Legg til utstyr til arbeidsordrer for å dele arbeidsordrekostnader

Legg til utstyr for arbeidsordrer for å dele kostnader på tvers av utstyr på arbeidsordren. Når du oppretter en arbeidsordre, må du angi et utstyr på arbeidsordrens hovedfelt. Du kan derimot legge til annet utstyr på arbeidsordren (inkludert utstyr i hovedfeltet) å fordele arbeidsordrens kostnader på.

Når du legger inn arbeidsordrekostnader i flere utstyrsarbeidsordrer (for registrert arbeid, utstedte artikler osv.) angir du en verdi for Utstyr i skjemaene i systemet hvor arbeidsordrekostnader påløper for å indikere om kostnadene skal distribueres jevnt over alt arbeidsordreutstyr, et bestemt utstyr eller bare for arbeidsordrens hovedfeltutstyr.

Det finnes to typer arbeidsordrer relatert til tillegget av flerutstyrsposter til arbeidsordrer for distribuering av arbeidsordrekostnader: arbeidsordrer med flere utstyrsdeler og underordnede arbeidsordrer med flere utstyrsdeler: (MEC). Det finnes mange referanser til disse to typene arbeidsordrer i brukerdokumentasjonen. Se følgende beskrivelser for avklaring av de to typene:

  • Arbeidsordrer med flere utstyrsdeler
    Arbeidsordrer med flere utstyrsdeler er arbeidsordrer der minst ett utstyr er lagt til på Utstyr-siden på Arbeidsordre-skjemaet for å fordele arbeidsordrekostnadene over utstyrspostene. Når den første utstyrsposten legges til på Utstyr-siden på Arbeidsordre-skjemaet, vil Flere utstyrstyper automatisk velges på arbeidsordre-hovedfeltet.
  • Arbeidsordrer med flere underordnede utstyrsdeler (MEC)
    En MEC-arbeidsordre er arbeidsordretypen som tildeles en Tilknyttet arbeidsordre som opprettes automatisk for hver utstyrspost som legges til Utstyr-siden på Arbeidsordre-skjemaet. Ved lagring av utstyr i arbeidsordren, blir Tilknyttet arbeidsordre (av typen underordnet med flere utstyrsdeler) generert for utstyret. Tilknyttet arbeidsordre, som kan sees på mange skjemaer i systemet, gjør at du kan spore arbeidsordrekostnader både på arbeidsordre- og utstyrsnivå.

Hvis du f.eks. legger til EQUIP-001 og EQUP-002 til Utstyr-siden på Arbeidsordre-skjemaet, genereres en Tilknyttet arbeidsordre av typen MEC for både EQUIP-001 og EQUIP-002 når du lagrer arbeidsordren, f.eks. arbeidsordrenummer 50001 for EQUIP-001 og 50002 for EQUIP-002.

Merk

I brukerdokumentasjon gjelder alle referanser til «MEC-arbeidsordre» eller «Tilknyttet arbeidsordre» for typen arbeidsordre som opprettes automatisk for utstyrsposter som legges til Utstyr-siden på Arbeidsordre-skjemaet.

Som standard vil ikke MEC-arbeidsordrer vises på Listevisning-siden på Arbeidsordre-skjemaet. Du må bruke Dataspy å få tilgang til MEC-arbeidsordrer.

Legg til utstyr til arbeidsordrer for å dele arbeidsordrekostnader:

  1. Velg Arbeid > Arbeidsordrer.
  2. Velg arbeidsordren det skal legges til utstyr på, og klikk deretter på Utstyr-fanen.
    Merk

    Hvis du valgte en arbeidsordre som allerede har underordnede arbeidsordrer på Underordnede-siden på Arbeidsordre-skjemaet og ikke er MEC-arbeidsordre, skrivebeskyttes all informasjonen på Utstyr-siden.

    Hvis FVRVCTRL-installasjonsparameteren er satt til JA og arbeidsordren i hovedfeltet er en FV-arbeidsordre, vil alle feltene på Utstyr-siden være skrivebeskyttet. Du kan ikke legge til eller fjerne FV-arbeidsordreutstyr fra arbeidsordren hvis FV-revisjonskontroll er i bruk.

    Hvis ROUTEEOB-installasjonsparameteren er satt til Y og den overordnede arbeidsordren er tilknyttet en utstyrs runde, så alle runden utstyr og tilsvarende arbeidsordre vises i rundenettet, og de blir skrivebeskyttet.

