Opprette hotellarbeidsordrer

Opprett og oppdater hotellbaserte arbeidsordrer.

  1. Velg Vertikaler > Hotell > Arbeidsordrer hotell
    Merk

    Dette skjermbildet er ikke inkludert i standardmenyen. Kontakt systemansvarlig for å få tilgang hvis du ikke finner dette skjermbildet på stedet der den er spesifisert.

  2. Klikk på Ny post.
  3. Spesifiser denne informasjonen:
    Eiendom
    Spesifiser eiendommen som arbeidsordren tilhører.
    Arbeidsordre
    Spesifiser en beskrivelse av arbeidet som trengs i feltet ved siden av. En arbeidsordrenummer blir tildelt når du lagrer posten.
    Utstyr
    Spesifiser hotellutstyr å utføre arbeidet på.
    Type
    Velg et av følgende alternativer:
    Havari
    Velg for å opprette en arbeidsordre som svar på utstyrssvikt eller -feil.
    Kalibrering
    Velg for å opprette en kalibreringsarbeidsordre.
    FV
    Velg for å opprette en forebyggende vedlikeholdsarbeidsordre.
    Reparerbar erstatningsartikkel
    Velg for å opprette en arbeidsordre for reparerbare erstatningsartikler. Hvis du oppretter en arbeidsordre for reparerbare erstatningsartikler, må du også legge til artikler til reparasjon på Reparer artikler-fanen.
    Standard AO
    Velg for å opprette en standard arbeidsordre.
    Merk

    De tidligere oppførte arbeidsordretypene er standardtyper i systemet. Du kan også opprette egendefinerte arbeidsordretyper.

    Status
    Velg et av følgende alternativer:
    Frigitt
    Velg for å opprette en arbeidsordre.
    Arbeidsanmodning
    Velg for å opprette en arbeidsanmodning.
    Merk

    Hvis du velger en status for arbeidsanmodning, må arbeidsanmodningen være godkjent og tildelt statusen Utstedt før du definerer aktiviteter, planlegger arbeidskraft, bestiller arbeidskraft osv.

    Anlegg
    Spesifiser anlegget hvor arbeidet skal utføres.
  4. Spesifiser denne informasjonen for AO-detaljer:
    Prioritet
    Spesifiser arbeidsordrens prioritet.
    Standard AO
    Spesifiser standard arbeidsordre hvis den har vært lagret i systembiblioteket.
    Runde
    Spesifiser inspeksjonsrunden som utstyret er en del av.
    Aksjonskode
    Spesifiser tiltak for å løse problemet.
  5. Spesifiser denne planleggingsinformasjonen:
    Dato/tid rapportert
    Spesifiser dato og klokkeslett for når arbeidet som skal utføres ble rapportert.
    Utføres av
    Spesifiser ansvarlig person for arbeidsordren.
    Planl. startdato
    Planl. sluttdato
    Spesifiser start- og sluttdato for arbeidsordren.
    Planlagt starttid
    Planlagt sluttid
    Spesifiser start- og sluttidspunkt for arbeidsordren.
    Avsluttet dato
    Spesifiser den reelle datoen da arbeidsordren ble fullført.
    Reservasjonsnr.
    Spesifiser reservasjonsnummer for arbeidet som utføres.
  6. Spesifiser eventuelt denne strukturinformasjonen:
    Anlegg
    Spesifiser anlegget der arbeidet skal utføres.
  7. Du kan eventuelt angi Tilleggsinformasjon i den aktuelle delen.
  8. Spesifiser denne aktivitetsinformasjonen:
    Yrke
    Spesifiser yrket som kreves for å utføre aktiviteten.
    Merk

    Hvis du angir Yrke, Estimerte timer eller Nødvendig personell i aktivitetsdelen på siden, vil en aktivitet automatisk opprettes for denne arbeidsordren.

    En aktivitetspost kan slettes når du fjerner Yrke-verdien.

    Oppgaveplan
    Spesifiser oppgaveplankoden for aktiviteten.
    Aktivitetens startdato
    Aktivitetens sluttdato
    Spesifiser start- og sluttdato aktiviteten som er tilknyttet arbeidsordren.
    Estimerte timer
    Spesifiser estimert antall timer som kreves for å fullføre aktiviteten. Gjenstående tid blir automatisk fylt ut med det estimerte antallet timer som gjenstår for aktiviteten. Du kan oppdatere dette feltet når som helst i løpet av livsløpet til arbeidsordren.
    Personellbehov
    Spesifiser antallet personer som kreves for å utføre aktiviteten.
  9. Klikk på Lagre post.