Opprette helsetjenestearbeidsordrer

Velg Arbeid > Vertikaler > Helsetjenester > Arbeidsordrer for helsetjenester.

Klikk på Ny post.

Spesifiser denne informasjonen:

Organisasjon: Spesifiser organisasjonen som arbeidsordren tilhører hvis du bruker multiorganisasjonssikkerhet.

Arbeidsordre: Spesifiser en beskrivelse av arbeidet som trengs i feltet ved siden av. En arbeidsordrenummer blir tildelt når du lagrer posten.

Utstyr: Spesifiser helsetjenesteutstyr som arbeidet skal utføres på. Utstyrsrelaterte felt fylles ut automatisk basert på valgt Utstyr hvis tilgjengelig.
Merk
Flere utstyrstyper velges automatisk hvis du legger til annet utstyr til arbeidsordren, og dette skrivebeskyttes.

Type

Velg arbeidsordretype basert på arbeidet som trengs:

Havari

Velg for å opprette en arbeidsordre som svar på utstyrssvikt eller -feil.
Kalibrering

Velg for å opprette en kalibreringsarbeidsordre.
FV

Velg for å opprette en forebyggende vedlikeholdsarbeidsordre.
Reparerbar erstatningsartikkel

Velg for å opprette en arbeidsordre for reparerbare erstatningsartikler. Hvis du oppretter en arbeidsordre for reparerbare erstatningsartikler, må du også legge til artikler til reparasjon på Reparer artikler-fanen.
Standard AO

Velg for å opprette en standard arbeidsordre.
Merk
De tidligere oppførte arbeidsordretypene er standardtyper i systemet. Du kan også opprette egendefinerte arbeidsordretyper.
Status
Velg et av følgende alternativer:
- Frigitt
  
  Velg for å opprette en arbeidsordre.
- Arbeidsanmodning
  
  Velg for å opprette en arbeidsanmodning.
  
  Merk
  Hvis du velger en status for arbeidsanmodning, må arbeidsanmodningen være godkjent og tildelt statusen Utstedt før du definerer aktiviteter, planlegger arbeidskraft, bestiller arbeidskraft osv.

Prioritet: Spesifiser arbeidsordrens prioritet.

Spesifiser informasjon om utstyrsdetaljer:

Kostnadskode: Spesifiser kostnadskoden for arbeidsordren.

Garanti: Velg hvis utstyret er underlagt produsentgaranti.

Spesifiser denne informasjonen om arbeidsordredetaljer:

Standard AO: Spesifiser standard arbeidsordre hvis den har vært lagret i systembiblioteket. Standard arbeidsordreaktiviteter kopieres også til den gjeldende arbeidsordren. Hvis standard arbeidsordre er en mal, blir underordnede arbeidsordrer opprettet som definert i standard arbeidsordre.

Tildelt av: Spesifiser arbeidslederen som tilordnet arbeidsordren.

Utføres av: Spesifiser ansvarlig person for arbeidsordren.

Planl. startdato
Planl. sluttdato: Spesifiser start- og sluttdato for arbeidsordren.

Startdato: Spesifiser den reelle datoen for start av arbeidsordren.

Avsluttet dato: Spesifiser den reelle datoen da arbeidsordren ble fullført.

Problemkode: Spesifiser kode for å identifisere typen problem.

Årsakskode

Spesifiser en årsakskode som identifiserer årsaken til problemet. Følgende felt fylles ut automatisk:

Runde identifiserer inspeksjonsrunden som utstyret er en del av.

Inspeksjonsstatus viser aktuell status for inspeksjonsrunden som utstyret er en del av.

Feilkode: Spesifiser årsaken til feilen på utstyret.

Aksjonskode: Spesifiser tiltak for å løse problemet.

Prosjekt – budsjett: Spesifiser prosjektet og prosjektbudsjettet som skal tilknyttes arbeidsordren.
Merk
Du kan ikke velge et frosset prosjekt/budsjett.

Sikkerhet: Velg hvis arbeidet krever spesielle forholdsregler.

Overordnet arbeidsordre: Spesifiser koden som identifiserer det overordnede arbeidet for denne arbeidsordren.

Driftsstanskostnad: Spesifiser kostnadene som resulterte fra at utstyret var ute av drift på grunn av feil.

Driftsstans, timer

Spesifiser antallet timer som utstyret var ute av drift på grunn av feil. Systemet fyller automatisk ut følgende felt:

Systemet fyller ut Siste måleravlesning med verdien fra siste måleravlesning og måleenheten for avlesingen i feltet ved siden av.

Utløsende hendelse indikerer MS Project-planleggingsøkten tilknyttet utstyret på arbeidsordren.

Skriv ut: Velg for å skrive ut arbeidsordren når arbeidsordrene skrives ut satsvis.
Merk
Nå snart arbeidsordren er skrevet ut, velges Utskrevet automatisk, og Skriv ut-merkingen fjernes automatisk.

Avhengig: Velg for å holde arbeidsordren åpen til alle underordnede arbeidsordrer er fullført.

Angi detaljinformasjon om rekvirent:

Rapportert av: Oppgi hvilken ansatt som rekvirerer arbeidet.

Telefon
E-post: Spesifiser telefonnummer og e-postadresse til den ansatte som rekvirerer arbeidet.

Rek. startdato
Rek. sluttdato: Spesifiser rekvirert start- og sluttdato for arbeidsordren.

