Opprette reserverasjonsrekvisisjoner
Opprett, oppdater og godkjenn reservasjonsrekvisisjoner.
Opprette reserverasjonsrekvisisjoner:
- Velg Arbeid > Kontraktadministrasjon > Reservasjonsrekvisisjoner.
- Klikk på Ny post.
- Skriv inn en beskrivelse av reservasjonsrekvisisjonen.
-
Angi denne informasjonen:
- Organisasjon
- Angi organisasjonen din.
- Kjøretøy
- Velg utleiekjøretøy.
- Kjøretøytype
- Velg type utleiekjøretøy.
- Klasse
- Angi klasse for reservasjonsrekvisisjonen.
- Status
- Angi gjeldende status for reservasjonsrekvisisjonen.
- Startdato/-tid
- Angi dato og klokkeslett du har tenkt å leie kjøretøyet.
- Sluttdato/-tid
- Angi dato og klokkeslett du har tenkt å returnere kjøretøyet.
-
Angi detaljene for reserverasjonsrekvisisjonen:
- Referanse
- Angi et nummer eller en unik kode for å identifisere reservasjonsrekvisisjonen.
- Utsted til
- Angi navnet på personen som kjøretøyet vil bli utstedt til.
- Kunde
- Angi kundenavnet som er tilknyttet den ansatte som du utsteder kjøretøyet til.
- Telefonnummer
- Angi telefonnummeret ditt hvis du leier kjøretøyet, eller telefonnummeret til den ansatte som leier kjøretøyet hvis du godkjenner rekvisisjonen.
- Arbeidstelefonnr.
- Spesifiser arbeidstelefonnummeret ditt hvis du leier kjøretøyet, eller arbeidstelefonnummeret til den ansatte som leier kjøretøyet hvis du godkjenner rekvisisjonen.
- E-postadresse
- Angi e-postadressen din hvis du leier kjøretøyet, eller e-postadressen til den ansatte som leier kjøretøyet hvis du godkjenner rekvisisjonen.
- Sjåførens sertifikatnr.
- Angi førerkortnummeret ditt hvis du leier kjøretøyet, eller førerkortnummeret til den ansatte som leier kjøretøyet hvis du godkjenner rekvisisjonen.
- Kostnadskode
- Angi kostnadskode for den ansatte for å spore eventuelle kjøretøyvedlikeholdskostnader.
- Klikk på Lagre post.