Definere kostnader for kundekontrakter

Definer kostnadsdefinisjoner for en kundekontrakt for å bestemme hva systemet skal fakturae på kontrakten og hvordan systemet genererer fakturaen. Kostnadsdefinisjoner faktureres per kontraktelement (f.eks. utstyrsdel, prosjekt eller arbeidsordre).

Å definere kostnadsdefinisjoner innebærer å spesifisere justeringer for faktureringstransaksjoner for flere kostnadskategorier, underkategorier og nivåer, som alle bidrar til å avgjøre når og hvordan kostnadene faktureres til kundene i løpet av fakturagenereringen.

Se tabellen nedenfor for detaljer om kostnadsdefinisjonskategorier og underkategorier som kan velges:


Kostnadskategori	Beskrivelse	Kostnadsunderkategori
AO-kostnader	Velg for å tilknytte kostnadsdefinisjonsposter med fakturaer for arbeidsordrekostnader	Arbeid Innleid arbeidskraft Tjenester Lagerartikler Direkteinnkjøp Verktøyskostnader Alle kostnadstyper
Salgstransaksjoner	Velg for å tilknytte kostnadsdefinisjonsposter med fakturaer for kostnader relatert til arbeidsordrer mot en fast salgspris	Serviceproblemkoder FV-tidsplaner Standard AO Oppgaver Artikler Alle salgsenheter
Drivstoffkostnader	Velg for å tilknytte kostnadsdefinisjonsposter med fakturaer for drivstoffutstedelser fra drivstoffadministrasjonssystemet	Diesel Alle drivstoff
Energikostnader	Velg for å tilknytte kostnadsdefinisjonsposter med fakturaer for energibruk, som elektrisitet eller gass	Varegruppe Alle energivaregrupper
Forbrukskostnader	Velg for å tilknytte kostnadsdefinisjonsposter med fakturaer for bruk per periode (f.eks. månedlig leie) eller bruk (f.eks. kjørte kilometer)	Periode Hver time Daglig Ukentlig Månedlig Kvartalsvis Årlig Bruk miles
Engangskostnader	Velg for å tilknytte kostnadsdefinisjonsposter med fakturaer for engangskostnader, som kontraktinitieringsavgifter, advokatutgifter, drivstoff (leiekontrakt) o.l. Merk Underkateogirer her er ved kontraktstart og kontraktslutt.

Definere kostnader for kundekontrakter:

Velg Arbeid > Kontraktadministrasjon > Kundekontrakter.
Velg kontrakten det skal defineres kostnader for, og klikk deretter på Kostnadsdefinisjoner-fanen.
Klikk på Legg til post.
Angi denne informasjonen:
Kontraktelement

Oppgi kontraktelement å definere kostnader for. Kontraktelementer består av utstyr, prosjekter eller arbeidsordrer. Systemet fyller automatisk ut kontraktelementbeskrivelse og aktuell Arbeidsordre, Prosjekt eller Utstyr og Kontraktelementorg.
Merk
La Kontraktelement stå tom for å definere disse kostnadene for alle kontraktelementer på hovedfeltnivået til kundekontrakten.

Fakturaorg.

Angi faktureringsorganisasjon på kundekontraktens hovedfelt. Systemet fyller automatisk ut Kildekode med detaljer om hvor posten stammer fra.

Fakturabeskrivelse

Angi en beskrivelse av fakturatransaksjonen for kostnaden som er definert her. Denne beskrivelsen føres opp på fakturaen når den genereres.

Faktura

Velg for å inkludere denne kostnadsraden definert på fakturaen.
Merk
Bruk Faktura for å gjøre unntak, f.eks. fakturere alle arbeidsordrekostnader, men ikke verktøykostnader.

Betinget faktura

Spesifikt for kostnadsnivåer, kostnadskategorijusteringer og underkategorijusteringer. Velg å fakturere denne raden hvis kostnader på lavere kostnadsnivå til sammen utgjør mer enn null.

Kostnadskategori

Velg kategori for kostnader som er definert ovenfor i tabellen for kundekontrakten for å bestemme hvilken type kostnader som skal bli fakturert.
Kostnadsnivå
Velg faktureringsgrad for kostnader som er definert her for kundekontrakten. Velg ett av kostnadsnivåene å fakturere som følger:
- Transaksjonsjustering
  
  Velg for å fakturere kunden for kostnader som er definert her på transaksjonsnivå, f.eks. lagerelementer eller utstedelse av drivstoff.
- Underkategorijustering
  
  Velg for å fakturere kunden for kostnader som er definert her på gruppenivå, f.eks. ved å velge Justering av underkategori for å legge til et 50 USD i administrasjonsgebyr når materialene utstedes fra lagerstedet, eller ved å velge Justering av underkategori for å legge til 2 % i avgift på alle drivstoffutstedelser.
- Kostnadskategorijustering
  
  Velg for å fakturere kunden for kostnader som er definert her på belastningskategorinivå – velg f.eks. Justering av belastningskategori for å spesifisere at de første 250 USD av arbeidsordrekostnadene er inkludert i leiebeløpet for plassen og derfor er gratis.
Kostnadsunderkategori

Velg underkategorinivå for fakturering av kostnader som er definert her for kundekontrakten. Dette valget avhenger av valget du gjorde for Kostnadskategori.

