Registrere verktøybruk for arbeidsordrer

Registrer verktøybruk for arbeidsordren for å angi antall, brukstimer og avdelingsinformasjon for utstyr/artikler definert som verktøy. De tilknyttede kostnadene blir automatisk regnet ut ved bruk av verktøyet basert på bruk og satser som er definert for verktøy, avdeling og organisasjon.

Registrere verktøybruk for arbeidsordrer:

  1. Velg Arbeid > Arbeidsordrer.
  2. Velg arbeidsordren det skal registreres verktøybruk for, og klikk deretter på Verktøy-fanen.
    Merk

    Hvis statusen for arbeidsordren er Fullført (eller tilsvarende brukerstatus), bestemmer innstillingen av TOOLDAYS-installasjonsparameteren om du kan legge til/oppdatere verktøybruken for arbeidsordren.

  3. Klikk på Legg til verktøybruk.
    Systemet fyller automatisk ut Aktivitetsyrkeskategori (hvis det bare finnes én aktivitet på arbeidsordren), Avdeling, Brukt dato, Antall, Antall timer brukt, Planlagt ant., Planlagte timer, Sats og Kostnader. Sats er standard sats for avdeling, organisasjon (for arbeidsordren) og verktøy. Kostnad beregnes som produktet av antall, timer brukt og Pris.
  4. Angi denne informasjonen:
    Verktøy
    Angi verktøy som skal legges til informasjonen om bruken.
    Dato brukt
    Angi datoen for verktøybruk.
    Antall
    Angi antallet av verktøyet som ble brukt.
    Timer brukt
    Angi antall timer verktøyet ble brukt.
    Merk

    BOOKDATE-installasjonsparameteren angir på hvilken måte systemet håndterer oppføringer for Dato brukt og Timer brukt når du bestiller timer for verktøyet.

    Utstyr
    Velg ett av følgende alternativer hvis arbeidsordren er en arbeidsordre med flere utstyrsdeler:
    • Angi et bestemt utstyr som skal tildeles Timer brukt.
    • Angi Alt utstyr for å jevnt distribuere Timer brukt til hver utstyrspost på arbeidsordren.
    • Angi AO-hovedfeltutstyr for å bare fordele Timer brukt til utstyret på arbeidsordrehovedfeltet.
    Merk

    Systemet bruker automatisk alle resten av Timer brukt på den siste utstyrsposten på Utstyr-siden på Arbeidsordre-siden.

    Hvis du velger Alt utstyr for Utstyr og minst én av de relaterte arbeidsordrene har Fullført-status (eller tilsvarende brukerstatus), viser systemet en melding slik at du kan velge om du vil fordele kostnadene for verktøybruk mot alt utstyr eller bare åpne, relaterte arbeidsordrer.

    Dessuten ser systemet bort fra innstillingen av TOOLDAYS-installasjonsparameteren ved posting av verktøybrukstransaksjoner hvis du velger Alt utstyr.

    Verdien som vises for Brukt i Verktøysbruk-listen viser antallet av verktøyet utstedt for hovedfeltarbeidsordren og alle relaterte arbeidsordrer for aktiviteten.

    Aktivitetsyrkeskategori
    Angi aktivitet og yrkeskategori for arbeidsordren som verktøyet ble brukt til.
    Avdeling
    Angi avdelingen til arbeidsordren som verktøyet ble brukt for.
  5. Klikk på Send.
    Merk

    For å importere et planlagt verktøy klikker du på Importer planlagte verktøy. Systemet importerer verktøy som er planlagt for arbeidsordren. Hvis arbeidsordren er en arbeidsordre med flere utstyrsdeler, oppretter systemet en post for arbeidsordrehovedfeltet for 0 Timer brukt, oppretter en verktøybruk-post for hver MEC-arbeidsordre og deler Timer brukt for verktøyet likt mellom hver av MEC-arbeidsordrene.