Bestille leverandørtimer for arbeidsordrer

Registrer antall timer som leverandører jobbet på hver arbeidsordreaktivitet. Du kan bestille leverandørtimer før du lukker arbeidsordrer eller inntil et bestemt antall dager etter at arbeidsordrer er lukket.

Merk

Timer kan bare registreres for arbeidsordrer med aktiviteter.

Timer kan ikke bestilles mot arbeidsordre med systemstatus Q (arbeidsrekvisisjon) eller arbeidsordrer som er en del av en planleggingsøkt.

Innstillingen av COMDAYS-installasjonsparameteren angir antall dager du kan registrere timer etter at en arbeidsordre er fullført. Hvis antall dager mellom datoen for gjennomføring av arbeidsordren og gjeldende systemdato er større enn den som er spesifisert for COMDAYS, har du ikke lov til å registrere timer for en arbeidsordre.

  1. Velg Arbeid > Arbeidsordrer.
  2. Velg arbeidsordren det skal bestilles leverandørtimer for, og klikk deretter på Bestill leverandørtimer-fanen.
  3. Klikk på Legg til leverandørtid.
  4. Angi denne informasjonen:
    IO-rad
    Angi IO-rad å bestille leverandør timer for.

    Avhengig av Type innkjøpsordrerad, fyller systemet også automatisk ut eller skrivebeskytter følgende felt.

    Hvis Type er ST (timer fra service), fyller systemet automatisk ut Aktivitetsyrkeskategori, Fakt. estimerte timer og Fakt. timer igjen. Systemet skrivebeskytter automatisk % mottatt og mottatt. Systemet fyller automatisk ut Sats basert på den valgte IO-raden. Du kan endre Dato arbeidet og Arbeidstimer jobbet om nødvendig.

    Hvis Type er ST (timer fra service) og arbeidsordren er en arbeidsordre med flere utstyrstyper, skrivebeskytter og fyller systemet ut utstyr, utstyrsorg. og relatert arbeidsordre fra den valgte IO-raden.

    Hvis Type er SF (fast pris), fyller systemet automatisk ut Aktivitetsyrkeskategori, Fakt. estimerte timer og Fakt. timer igjen. Systemet fjerner automatisk og skrivebeskytter Arbeidstimer og Sats. Systemet fyller automatisk ut Mottatt basert på valgt IO-rad. Du kan endre Dato arbeidet, % mottatt og Mottatt om nødvendig.

    Hvis Type er SF (fast pris) og arbeidsordren er en arbeidsordre med flere utstyrstyper, skrivebeskytter og fyller systemet ut utstyr, utstyrsorg. og relatert arbeidsordre fra den valgte IO-raden.

    Hvis Type er SH (kontraktørleie), fjerner systemet automatisk og skrivebeskytter % mottatt, Mottatt og Sats. Systemet fyller automatisk ut Mottatt basert på valgt IO-rad. Du kan endre Dato arbeidet, arbeidstimer og aktivitetsyrkeskategori om nødvendig.

    Hvis Type er SH (kontraktørleie) og arbeidsordren er en arbeidsordre med flere utstyrstyper, aktiverer systemet Utstyr og gjør det påkrevd. Systemet velger automatisk Alt utstyr for Utstyr og skrivebeskytter Utstyrsorg. og Tilknyttet arbeidsordre. Hvis du velger AO-hovedfeltutstyr for Utstyr, fyller systemet ut Tilknyttet arbeidsordre med den valgte arbeidsordren. Hvis du velger et bestemt Utstyr, vil systemet fylle ut Utstyrsorg. og Tilknyttet arbeidsordre fra det valgte Utstyret.
    Ansatt
    Angi personellet som utfører arbeidet som det skal bestilles leverandørtid for. Systemet fyller automatisk ut ansattbeskrivelse i feltet ved siden av.
    Merk

    Innstillingen av BOOPLAN-installasjonsparameteren bestemmer på hvilken måte systemet fyller informasjon fra personalregistre og aktivitetsyrkeskategori-poster for registrerte timer.

    Dato arbeidet
    Angi datoen timene ble arbeidet.
    Timetype
    Oppgi typen arbeidstimer (f.eks. normal sats, overtidssats e.l.).
    Arbeidede timer
    Angi antall timer brukt på arbeidet.

    Hvis du skriver inn en positiv verdi for arbeidstimer, fyller systemet ut starttid og sluttid. Hvis du skriver inn en negativ verdi eller sletter Arbeidede timer, vil systemet fjerne Starttid og Sluttid.

