Opprette rammeavtalehovedfelt

Lag rammeavtalehovedfelt.

  1. Velg Innkjøp > Rammeavtaler.
  2. Klikk på Ny post.
  3. Spesifiser denne informasjonen:
    Organisasjon
    Spesifiser organisasjonen som rammeavtalen tilhører hvis du bruker multiorganisasjonssikkerhet. Systemet fyller automatisk ut Dato opprettet.
    Rammeavtale
    Spesifiser en beskrivelse av rammeavtalen i feltet ved siden av. Systemet tildeler et ordrenummer når du lagrer posten.
    Status
    Velg statusverdien for rammeavtalen.
    Merk

    Godkjenningsnivået ditt fastsetter verdiene som er tilgjengelige for Status.

    Du må legge til radelementer i rammeavtalen før du godkjenner den. Etter at rader legges til rammeavtalen, fyller systemet ut Gjenværende verdi.

    Lagersted
    Spesifiser lagerrommet det skal leveres artikler til.
    Innkjøper
    Spesifiser kjøperen som er ansvarlig for rammeavtalen.
    Maksimumsverdi
    Spesifiser maksimumsverdien for rammeavtalen. Systemet viser det totale pengebeløpet som er utstedt mot rammeavtalen til nå i Utstedt verdi. Du kan ikke oppdatere dette feltet.
    Merk

    Den maksimale verdien av hovedfeltet kan være mindre enn summen av alle rader, men den kan ikke være mindre enn den maksimale verdien eller prisen på en enkelt rad.

    Klasse
    Spesifiser klasse for rammeavtalen.
    Startdato, sluttdato
    Spesifiser start- og sluttdato der innkjøpsordrer kan genereres fra rammeavtalen. Systemet viser antall innkjøpsordrer som er utstedt fra denne rammeavtalen i Antall utstedt. Du kan ikke oppdatere dette feltet.
    Leverandør
    Spesifiser leverandør som du skal bestille artikler fra.
    Valuta
    Spesifiser valutaen du bruker til å kjøpe artiklene.
    Valutakurs
    Spesifiser gjeldende valutakurs.
    Merk

    Du kan oppdatere Valuta hvis det er definert en valutakurs for valutaen og hvis installasjonsparameteren POCURR er satt til YES. Hvis installasjonsparameteren POCURR er satt til NO, kan du oppdatere valutaen, og systemet fyller automatisk ut Valutakurs med 1. Du kan oppdatere Valutakurs hvis EXRTUPDT-installasjonsparameteren er satt til YES.

    Godkjenn ordre
    Velg å automatisk godkjenne en innkjøpsordre generert fra rammeavtalen.
  4. Klikk på Lagre post.
    Merk

    Klikk på Opprett komplett IO for å opprette en innkjøpsordre fra rammeavtalen.

    Du kan ikke slette en rammeavtale. Hvis du ikke lenger trenger rammeavtalen, endrer du Status til Kansellert. Når den er kansellert, kan du ikke endre status på en rammeavtale.