Definere ansattkoder

Definer koder for å representere individuelle ansatte og bruk ansattkodene for å spore fulltids-, deltids- og sesongansatte.

  1. Velg Arbeid > Oppsett > Ansatte.
  2. Klikk på Ny post.
  3. Spesifiser denne informasjonen:
    Organisasjon
    Spesifiser organisasjonen som den ansatte tilhører hvis du bruker multiorganisasjonssikkerhet.
    Ansatt
    Oppgi en unik kode som identifiserer den ansatte, og skriv deretter inn en beskrivelse av den ansatte koden i feltet ved siden av.
    Avdeling
    Spesifiser den ansattes avdeling.
  4. Spesifiser denne ansatteinformasjonen:

    Velg Ikke i bruk-boksen for å hindre at arbeidstakerens kode vises i oppslag. Ikke i bruk fylles ut automatisk hvis den ansatte har blitt overført til en annen organisasjon.

    Overført til ansatt og Overført til ansatt org. fylles automatisk ut når en ansatt overføres mellom selskapets organisasjoner.

    Se Overføre ansatte mellom organisasjoner.

    Klasse
    Spesifiser ansattklasse.
    Yrkeskategori
    Spesifiser den ansattes yrke eller disiplin.
    Yrkestittel
    Spesifiser den ansattes yrkestittel.
    Arbeidsleder
    Spesifiser den ansattes overordnede.
    Tilknyttet bruker
    Spesifiser Infor EAM mobilbruker som skal tilknyttes denne ansatte.
    Yrkeskategoriperson
    Velg denne avkryssingsboksen for å indikere at denne ansatte tilhører et yrke med en yrkeskategori.
    Arbeidsstedbruker
    Velg denne avkryssingsboksen for å indikere at denne ansatte har en fysisk arbeidssted.
    Bestemmer mannskapslokasjon for utsending
    Ansettelsesdato
    Spesifiser datoen arbeidstakeren ble ansatt.
    Fødselsdato
    Spesifiser den ansattes fødselsdato.
    Oppsigelsesdato
    Spesifiser dato der arbeidstaker sies opp.
    Ansattnummer
    Spesifiser et lønnsnummer som skal tilknyttes den ansatte.
    Adgangskortnr.
    Spesifiser den ansattes adgangskortnummer.
    Sjåførens sertifikatnr.
    Spesifiser den ansattes førerkortnummer.
    Alias
    Spesifiser et alias som skal tilknyttes den ansatte.
    Varslingsmetode
    Velg den ansattes preferanse for å motta varslinger.
  5. Klikk eventuelt på Last opp profilbilde for å legge til et profilbilde for den ansatte.
  6. Spesifiser denne kontaktinformasjonen for den ansatte:

    Spesifiser arbeidstakers adresse, by, kommune/fyle/stat, postnummer og land.

    Spesifiser den ansattes Nødkontakt og Nødkontaktens telefonnr.

    Spesifiser den ansattes arbeidstelefonnr., mobiltelefonnr. og hjemmetelefonnr.

    E-postadresse
    Spesifiser den ansattes e-postadresse om nødvendig.
    Bildeadresse
    Spesifiser den ansattes nettadresse for bildet deres.
  7. Du kan eventuelt spesifisere denne informasjonen om kontrakt og utleiedetaljer for den ansatte:
    Flåtekunde
    Spesifiser flåtekunden den ansatte skal tilknyttes.
    Kostnadskode
    Spesifiser flåtekostnadskoden som du vil tilknytte den ansatte.
    Kunde
    Spesifiser kontraktsleiekunde som den ansatte skal tilknyttes.
  8. Klikk på Lagre post.
    Planleggingsøkt og Type planleggingsøkt fylles ut automatisk.
    Du kan eventuelt klikke på Tilbakekall for å fjerne medarbeiderposten og alle referanser til posten for GDPR-samsvar.
    Merk

    Denne prosessen kan ikke angres.