Timeregistrering for arbeidsordrer
Registrere antall timer som ansatte jobbet for hver arbeidsordreaktivitet. Du kan bestille arbeidstimer før du lukker arbeidsordrer eller inntil et bestemt antall dager etter at arbeidsordrer er lukket.
Timer kan bare registreres for arbeidsordrer med aktiviteter.
- Velg Arbeid > Arbeidsordrer.
- Velg arbeidsordre som det skal bestilles arbeidskraft for, og klikk deretter på Bestill arbeid-fanen.
- Klikk på Legg til arbeid.
-
Spesifiser denne informasjonen:
- Aktivitet-yrkeskategori
- Velg aktivitetsyrkeskategorien som utfører arbeidet det skal bestilles arbeidstimer for.
Merk
Du kan også velge oppgaven som arbeidet er utført for for å skille mellom flere aktiviteter på arbeidsordren som kan bli tildelt samme yrkeskategori.
Spesifiser følgende:
-
- Medarbeider(e)
- Spesifiser personellet som utfører arbeidet det skal bestilles timer for. Du kan velge mer enn én ansatt.
-
- Mannskap
- Spesifiser mannskapet som utfører arbeidet å bestille arbeidstimer for.
MerkHvis utløpsdatoen for et mannskap er tom, vil mannskapet aldri utløpe. Mannskapsposter vil ikke vises hvis et mannskaps utløpsdato er mindre enn gjeldende dato.
-
- Nåværende mannskap
- Hvis en ansatt spesifiseres som en som utfører arbeidet som det skal registreres timer for og den ansatte tilordnes ett eller flere mannskap på arbeidsdagen, spesifiser mannskapet der den ansattes registrerte arbeidstimer skal gjelde.
MerkDette feltet kan bare legges inn hvis brukeren spesifiserer en ansatt når timer registreres. Alle oppdateringer av feltet Dato vil føre til at dette feltet oppdateres.
-
- Avdeling
- Spesifiser avdelingen hvor aktiviteten ble utført.
-
- Yrkeskategori
- Spesifiser yrkeskategorien som utførte aktiviteten.
-
- Dato arbeidet
- Spesifiser datoen da arbeidet ble utført.
-
- Timetype
- Velg typen arbeidstimer (f.eks. normal sats, overtidssats e.l.).
- Sats
- Spesifiser eller endre timelønnssatsen for ansatte, yrkeskategori eller mannskap som utfører arbeidet. Hvis du definerte en yrkeskategorisats for den valgte medarbeideren eller yrkeskategorien, fylles Sats automatisk ut med riktig timesats. Hvis du valgte Mannskap, fylles ikke Sats ut; når du legger inn bestilt arbeidskraft, vurderes yrkeskategorisatsen for hver medarbeider i mannskapet.
Hvis du har definert en yrkeskategorisats for den valgte Ansatte, fylles Sats ut med den ansattes yrkeskategorisats. Hvis du derimot ikke definerte yrkeskategorisatser for valgt Ansatt, fylles sats ut med yrkeskategorien som er definert for den valgte yrkeskategorien. Hvis du legger inn en Sats for valgt Mannskap, overstyrer systemet yrkeskategorien som er definert for hver ansatt i mannskapet hvis den beregnede satsen er null.
- Arbeidede timer
- Spesifiser antall timer brukt på arbeidet.
- Starttid/Sluttid
- Spesifiser planlagt starttidspunkt og sluttidspunkt for arbeidsordrens aktiviteter. Hvis sluttiden strekker seg utover midnatt, vil det bli opprettet to poster for registrert arbeid.Merk
Organisasjonsalternativet WOBKMIDN må settes til Ja for å registrere arbeid over midnatt. Kontakt systemadministratoren for mer informasjon.
- Utstyr
- Spesifiser ett av følgende alternativer hvis arbeidsordren er en arbeidsordre med flere utstyrsdeler:
- Spesifiser en bestemt Utstyr-post for å bruke registrert arbeid for valgt Utstyr og tilsvarende relatert arbeidsordre. Merk
Hvis du utfører endringer av registrert arbeid for flere utstyrsarbeidsordrer og velger Alt utstyr eller en bestemt utstyrspost for Utstyr, blir de registrerte timene delt opp og korreksjonen brukes for alt utstyret på arbeidsordren eller det valgte utstyret.
- Spesifiser Alt utstyr for å dele registrert arbeid jevnt for hver utstyrspost i arbeidsordren for valgt arbeidsordre og aktivitet. Ved lagring av transaksjonen, opprettes arbeidsregistreringsposter som brukes for hver tilknyttede arbeidsordre og valgte aktivitet. Summen som er angitt for Timer arbeidet deles på antallet utstyrsposter som er lagt til på Utstyr-fanen på Arbeidsordrer-siden for å fastslå hvilket registrert arbeid som skal gjelde for hvert utstyr. Satsen som brukes for flere utstyrsarbeidsordrer brukes også for alle MEC-arbeidsordrer.
Merk
Arbeidstimer som gjenstår legges automatisk på den siste utstyrsposten på Utstyr-fanen på Arbeidsordrer-siden.
Hvis du velger Alt utstyr for Utstyr og minst én av de relaterte arbeidsordrene har Fullført som status (eller en tilsvarende brukerstatus), vises en melding der du kan velge om du vil dele arbeidstimer mot kun utstyr med åpne relaterte arbeidsordrer eller mot alt utstyr, uavhengig av om de relaterte arbeidsordrene er Åpne eller Fullførte (eller tilsvarende brukerstatus).
Innstillingene til
COMDAYS
-installasjonsparameteren ignoreres ved registrering av arbeidsordrer som gjelder arbeidsregistreringstransaksjoner hvis du har valgt Alt utstyr. - Spesifiser AO-hovedfeltutstyr for å bruke registrert arbeid bare i arbeidsordrehovedfeltet.
- Spesifiser en bestemt Utstyr-post for å bruke registrert arbeid for valgt Utstyr og tilsvarende relatert arbeidsordre.
-
Klikk på Send.
Merk
Etter at transaksjonen er sendt, vises ikke den opprinnelig registrerte arbeidstransaksjonen hvis Timer arbeidet er delt over flere utstyrsposter. I stedet vises de registrerte arbeidstransaksjonene for hvert utstyr som arbeidet ble delt over.