Definere kontraktelementer for kundekontrakter

Definer kontraktartikler og detaljer for kundekontrakter. Kontraktelementer består av utstyr, prosjekter eller arbeidsordrer å inkludere på kundekontrakten. En kontrakt kan ha mange elementer tilknyttet seg.

Definere kontraktelementer for kundekontrakter:

  1. Velg Arbeid > Kontraktadministrasjon > Kundekontrakter.
  2. Velg kundekontrakten det skal defineres kontraktelementer for, og klikk deretter på Kontraktelementer-fanen.
  3. Klikk på Legg til kontraktelementer.
  4. Angi denne informasjonen:
    Utstyr
    Angi utstyr å inkludere på kundekontrakten. Systemet fyller automatisk ut Utstyrsorg.
    Prosjekt
    Angi prosjekt å inkludere på kundekontrakten.
    Prosjektbudsjett
    Spesifiser prosjektbudsjettet å inkludere på kundekontrakten.
    Arbeidsordre
    Angi arbeidsordre å inkludere på kundekontrakten.
    Kunde
    Angi kunde. Dette kan være kunden som er tilknyttet kontrakten i hovedfeltet eller noen av de underordnede for kunden. Systemet fyller automatisk ut Kundeorg.
    Fakturaorg.
    Angi faktureringsorganisasjon som skal innhente betaling for dette kontraktelementet.
    Avgiftskode
    Angi avgiftssats som skal brukes for kostnaden av kontraktelementet.
    Kontraktmal
    Oppgi kontraktmalen for valgt prosjekt, prosjektbudsjett, arbeidsordre eller utstyr. Systemet fyller automatisk ut Kontraktmalorg.
    Merk

    Bruk denne funksjonen for å definere kostnadsdefinisjoner spesielt for dette kontraktelementet hvis de er forskjellige fra de andre kontraktelementene.

    Fakturabeskrivelse
    Angi en beskrivelse som vil bli skrevet ut på fakturaen.
    Benytt fast valutakurs
    Velg å bruke faste valutakurser for kontraktelementet når Faktureringsvaluta og valutaen for Fakturaorg. er forskjellig. Systemet setter standard valutakurs til gjeldende aktiv valutakurs, der grunnvalutaen er Faktureringsorg.-valutaen og utenlandsk valuta er Faktureringsvaluta.
    Valutakurs
    Angi valutakurs for valutaen. Systemet bruker denne prisen hvis faktureringsvalutaen er forskjellig fra fakturaorganisasjonens valuta.
    Bruksantall
    Angi bruksantallet av kontraktelementet som skal brukes på kundekontraktfakturaen.
    Måleenhet
    Angi måleenhet for bruksantallet av kontraktelementet.
    Salgspris
    Angi salgsprisen på utstyret.
    Utførelsesalternativ
    Velg for å utøve utstyrssalgsalternativer som er angitt på dette skjemaet.
    Utførelsesdato
    Angi dato å utøve utstyrssalgsalternativer på.
    Salgsavgiftskode
    Angi mva-koden for utstyret.
    Utstyrsstatus etter salg
    Velg statusen til utstyret etter at den automatiske fakturagenereringsprosessen er fullført og utstyret er solgt.
  5. Klikk på Send.
    Merk

    For å oversette faktureringsbeskrivelsen velger du en post og klikker deretter på Oversett faktureringsbeskrivelse. Vise og redigere de oversatte beskrivelsene.

    For å tilbakestille alle kostnadsdefinisjoner som refereres med kontraktelementer for den nåværende kontraktsrevisjonen klikker du på Tilbakestill alle kostnadsdefinisjoner.

    For å tilbakestille kostnadsdefinisjoner for et bestemt kontraktelement for bare denne kontraktsrevisjonen velger du kontraktelementets post som du vil tilbakestille kostnadsdefinisjoner for og klikker deretter på Tilbakestill kostnadsdefinisjoner.

    Hvis du vil oppdatere alle avgiftskoder for alle kontraktelementer for den nåværende kontraktsrevisjonen, klikker du på Tilbakestill alle avgiftskoder.

    Hvis du vil oppdatere alle kontraktmaler for alle kontraktelementer for den nåværende kontraktsrevisjonen, klikker du på Tilbakestill alle kontraktmaler.

    For å tilbakestille valgt kontraktelement bare for denne kontraktrevisjonen klikker du på Tilbakestill kontraktmal.