Skift: Spesifiser skiftet der arbeidet som har blitt rekvirert skal utføres.

Spesifiser denne aktivitetsinformasjonen:

Aktivitet: Spesifiser en verdi hvis du vil opprette en ny aktivitet som skal tilknyttes arbeidsordren.

Yrkeskategori: Spesifiser yrkeskategorien som skal utføre aktiviteten.
Merk
Hvis du angir en Yrkeskategori, Estimerte timer eller Nødvendig personell i aktivitetsdelen på siden, vil en aktivitet automatisk opprettes for denne arbeidsordren.
En aktivitetspost kan bli slettet når du fjerner Yrkeskategori-verdien.

Oppgave: Spesifiser oppgavekoden for aktiviteten.

Materialliste: Spesifiser materiallistekoden for materiallisten som inneholder artiklene som trengs for arbeidsordren.

Aktivitetens startdato
Aktivitetens sluttdato: Spesifiser start- og sluttdato aktiviteten som er tilknyttet arbeidsordren.

Estimerte timer: Spesifiser estimert antall timer som kreves for å fullføre aktiviteten. Gjenstående tid blir automatisk fylt ut med det estimerte antallet timer som gjenstår for aktiviteten. Du kan oppdatere dette feltet når som helst i løpet av livsløpet til arbeidsordren.

Personellbehov: Spesifiser antallet personer som kreves for å utføre aktiviteten.

Spesifiser denne informasjonen om sporing for hendelsen:

Skade på pasient/besøkende: Velg hvis arbeidsordren omfatter en skade på en pasient eller besøkende.

Skade/sykdom hos ansatt: Velg hvis arbeidsordren omfatter skade eller sykdom hos en ansatt.

Sikkerhetshendelse: Velg hvis arbeidsordren omfatter en sikkerhetshendelse.

Skade på eiendom: Velg hvis arbeidsordren omfatter en skade på eiendom.

Farlig stoff-hendelse: Velg hvis arbeidsordren omfatter en farlig stoff-hendelse.

Brannsikkerhetshendelse: Velg hvis arbeidsordren omfatter en hendelse vedrørende brannsikkerhet.

Medisinsk utstyr-hendelse: Velg hvis arbeidsordren omfatter en hendelse med medisinsk utstyr.

Hjelpesystem-hendelse: Velg hvis arbeidsordren omfatter en hendelse med et hjelpesystem.

Spesifiser informasjon om samsvarsdetaljer:

Tillatelse til arbeid over takhøyde: Velg hvis arbeidet som skal utføres krever en tillatelse for arbeid over takhøyde.

Midlertidig livssikkerhet: Velg hvis arbeidet som skal utføres krever livssikkerhetsprosedyrer og -teknikker.

Midlertidig infeksjonskontroll: Velg hvis arbeidet som skal utføres krever midlertidige infeksjonskontrollrutiner.

Risikovurdering før konstruksjon: Velg hvis arbeidet som skal utføres gjelder en risikovurderingsplan før konstruksjonsarbeid.

Forbedringsplan: Velg hvis arbeidet som skal utføres er relatert til en forbedringsplan.

Tilstandserklæring: Velg hvis maskinen som arbeidet som skal utføres på er relatert til tilstandserklæringen som kreves av The Joint Commission.

Bygningsvedlikeholdsprogram (BMP): Velg hvis arbeidet som skal utføres er på en utstyrsdel som finnes i bygningsvedlikeholdsprogrammet.

Personlig verneutstyr: Velg hvis arbeidet som skal utføres krever personlig verneutstyr.

Lockout/Tagout: Velg hvis arbeidet som skal utføres er på en utstyrsdel som må overholde OSHAs forskrifter om lockout/tagout.

Tillatelse for arbeid som medfører brennfare: Velg hvis for arbeid som medfører brennfare og krever en arbeidstillatelse.

Avgrenset område: Velg hvis arbeidet som skal utføres er på en utstyrsdel i et område som er definert som et avgrenset område i henhold til OSHA-forskriftene.

Pasientsikkerhet: Velg hvis arbeidet som skal utføres påvirker pasientsikkerheten og krever sikkerhetstiltak for pasienter.

Tilbakekallingsvarsel: Velg hvis arbeidet som skal utføres krever et tilbakekallingsvarsel eller er på en utstyrsdel med et tilbakekallingsvarsel.

Safe Medical Devices Act (SMDA): Velg hvis arbeidet som skal utføres er på en utstyrsdel som omfattes av loven Safe Medical Devices Act av 1990.

HIPAA-konfidensialitet: Velg hvis arbeidet som skal utføres er på utstyr som inneholder konfidensiell pasienthelseinformasjon.

Klikk på Lagre post.

Merk

For å opprette en standard arbeidsordre fra en generell arbeidsordre for enkel duplisering høyreklikker du på en hvilken som helst eksisterende arbeidsordre og klikker deretter på Opprett standard AO. Spesifiser Ny standard AO og deretter en beskrivelse for den nye, standard arbeidsordren. Spesifiser Organisasjon og klikk så på Send.

Hvis du vil vise fremdriften av en arbeidsordre, høyreklikker du på skjemaet og velger Hendelseslogg.

For å opprette et garantikrav for arbeidsordre høyreklikker du og velger deretter Opprett garantikrav.