Overføre ansatte mellom organisasjoner

Overfør ansatte fra en organisasjon til en annen organisasjon i bedriften hvis du bruker multiorganisasjonssikkerhet.

Når du overfører en ansatt mellom organisasjoner, vil systemet utføre følgende:

  • Opprette en ny post med den ansattes nye organisasjon og en historisk post med den ansattes gamle organisasjon.
  • Automatisk fylle ut felt i den nyansattes post basert på historiske poster.
  • Validere informasjon fra den nyansattes post mot den ansattes nye organisasjon.

Hvis det er en konflikt med den ansattes Klasse, Flåtekunde og Kostnadskode, fjerner systemet disse feltene når du sender overføringen.

I tillegg, når du overfører en ansatt i en organisasjon som han eller hun tidligere var medlem av, oppdaterer systemet automatisk felt i den nyansattes post basert på den historisk posten fra den opprinnelige organisasjonen. Systemet kopierer underordnede poster og oppdaterer relaterte poster.

Overføre ansatte mellom organisasjoner:

  1. Velg Arbeid > Oppsett > Ansatte.
  2. Velg den ansatte som skal overføres, og klikk deretter på Overføring-fanen.
  3. Klikk på Legg til overføring.
  4. Angi denne informasjonen:
    Ny organisasjon
    Angi organisasjonen som den ansatte blir overført til. Systemet fyller automatisk ut Ny avdeling og Ny yrkeskategori hvis den ansattes nåværende avdeling og yrkeskategori er gyldige for den nye organisasjonen.
    Historisk ansattkode
    Angi et unikt ansatt kode for å tildele til den ansattes historisk post.
    Ny avdeling
    Angi ansattes nye avdeling.
    Ny yrkeskategori
    Angi ansattes nye yrkeskategori.
  5. Klikk på Send.
    Systemet fyller automatisk ut Overført av og Dato overført.