    Merk

    Du kan bare bestille leverandørarbeidstimer mot en MEC-arbeidsordre fra overordnede arbeidsordrer med flere utstyrsdeler.

    Timesats
    Angi timelønnssats for leverandøren som utfører arbeidet.
    Enheter
    Angi hvor mye av oppgaven som er bestilt. Hvis du f.eks. har angitt 3 timer som Estimerte timer for Oppgave, vil de 3 timene representere én enhet.

    Hvis ingen verdi er angitt for Arbeidstimer, vil systemet beregne Arbeidstid basert på Enheter, angitt som følger:

    Hvis Type er SH og du angir en verdi for Enheter, fyller systemet ut Timer jobbet basert på følgende ligning:

    Arbeidede Timer = (Enheter / Fakt. enheter) x Fakt. estimerte timer

    Hvis Type er SF og du angir en verdi for Enheter, vil systemet fylle ut Arbeidstimer basert på følgende ligning:

    Arbeidede timer: Mottatt = (Enheter / Fakt. enheter) x Bestilt

    Spesifiser planlagt Starttid og Sluttid for arbeidsordrens aktiviteter.

    Aktivitet-yrkeskategori
    Velg aktivitetsyrkeskategorien som utfører arbeidet det bestilles leverandørtimer for.
    Utstyr
    Angi ett av følgende alternativer hvis arbeidsordren er en arbeidsordre med flere utstyrsdeler:
    Alt utstyr
    Velg Alt utstyr for å dele registrert arbeid jevnt for hver utstyrspost i arbeidsordren for valgt arbeidsordre og aktivitet. Ved lagring av transaksjonen, oppretter systemet arbeidsregistreringsposter og bruker dem for hver tilknyttede arbeidsordre og valgte aktivitet. Systemet deler antallet angitt for Timer arbeidet med antallet for utstyrsposter lagt til Utstyr-siden for å fastslå hvilket registrert arbeid som skal gjelde for hvert utstyr. Satsen som brukes for flere utstyrsarbeidsordrer brukes også for alle MEC-arbeidsordrer.
    Merk

    Utstyr fylles ut med Alt utstyr hvis Type er SH, ellers fyller systemet ut Utstyr fra tilknyttet IO-rad.

    Systemet bruker automatisk rest av Arbeidstimer for den siste utstyrsposten på Utstyr-fanen på Arbeidsordre-siden.

    Hvis du velger Alt utstyr for utstyr og minst én av de relaterte arbeidsordrene har Fullført status (eller tilsvarende brukerstatus), viser systemet en melding, slik at du kan velge om du vil dele arbeidstimer mot bare utstyr med åpne, relaterte arbeidsordrer, eller mot alt utstyr, uavhengig av om de relaterte arbeidsordrene er Åpne eller Fullførte (eller tilsvarende brukerstatus).

    Systemet ignorerer innstillingene til COMDAYS-installasjonsparameteren ved postering av transaksjoner for arbeidsregistrering relatert til arbeidsordrer om du velger Alt utstyr.

    Utstyr på AO-hovedfelt
    Velg AO-hovedfeltutstyr for å fordele bestilte leverandørtimer til bare den valgte Arbeidsordren.

    Angi en bestemt Utstyr-post for å fordele de bestilte leverandørtimene til valgt Utstyr og bare tilsvarende Tilknyttet arbeidsordre.

    Merk

    Selv om Utstyr bare kan redigeres når Type er SH, distribuerer systemet fortsatt kostnader for bestilte leverandørtimer til Utstyr som er fylt inn fra IO-rad for Type SF og ST.

    Hvis du utfører endringer av registrert arbeid for flere utstyrsarbeidsordrer og velger Alt utstyr eller en bestemt utstyrspost for Utstyr, splitter systemet også registrerte timer og bruker endringene for alt utstyret i arbeidsordren eller det valgte utstyret.

    Se Legg til utstyr til arbeidsordrer for å dele arbeidsordrekostnader.

    % mottatt
    Angi prosentandel av tid mottatt. Du kan bare legge inn denne prosenten hvis Type er SF (fast pris).

    Når du skriver inn en verdi for % mottatt, vil Mottatt fylles ut basert på følgende ligning:

    Mottatt = (% mottatt / 100) x Bestilt

    Merk

    Hvis verdien % mottatt fører til en Mottatt verdi overskrider den faste prisen til den refererte innkjøpsordren (eller den gjenværende saldoen av denne). En varselmelding vises. Klikk Ja for å fortsette og lagre endringene eller klikk Nei for å fortsette uten å lagre.

    Mottatt
    Angi verdi for tid mottatt.
  5. Klikk på Send.