Definer prisforespørsler

Prisforespørsler er poster over artikler og tjenester som presenteres til leverandører for å be om prisoverslag. Definer prisforespørselsinformasjon før du sender inn rekvisisjoner til leverandører.

Definere forespørsel om prisoverslag:

  1. Velg Innkjøp > Prisoverslag > Forespørsler om prisoverslag.
  2. Klikk på Ny post. Systemet fyller automatisk ut Valuta, Rekvirert responsdato, Opprettet av og Rekvirert dato.
  3. Angi denne informasjonen:
    Organisasjon
    Angi organisasjonen som rekvisisjonen tilhører hvis du bruker multiorganisasjonssikkerhet.
    Anbudsbeskrivelse
    Angi en beskrivelse av forespørselen om prisoverslag.

    Angi prisoverslagsinformasjon.

    Status
    Velg et av disse alternativene:
    • Uferdig
    • Klar til å sende
    • Sendt til leverandør
      Merk

      Når Status er satt til Sendt til leverandør, oppretter systemet prisoverslagsposter for hver leverandør på Leverandører-siden og kopierer artikler og tjenester til henholdsvis Artikler- og Tjenester-siden for prisoverslagsposten.

    • Motta prisoverslag
      Merk

      Systemet tildeler automatisk denne Statusen når det første prisoverslaget oppdateres med priser og Statusen endres til Mottatt.

    • Alle prisoverslag mottatt.
    • Tildelt
      Merk

      Hvis Status er satt til Tildelt, fyller systemet automatisk ut Tildelt av og Tildelt dato, og beregner deretter kostnadsverdiene.

    • Kansellert
    Valuta
    Angi valuta for prisoverslaget.
    Lagersted
    Angi lagerstedet som prisforespørselen gjelder for.
    Rekvirert av
    Spesifiser den ansatte som ber om prisoverslag.
    Svar dato
    Angi dato prisoverslaget skal mottas innen.
    Prosjekt
    Angi prosjektet som rekvisisjonen gjelder.
    Prosjektbudsjett
    Angi prosjektbudsjett som prisforespørselen gjelder for.
    Merk

    Angi enten Prosjekt eller Prosjektbudsjett. Begge feltene kan ikke fylles ut samtidig.

    Arbeidsordre
    Angi arbeidsordre som er tilknyttet prisforespørselen. Systemet fyller automatisk ut Utstyr.
    Arbeidsordreaktivitet
    Angi arbeidsordreaktivitet som er tilknyttet prisforespørselen.
    Merk

    Angi enten Arbeidsordre eller Arbeidsordreaktivitet. Begge feltene kan ikke fylles ut samtidig.

    Utstyr
    Angi utstyr som du ber om et prisoverslag for hvis MEC-arbeidsordre er spesifisert. Systemet fyller automatisk ut Utstyrsorg. og Tilknyttet arbeidsordre.
    Innkjøper
    Angi kjøperen som ber om prisoverslag.
    Leveringsadresse
    Angi leveringsadresse for prisoverslag.
    Klasse
    Angi klasse for prisoverslag. Systemet fyller automatisk ut Klasseorg.

    Angi prisforespørselens utskriftsalternativer:

    Individuelle rader
    Velg for å få systemet til å opprette en rad for hver oppførte rad.
    Sum antall med tidligste forfallsdato
    Velg for å få systemet til å opprette prisoverslagsrader for hver artikkel og hver yrkeskategori/oppgave-kombinasjon og tildele den tidligste forfallsdatoen for grupperingen.
    Sum antall etter forfallsdato
    Velg for å få systemet til å opprette prisoverslagsrader for hver artikkel og yrkeskategori/oppgave-kombinasjonsgruppering etter forfallsdato.
    Automatisk utskrift av prisforespørsel
    Velg å skrive ut posten automatisk når Status er Sendt til leverandør.

    Angi prisforespørsel-betingelser.

    Send via
    Angi Send via-koden for forespørselen om prisoverslag.
    Betalingsbetingelser
    Angi betalingsbetingelsene for prisforespørselen.
    Fraktbetingelser
    Angi fraktbetingelser for prisforespørselen.
    FOB-punkt
    Angi FOB-punkt for forespørselen om prisoverslag.
    Betalingsmetode
    Angi betalingsmåte for prisforespørselen.

    Angi e-postinformasjon.

    E-postens emnefelt
    Angi e-postens emnefelt.
    E-post-tekst
    Angi e-postbrødtekst.
  4. Klikk på Lagre post.