Definere kvalifikasjoner

Definer kvalifikasjoner for å etablere et sett yrkesstandarder og/eller nødvendig jobbrelatert opplæring for personell, oppgaver, yrkeskategorier og/eller arbeidsordreaktiviteter. Etter definering av en kvalifikasjon, tilknytter du kvalifikasjonen til personell, oppgaver, yrkeskategorier og/eller arbeidsordreaktiviteter for å etablere kriteriene dine for kvalifikasjonshåndhevelse av arbeidsaktiviteter. Kvalifikasjonshåndhevelse fastslås av installasjonsparameteren WOQUAL.

Hvis du bruker kvalifikasjonshåndhevelse, kan du bare tilordne/planlegge en ansatt med nødvendige kvalifikasjoner til å utføre arbeid som krever kvalifikasjoner. Hvis en kvalifikasjon er tilknyttet en yrkeskategori, oppgave eller arbeidsordreaktivitet, må den ansatte ha kvalifikasjonen i personalposten sin. Ansattkvalifikasjoner er aktive hvis den ansatte har fullført nødvendige kurs/krav for kvalifikasjonen og kvalifikasjonsvarigheten ikke er utløpt.

Du kan også definere kvalifikasjoner som opplæringsposter for å opprette en historisk post for jobbrelatert opplæring ansatte får som ikke trenger å spores for kvalifikasjonshåndhevelse.

  1. Velg Arbeid > Oppsett > Kvalifikasjoner.
  2. Klikk på Ny post.
  3. Spesifiser denne informasjonen:
    Organisasjon
    Spesifiser organisasjonen som kvalifikasjonen tilhører hvis du bruker multiorganisasjonssikkerhet.
    Kvalifikasjon
    Oppgi en unik kode som identifiserer kvalifikasjonen, og skriv deretter inn en beskrivelse av kvalifikasjonen i feltet ved siden av.
    Klasse
    Angi klasse for kvalifikasjonen. Klassene som vises tilhører QUAL-enheten.
    Aktiv
    Velg for å indikere om kvalifikasjonen er aktiv.
    Merk

    Hvis du fjerner merket i avmerkingsboksen Aktiv for en kvalifisering, kan du ikke lenger knytte kvalifikasjonen til eventuelt senere personell, oppgaver, yrkeskategorier og/eller arbeidsordreaktiviteter. Hvis den deaktiverte kvalifikasjonen derimot allerede er tilknyttet personell, oppgaver, yrkeskategorier og/eller arbeidsordreaktiviteter, vil kvalifikasjonen fortsatt være nødvendig for alt eksisterende personell, oppgaver, yrkeskategorier og/eller arbeidsordreaktiviteter.

    Du kan også velge og tømme avmerkingsboksen Aktiv for å midlertidig aktivere og deaktivere en kvalifikasjon etter behov.

    Opplæringsoversikt
    Velg å vise om kvalifikasjonen er tilknyttet en opplæringspost. Ved å definere en kvalifikasjon som en opplæringspost, vil ikke systemet spore kvalifikasjonen for kvalifiseringshåndheving, og kvalifikasjonen kan ikke tilknyttes oppgaver, yrkeskategorier og/eller arbeidsordreaktiviteter.
  4. Klikk på Lagre post.