  3. Klikk på Legg til utstyr.
  4. Spesifiser denne informasjonen:
    Utstyr
    Spesifiser utstyr for å legge til arbeidsordre.
    Merk

    Du kan hente flere utstyr til arbeidsordren med Utstyr-oppslaget.

    Klikk på Legg til AO-hovedfeltutstyr for å legge til utstyr på arbeidsordrens hovedfelt til utstyrslisten for å fordele kostnadene til hovedfeltutstyret. Arbeidsordrekostnader bil ikke automatisk distribueres til utstyr på arbeidsordrens hovedfelt. Du må legge til hovedfeltsutstyret til utstyrslisten for å inkludere hovedfeltsutstyret i kostnadsdistribusjonen for arbeidsordren.

    Klikk på Importer rundeutstyr for å velge eksisterende utstyrsrunde det skal fylles ut utstyr fra.

    Garanti velges automatisk på hver MEC-arbeidsordre og hver aktivitet hvis Utstyr på MEC-arbeidsordren er under garanti.

    Dupliserte utstyrsposter kan bare legges til Utstyrslisten hvis den overordnede arbeidsordren er rundebasert og ROUTEEOB-installasjonsparameteren settes til Y.

    Avdeling
    Spesifiser avdelingen til utstyret.
    Lokasjon
    Spesifiser lokasjonen til arbeidet som skal utføres.
    Kostnadskode
    Spesifiser kostnadskoden for arbeidsordren.
    Fra-punkt
    Spesifiser punktet på den lineære utstyrsposten der referansen skal startes.
    Ref. beskrivelse
    Spesifiser beskrivelsen for Fra-punkt-referanse.
    Geografisk ref.
    Spesifiser geografisk referanse for Fra-punkt-referanse.
    Til-punkt
    Spesifiser punktet på den lineære utstyrsposten der referansen skal avsluttes.
    Ref. beskrivelse
    Spesifiser beskrivelsen for Til-punkt-referanse.
    Geografisk ref.
    Spesifiser geografisk referanse for Til-punkt-referanse.
    Inspeksjonsretning
    Spesifiser i hvilken retning inspeksjonen på det lineære utstyret skal startes.
    Flyt
    Spesifiser retningen for reisen langs det lineære utstyret, f.eks. kjører biler langs den lineære utstyrsposten E6 i nord-sør-strømningsretningen.
  5. Du kan også velge Sikkerhet-boksen hvis dette arbeidet krever spesielle forholdsregler.
  6. Du kan også velge Garanti-boksen for å indikere at utstyret dekkes av produsentens garanti.
  7. Klikk på Send.
    • Følgende felt er fylt inn på MEC arbeidsordren (e) fra den overordnede arbeidsordre: Organisasjon, Beskrivelse, Type, Status, Varighet, Prioritet, Problemkode, Angitt av, Planl. startdato, Dato rapportert, Klasse og Klasse org.
    • Følgende felt fylles ut på hver MEC-arbeidsordre fra Utstyr på MEC-arbeidsordren: Utstyr, Type, Systemstatus, Utstyrstype, Utstyrsystemtype, Utstyr, Utst. organisasjon, Lokasjon, Lokasjonsorganisasjon, Avdeling, Kostnadskode, Kritikalitet og Sikkerhet.
    • Overordnet arbeidsordre og Runde overordnet (kun i databasen) fylles automatisk ut med arbeidsordrenummer (i hovedfeltet).
    • Følgende felt er fylt inn fra virksomheten på den overordnede arbeidet for å hver MEC arbeidsordre: Aktivitet, Startdato, Yrkeskategori, Oppgave, Innleid arbeidskraft, Nødvendig personell, Varighet, Oppgaveant. (måleenhet), Grunn til reparasjon, Arbeid gjennomført, Tekniker, Artikkelfeil, Produsent, Systemnivå, Monteringsnivå, Komponentnivå, Leverandør og Leverandørorg.
    Merk

    Planleggingsinformasjon for arbeidsordrer kopieres ikke til relaterte arbeidsordrer. Derfor blir Estimerte timer, Timer igjen og Oppgaveant. satt til 0 for alle aktiviteter på alle opprettede relaterte arbeidsordrer.

    Legg til annet utstyr til arbeidsordren om nødvendig.

    Hvis AUTODMEC-installasjonsparameteren er satt til JA, blir MEC arbeidsordren helt slettet fra systemet.