Tilknytte kvalifikasjoner til ansattkoder

Tilknytt kvalifikasjoner til ansattkoder for å etablere kvalifikasjoner for personell. Ved å tilknytte kvalifikasjoner med en ansatt, kan du etablere kriterier for å avgjøre om en ansatt er kvalifisert til å utføre arbeid. Kvalifikasjoner er definert på Kvalifikasjoner-skjemaet.

Se Definere kvalifikasjoner.

Når du har definert en kvalifikasjon, kan du forbinder kvalifikasjonen med ansattposten for å legge til detaljert informasjon om kvalifikasjonen, herunder om den ansatte har gjennomført nødvendige kurs for en kvalifisering, løpende etterutdanning, kurskostnader, varigheten av en ansattes sertifisering/kvalifiseringsperiode og datoene som systemet validerer om en ansatts kvalifisering gjelder eller er utløpt etter.

Hvis du bruker kvalifikasjonshåndhevelse for arbeid, som avgjort av WOQUAL-installasjonsparameteren, og en medarbeider ikke har fullført nødvendige kurs som kreves for en kvalifikasjon, sertifiseringen/kvalifiseringen er utløpt eller hvis du har diskvalifisert dem av en eller annen grunn, kan du ikke hyre den ansatte til å utføre arbeid som kreves denne kvalifikasjonen.

Merk

Du kan også definere kvalifikasjoner som opplæringsposter for å opprette en post for all jobbrelatert opplæring ansatte får som ikke trenger å spores for kvalifikasjonshåndhevelse.

Hvis du tilknytter kvalifikasjoner med ansattkoder kan du også opprette kvalifikasjonshistorikk, slik at du kan holde rede på gjeldende kvalifikasjonsposter, gamle eller utløpte kvalifikasjonsposter og eventuelle senere nykvalifikasjoner for en kvalifikasjonspost. Hvis du skal nykvalifisere en spesifikk kvalifikasjonspost, bare angi nye kvalifiseringsdatoer for eksisterende kode, eller angi en ny post med samme kode som den eksisterende kvalifikasjonen; du må derimot legge inn nye kvalifiseringsdatoer for nykvalifiseringer.

Tilknytte kvalifikasjoner med ansattkoder:

  1. Velg Arbeid > Oppsett > Ansatte.
  2. Velg den ansatte det skal tilknyttes kvalifikasjoner til, og klikk deretter på Kvalifikasjoner-fanen.
  3. Klikk på Legg til kvalifikasjon.
  4. Spesifiser denne informasjonen:
    Kvalifikasjon
    Spesifiser kvalifikasjon å tilknytte til den ansatte.
    Startdato
    Spesifiser datoen da kvalifikasjonen begynner.
    Varighet
    Spesifiser varigheten av kvalifikasjonen, og velg deretter måleenhet for varigheten av kvalifikasjonen i feltet ved siden av. Utløpsdatoen for kvalifikasjonen til den ansatte kalkuleres i forhold til verdiene som er angitt for Startdato og Varighet. Utløpsdato fylles ut med den aktuelle datoen. Hvis ingen verdi er angitt for Varighet, må du spesifisere Utløpsdato for kvalifikasjonen manuelt.
    Merk

    Systemet validerer umiddelbart om kvalifikasjonen er oppdatert basert på startdato og utløpsdato for kvalifikasjonen. Hvis kvalifikasjon er oppdatert, velger systemet Kvalifisert. Dersom kvalifikasjonsvarigheten er utløpt eller ikke oppdatert, fjerner systemet automatisk Kvalifisert.

    Systemet fjerner Kvalifisert hvis du velger Midlertidig diskvalifisert. Du kan velge å diskvalifisere en ansatts kvalifikasjoner etter behov ved å velge Midlertidig diskvalifisert. Valg av Midlertidig diskvalifisert overstyrer kvalifikasjonens Utløpsdato, og kvalifikasjonen er ikke lenger gyldig, selv om kvalifikasjonen ikke er utløpt.

    Kommentarer
    Spesifiser kommentarer om kvalifisering.
    Kursstart
    Spesifiser startdato for kurset.
    Kursslutt
    Spesifiser sluttdato for kurset.
    Kurskostnad
    Spesifiser kostnaden for kurset, og velg deretter valuta for kurskostnaden i feltet ved siden av.
    Fullført
    Velg for å indikere om den ansatte har fullført kurset.
    Sertifiseringstype
    Velg type sertifisering. Sertifiseringstyper er tilknyttet sertifiseringstypens enhet, som du må definere sertifiseringstypekoder for som brukerkoder på Systemkoder-skjemaet.
    Sertifiseringsnummer
    Spesifiser sertifiseringsnummer for kvalifikasjonen.
    Timer
    Spesifiser antall timer for kurset.
    Etterutd.
    Spesifiser antall etterutdanningsenheter for kurset.
    Hensikt
    Spesifiser hensikten med kurset.
  5. Klikk på Send.