Definere kostnader for kontraktmaler

Angi kostnader å fakturere til kunder, herunder arbeidsordre, drivstoff og leasingkostnader. Disse avgiftene er definert i malen som danner grunnlag for kostnadene som brukes på kundekontrakten og for kundeleie.

Definere kostnader for kontraktmaler:

  1. Velg Arbeid > Kontraktadministrasjon > Kontraktmaler.
  2. Velg kontraktmalen det skal defineres kostnader for, og klikk deretter på Kostnadsdefinisjoner-fanen.
  3. Klikk på Legg til post.
  4. Angi denne informasjonen:
    Fakturaorg.
    Angi organisasjonen som har ansvar for faktureringen.
    Kostnadskategori
    Velg kategori for kostnadene på denne malen. Velg blant Salgstransaksjoner, AO-kostnader, Drivstoffkostnader, Energikostnader, Brukskostnader og Engangskostnader.
    Merk

    Du kan kombinere ulike avgifter på en mal eller en kontrakt.

    Kostnadsnivå
    Velg nivået for kostnadene. Velg Underkategorijustering eller Kostnadskategorijustering.
    Kostnadsunderkategori
    Velg underkategorien av kostnader for denne malen basert på kostnadskategorien som ble valgt tidligere. Eksempel: For Drivstoffkostnader, velg mellom Diesel, Premium og andre drivstoff du har definert, eller Alle drivstoff.
    Merk

    For Drivstoffavgifter defineres drivstoff i drivstoffstyringsområdet; for Energikostnader defineres varegruppene på Varegrupper-skjemaet; for Brukskostnader defineres underkategorier på systemkodeenheten CCOC; og for Engangskostnader defineres underkategorier på systemenheten CCOC.

    Fakturabeskrivelse
    Angi en beskrivelse av kostnaden å inkludere på fakturaen.
    Faktura
    Velg for å fakturere kunden for kostnader som er definert her.
    Betinget faktura
    Velg om det er betingelser tilknyttet fakturaen for disse kostnadene.
    Merk

    Hvis Betinget faktura er valgt på dette kostnadsnivået og lavere kostnadsnivåer summeres til null, fastsettes ingen tilleggskostnader på dette nivået.

    Hvis Betinget faktura ikke er valgt, kan avgifter på dette nivået brukes selv om kostnader på lavere nivå blir null.

    Timesats
    Angi satsen for kostnader som er definert her.
    Merk

    Sats er nødvendig for bruks- og engangskostnader, og kan også brukes valgfritt for energikostnader.

    Justering av enhetspris
    Angi justeringen som skal gjelde for transaksjonsprisen.
    Justeringstransaksjon
    Angi justeringen som skal gjelde for transaksjonen.
    Justeringsprosent før
    Angi prosent å justere transaksjonsbeløpet med før justeringer av pris eller transaksjoner finner sted.
    Justeringsprosent etter
    Angi prosent å justere transaksjonsbeløpet med før justeringer av %, pris eller transaksjon finner sted.
    Minimum antall
    Angi minimum kvantum for fakturering.
    Minimum kostnad
    Angi minimum antall å fakturere.
    Maksimum kostnad
    Angi maksimum antall å fakturere.
    Gratis opp til
    Angi et pengebeløp for å betegne beløpet som fakturaen skal bli redusert med, eller hvor mye som er gratis. Eksempel: De første 250 USD av arbeidsordrekostnadene er gratis.
    Avgiftspliktig
    Velg for å vise at denne transaksjonsraden er avgiftspliktig på fakturaen.
    Bruksmåleenhet
    Angi måleenhet, f.eks. miles eller kilometer, som systemet skal bruke for bruksbasert sats.
    Estimert forbrukskostnad
    Velg for å legge til estimater for bruk og energiforbruk for utstyr på periodiske fakturaer.
    Videreføring
    Velg for å videreføre forskjellen mellom reell bruk og Minimum antall fakturert fram i tid når reell bruk er mindre enn Minimum antall.
    Yrkeskategori
    Angi yrkeskategori for kostnadsdefinisjonen. Yrkeskategori er bare relevant for arbeidsordrekostnader.
    Timetype
    Angi typen timer for kostnadskategorien på fakturaen.
    Artikkelklasse
    Angi artikkelklasse for kostnadsdefinisjon. Artikkelklasse er bare relevant for arbeidsordrekostnader.
  5. Klikk på Send.