Balansere arbeidsbelastningen

Balanser arbeidsbelastningen ved å justere planen. Skjemaet AO-lastbalansering består av tre sider: Parametere-siden hvor du definerer utvalgskriteriene for å finne arbeidsordrer å balansere; Forhåndsvisning-siden hvor du kan forhåndsvise arbeidsordrer før du faktisk balanserer dem og merker eller fjerner merking av arbeidsordrene som skal behandles etter behov; og Balanser last-siden, der du kan balansere arbeidsordrebelastningen.

Seksjonen Genereringsalternativer på Parameter-siden lar deg angi hvordan systemet skal behandle arbeidsordrene.

Forhåndsvisning-siden lar deg forhåndsvise alle arbeidsordrene som er valgt for behandling basert på utvalgsparameterne og lar deg velge eller fravelge arbeidsordrer som skal balanseres. Du kan velge eller slette enkelte arbeidsordrer for behandling, eller du kan velge eller slette alle arbeidsordrer for behandling.

Merk

Balansering av arbeidsbelastningen for arbeidsordrer av Type ST (stående arbeidsordre) eller MEC (underordnet med flere utstyrsdeler) støttes ikke.

Balanser last-siden lar deg se tilgjengelig arbeidskraft og endre arbeidsplanlegging.

  1. Velg Arbeid > AO-planlegging > AO-lastbalansering.
  2. Angi denne informasjonen:
    Arbeidsordreorg.
    Spesifiser organisasjonen som arbeidsordren tilhører hvis du bruker multiorganisasjonssikkerhet.
  3. Spesifiser utvalgskriteriene som er nødvendige i Utvalgparametere-delen av skjemaet.
    Merk

    Du kan skrive inn jokertegn for parameterne Avdeling, FV-tidsplan, Prosjektbudsjett, AO-type, Prioritet, Yrkeskategori, Status, Rapportert av, Arbeidsordre, Tilordnet til og Tildelt av. Angi første tegn i parameteren etterfulgt av et prosenttegn, og klikk deretter på Utfør. Hvis du f.eks. skriver E% for Yrkeskategori, henter systemet alle arbeidsordrer med en yrkeskategori som begynner med bokstaven E på Forhåndsvisning-fanen.

  4. Angi denne informasjonen:
    Planleggingsvindu (dager)
    Angi antall dager inn i fremtiden å beregne arbeidskrafttilgjengelighet for.
    Sorter etter
    Velg om du vil sortere etter Rapportert dato eller Planlagt startdato.
  5. Klikk på Utfør.
  6. Velg hver arbeidsordre du vil balansere, eller du kan fjerne hver arbeidsordre du ikke ønsker å balansere etter behov.
    Merk

    For å velge alle arbeidsordrer på én gang velger du Velg. For å velge bort alle arbeidsordrer på én gang fjerner du merket på Velg.

  7. Klikk på Lås valgte arbeidsordrer.
  8. Velg en arbeidsordre og klikk deretter Neste-pilen for å flytte den aktuelle arbeidsordren frem i tid. Klikk på Forrige-pilen for å flytte den aktuelle arbeidsordren tilbake i tid. Du kan også klikke på en bestemt datocelle for å endre arbeidsordredato. I den nedre delen av skjemaet, vil systemet vise fargene som vil representere arbeidskrafttilgjengelighet kontra arbeid som kreves for arbeidsordren:
    • Grønn
      Tilgjengelige arbeidstimer overskrider påkrevede arbeidstimer
    • Gul
      Påkrevde arbeidstimer tilsvarer tilgjengelige arbeidstimer
    • Rød
      Påkrevde arbeidstimer overskrider tilgjengelige arbeidstimer

    Ved å justere arbeidsordrer i planen, kan du planlegge dem til tider der nok arbeidskraft er tilgjengelig og dermed balansere arbeidsbelastningen.

  9. Klikk på Oppdater aktivitet for å oppdatere arbeidsordreaktiviteten.
  10. Angi denne informasjonen:
    Aktivitetsyrkeskategori
    Velg aktivitetsyrkeskategorien for å oppdatere yrkeskategori eller startdato.
    Yrkeskategori
    Angi yrkeskategori å oppdatere for aktiviteten.
    Startdato
    Angi startdato å oppdatere for aktiviteten.
  11. Klikk på Lagre.
  12. Klikk på Lukk økt og oppdater arbeidsordre.