Timesats

Angi prisen som skal brukes på fakturaen for Energikostnader, Brukskostnader og Engangskostnader.

Justeringsprosent før

Angi prosenten å justere transaksjonsbeløpet etter før justeringer av pris eller transaksjon brukes.

Justering av enhetspris

Angi justering som skal brukes for transaksjonsprisen.

Justeringstransaksjon

Angi justering som skal brukes for transaksjonen.

Justeringsprosent etter

Angi prosenten som transaksjonsbeløpet skal justeres etter, etter at Justeringsprosent før, pris eller transaksjonsjusteringer brukes.

Minimum antall

Angi minimum kvantum for fakturering.
Merk
Systemet sammenligner transaksjonsantallet med Minimum antall, og dersom transaksjonsantallet er mindre, fakturerer systemet minimum antall.

Minimum kostnad

Angi minste kostnadsverdi å fakturere.

Maksimum kostnad

Angi maksimal kostnadsverdi å fakturere.

Gratis opp til

Angi et pengebeløp for å betegne beløpet som fakturaen skal bli redusert med, eller hvor mye som er gratis. Eksempel: De første 100 USD av arbeidsordrekostnadene er gratis.

Avgiftspliktig

Velg for å vise at denne transaksjonsraden er avgiftspliktig på fakturaen.

Avgiftskode

Angi avgiftssats som skal brukes for kostnaden av kontraktelementet.

Bruksmåleenhet

Angi måleenhet, f.eks. miles, kilometer, som skal brukes for bruksbasert sats.

Estimert forbrukskostnad

Velg for å legge til estimater for bruk og energiforbruk for utstyr eller kostnadsdefinisjoner til de periodiske fakturaene.
Systemet fakturerer kunden for reell bruk, angitt via måleravlesninger, men når målingene ikke er oppdatert, vil systemet også fakturere beregnet bruk angitt nedenfor i Estimert daglig bruk.

Videreføring

Velg for å videreføre forskjellen mellom reell bruk og Minimum antall fakturert fram i tid når reell bruk er mindre enn Minimum antall.
Merk
Forskjellen brukes i fremtidige fakturaer for å kompensere for overbruk. Eksempel: En kunde har et Minimum antall på 2000 miles per måned. Kunden belastes for 2000 miles hver måned, men en måned bruker kunden kanskje bare 1800. Kunden ville miste 200 miles, fordi systemet bruker Minimum antall ved generering av kundefaktura.
Videreføring lar systemet videreføre 200 miles til en buffer som kan brukes ved neste faktureringsperiode dersom kunden bruker mer enn 2000 miles på en måned.

Målerstartverdi

Angi verdien av måleren ved begynnelsen av kontrakten. Dette er startverdien av måleren for den første fakturaen.

Est. daglig forbruk

Angi estimert daglig bruk som skal belastes til fakturaen dersom Belast beregnet bruk ble valgt tidligere. Systemet fakturerer kunden for estimert daglig bruk eller energiforbruk i løpet av fakturagenereringen når reelt forbruk via målinger ikke er kjent eller er ufullstendig.

Yrkeskategori

Angi yrkeskategori for kostnadsdefinisjonen. Dette er bare relevant for arbeidsordrekostnader, samt hvis du vil gjøre unntak for visse yrkeskategorier.

Yrkestype

Angi yrkestype for kostnadsdefinisjonen. Dette er bare relevant for arbeidsordrekostnader, samt hvis du vil gjøre unntak for visse typer yrker.

Artikkelklasse

Angi artikkelklasse for kostnadsdefinisjonen. Dette er bare relevant for arbeidsordrekostnader, samt hvis du vil gjøre unntak for visse artikkelklasser.

Målt med undermålere

Velg om utstyret eller kontraktelementet har sin egen måler (vannmåler, gassmåler eller elektrisk måler) for å måle energiforbruk.

Benytt gulvareal

Velg hvis utstyret eller kontraktelementet ikke har sin egen måler og om du vil måle og spore energiforbruket basert på bygningens forbruksfaktura, f.eks. Forbruksfakturakilde.
Merk
Hvis du velger å bruke gulvarealet i utregningene, regner systemet ut faktureringsprosenten basert på gulvarealet i kontraktelementet og fra forbruksfakturakilden, f.eks. vanligvis bygningen der kontraktelementet befinner seg.

Fakturaprosent

Angi prosentandel av forbruksfaktura eller reelt forbruk målt med undermålere å fakturere.

Forbruksfakturakilde

Angi forbruksfakturakilde, vanligvis en utstyrsdel, som skal tilknyttes kontraktelementet. Systemet fyller automatisk ut forbruksfakturaens kildebeskrivelse og Forbruksfakturakilde-org.
Merk
Forbruksfakturakilde bestemmer forbruket av energi og satsen hvis Sats står tom for denne kostnadsdefinisjonsposten.
Klikk på Send.

Merk
Klikk på Tilbakestill avgiftskoder for å tilbakestille avgiftskoder basert på de valgte verdiene for de relaterte kontraktelementene.
Klikk på Tilknytt manglende målere for alle kontraktelementer der en bruksbasert kostnadsdefinisjon refererer en målers måleenheter som ikke finnes på utstyret; systemet legger til denne måleren til utstyret.

Klikk på Oppdater energivalg for å lagre energiinnstillingene for alle artikler og alt utstyr som refereres til i kontrakten.