Legge til radelementer i fakturabilag

Merk

Du kan ikke legge til radelementer i fakturabilaget, med mindre fakturabilagets Type er Faktura, Debetnota eller Kredittnota. Leverandør er spesifisert på fakturabilagshovedfeltet, og Innkjøpsordre er ikke spesifisert på fakturabilagshovedfeltet.

Tilordne GL-koder, Tilleggskostnader/rabatter og Match hyperkoblinger skrivebeskyttes, med mindre fakturabilagstypen er Faktura.

Legge til radelementer i fakturabilag:

  1. Velg Innkjøp > Fakturabilag.
  2. Velg fakturabilag det skal legges til radelementer i, og klikk deretter på Rader-fanen.
  3. Klikk på Legg til fakturabilagsrad. Systemet fyller automatisk ut Fakturabilagsrad og Status.
  4. Angi denne informasjonen:
    Fakturabilagsrad
    Angi et radnummer.
    Innkjøpsordrerad
    Angi bestilling og radnummer for å fakturere. Systemet fyller automatisk ut ant. fakturert, ant. returnert, pris, valuta, avgiftskode 1, avgiftskode 2, valutakurs, type, arbeidsordreaktivitet, kostnadskode, artikkel/yrkeskategori, bestilt, mottatt og fakturert.

    Dersom arbeidsordren tilknyttet valgt innkjøpsordrerad er en arbeidsordre med flere utstyrstyper, vil systemet fylle ut Utstyr, Utstyrsorg. og Tilknyttet arbeidsordre fra informasjonen på innkjøpsordreraden. Systemet fordeler alle fakturaforskjeller, som definert av innkjøpsordreraden.

    Ant. fakturert
    Angi beløpet som skal faktureres.
    Ant. returnert
    Angi antallet som skal returneres.
    Pris
    Angi enhetsprisen for artikler eller timesats for tjenester. Systemet fyller automatisk ut valutaen for prisen.
    Avgiftskode 1, Avgiftskode 2
    Angi eventuelle ekstraavgifter som skal brukes på raden. Systemet legger til avgiftskostnader til summen for fakturabilagsraden og viser de oppdaterte summene i Avgiftsbeløp og Radtotal.
    Merk

    Avgiftskoder påvirker ikke innkjøpsordrerad-posten.

    Valutakurs
    Angi valutakurs for valutaen
  5. Klikk på Match for å simulere bilagsmatch-prosessen uten at statusen faktisk endres. Denne handlingen bekrefter følgende informasjon:
    • Absolutt toleranse og prosent er ikke overskredet.
    • Bilagsantallet overstiger ikke en viss prosentandel av bestilt antall.
    • Antallet som faktureres overstiger ikke antallet som er mottatt.
  6. Klikk på Send. Systemet fyller automatisk ut Delsum, Tilleggskostnader/rabatter, Justerte kostnader, Avgiftsbeløp og Radtotal.
    Merk

    Du kan ikke slette en fakturabilagsrad med mindre status for fakturabilagets hovedfelt er Uferdig.