automatisk ut Type, status, valuta og Forfallsdato.
  3. Klikk på Legg til servicerad.
  4. Spesifiser denne informasjonen:
    Type
    Velg ett av disse alternativene for servicedetaljer:
    Alternativ Beskrivelse
    Fast pris eller Timer fra service Velg om serviceraden refererer til en arbeidsordreaktivitet som er flagget for ekstern service. Hvis du velger Fastpris eller Timer fra service, må du angi en Arbeidsordreaktivitet eller opprette en arbeidsordre eller arbeidsordreaktivitet.
    Kontraktørleie Velg om serviceraden skal fylles ut etter kontrakt. Hvis du velger Kontraktørleie, må du angi en Yrkeskategori. Du kan ikke angi Arbeidsordreaktivitet hvis du velger Kontraktørleie.
    Status
    Velg status på serviceraden.
    Merk

    Så snart du endrer Status på tjenesten til en annen verdi enn Uferdig og status for innkjøpsordrens hovedfelt er Akseptert, Kansellert eller Avvist, kan du ikke endre statusen tilbake til Uferdig.

    Hvis du prøver å endre status på tjenesten til uferdig (U) fra en tidligere status som kansellert (C) eller Avvist (R) når status på hovedfeltet er uferdig og Arbeidsordreaktivitet er knyttet til en annen IO-rad, viser systemet en feil.

    Hvis serviceraden er tilknyttet en arbeidsordre/aktivitet med et prosjektbudsjett, må du være en godkjenner for prosjektbudsjettet for å kunne godkjenne serviceraden. Hvis det derimot ikke finnes brukere på Fullmakter-siden på Prosjekter-skjemaet, kan alle brukere godkjenne raden.

    Rekvisisjonsrad
    Spesifiser en rekvisisjon og raden der det skal legges til service til serviceraden fra en eksisterende servicerekvisisjon.
    Merk

    Hvis du manuelt angir Rekvisisjon, fyller systemet automatisk ut radnummeret hvis det bare er én rad som oppfyller oppslagskravene på rekvisisjonen og hvis raden er gyldig. Hvis det er flere rader som oppfyller disse kriteriene på rekvisisjonen, lar systemet feltet stå med null.

    Hvis den valgte Rekvisisjonsraden inneholder artikler relatert til en arbeidsordre med flere utstyrstyper, vil systemet fylle ut Arbeidsordreaktivitet, Utstyr, Utstyrsorg. og Tilknyttet arbeidsordre fra rekvisisjonen/raden.

    Arbeidsordreaktivitet
    Spesifiser arbeidsordrenummer og -aktivitet dersom serviceraden er utpekt for ekstern service. Hvis det ikke finnes noen arbeidsordre eller aktivitet tildelt serviceraden, klikker du på Opprett arbeidsordre/aktivitet. Systemet oppretter et nytt arbeidsordrenummer og/eller aktivitet. Endre arbeidsordren på arbeidsordre-skjemaet og endre deretter aktivitet på Aktiviteter-fanen på arbeidsordre-skjemaet.
    Merk

    Hvis du angir Arbeidsordreaktivitet manuelt, fyller systemet automatisk ut radnummer hvis det bare er én rad som oppfyller oppslagskravene til arbeidsordren/aktiviteten og hvis raden er gyldig. Hvis det er flere rader som oppfyller disse kriteriene på arbeidsordren/aktiviteten, lar systemet feltet være null.

    Du kan bare legge til detaljer om servicen til en innkjøpsordre som er tilknyttet en arbeidsordreaktivitet med statusen Fullført.

    Du kan ikke opprette en arbeidsordre med flere utstyrstyper på Tjenester-siden; men hvis den valgte Arbeidsordreaktiviteten er en arbeidsordre med flere utstyrstyper, aktiverer systemet Utstyr og gjør det obligatorisk.

    Jobb
    Spesifiser jobb
    Utstyr
    Velg ett av disse alternativene hvis arbeidsordren er en arbeidsordre med flere utstyrsdeler:
    • Spesifiser et bestemt utstyr som kostnadene av artikkelen skal fordeles til.
    • Spesifiser alt utstyr for å fordele servicekostnadene jevnt til hver utstyrspost på arbeidsordren.
    • Spesifiser AO-hovedfeltutstyr for å fordele servicekostnadene for utstyret bare på arbeidsordrehovedfeltet.
    Merk

    Når du tilknytter en ordrerad med en arbeidsordre med flere utstyrstyper, kopierer systemet bare ordreraden til den overordnede arbeidsordreaktiviteten med flere utstyrstyper. Systemet fyller ikke ut innkjøpsordreraden for de relaterte arbeidsordreaktivitetene.

    Yrkeskategori
    Spesifiser en yrkeskategori hvis servicen vil bli kontrahert.
    Oppgaveplan
    Spesifiser en oppgave om servicen vil bli kontrahert. Systemet fyller automatisk ut yrkeskategori, timer rekvirert, pris og valuta.
    Rekvirerte timer
    Spesifiser antall timer som kreves for å utføre servicen.
    Pris
    Spesifiser kostnaden for servicen og deretter valuta i feltet ved siden av.
    Merk

    Hvis POCURR-installasjonsparameteren er satt til YES, kan du endre valuta.

    Forfallsdato
    Spesifiser dato servicen må være utført innen.
    Avgiftskode
    Spesifiser avgiftskode som er tilknyttet servicen.
    Lås kurs
    Velg å fryse valutakursen gjennom hele godkjenningsprosessen for innkjøpsordren.
    Merk

    Hvis du ikke velger Frys sats, oppdaterer systemet valutakursen når du godkjenner innkjøpsordren.

  5. Klikk på Send.
    Merk

    For å slette en servicerad velger du raden som skal slettes og klikker deretter på Slett servicerad. Du kan bare slette servicerader fra en innkjøpsordre hvis statusen for innkjøpsordrens hovedfelt er Uferdig.

    Klikk på Legg til/rediger kommentarer for å legge til kommentarer til språket.