Definere kontraktmaler
Opprett en mal for å definere en reell kontrakt med en kunde. Inkluder kontraktdetaljer på høyt nivå, kostnadsdefinisjoner, kontraktklausuler og kommentarer. Etter at malen er opprettet, kan den brukes til raskt å opprette eller endre en kontrakt.
Definere kontraktmaler:
- Velg Arbeid > Kontraktadministrasjon > Kontraktmaler.
- Klikk på Ny post.
-
Spesifiser denne informasjonen:
- Organisasjon
- Angi organisasjonen for kontraktmalen.
- Kontraktmal
- Oppgi en unik kode som identifiserer kontraktmalen og deretter en beskrivelse av klontraktmalen i feltet ved siden av.
- Klasse
- Angi klassen til kontraktmalen. Systemet kopierer klassen til kontrakten, sammen med eventuelle egendefinerte felt som er definert i malen.
- Kontraktklasse
- Angi kontraktklassen. Denne verdien kopieres til kontrakten, sammen med eventuelle egendefinerte felt som er definert i malen.
- Standard fakturastatus
- Velg standardstatusen for fakturaen etter at den automatiske fakturagenereringsprosessen er fullført.
- Brukssteder
- Velg kundekontrakt eller reservasjon for å angi hvor malen skal brukes.
- Avrunde timer
- Velg metoden for å avrunde timer for fakturaen.
- Avrunde dager
- Velg metoden for å avrunde dager for fakturaen.
- Timebasert faktureringsstarttid
- Angi daglig tid i timer og minutter der fakturering av kunden for kontrakten skal begynnes.
- Timebasert faktureringssluttid
- Angi daglig tid i timer og minutter der fakturering av kunden for kontrakten skal avsluttes.
- Fakturer hver
- Angi et tall, og velg deretter intervall å fakturere kundene etter på kontrakten. Skriv f.eks. 2 og velg Uker for å fakturere kunden hver 2. uke.
- Du kan også velge Ikke i bruk-boksen for å utelukke kontraktmalen i listen over verdier på Kundekontrakt- og Leie-skjemaene.
- Klikk på Lagre post.