Definere prosjektgrunnlag
Definer prosjektgrunnlag ved å angi grunnleggende prosjektinformasjon. Definer overordnede prosjekter og budsjettkoder før du definerer underordnede prosjekter. Når du angir et overordnet prosjekt for et underordnet prosjekt, blir budsjettpostene til det overordnede prosjektet satt inn på det underordnede prosjektet.
Anslå til fullført indikerer den utregnede summen som vises for Anslå til fullført for hvert budsjett på Budsjetter-siden på Prosjekter-skjemaet.
Anslå til fullført oppdateres automatisk når Anslå til fullført oppdateres manuelt eller automatisk for alle budsjetter på Budsjetter-siden.
- Velg Arbeid > Prosjekter > Prosjekter
- Klikk på Ny post.
-
Angi disse prosjektdetaljene:
- Organisasjon
- Spesifiser organisasjonen som prosjektet tilhører hvis du bruker multiorganisasjonssikkerhet.
- Prosjekt
- Oppgi en unik kode som identifiserer prosjektet, og skriv deretter inn en beskrivelse av prosjektet i feltet ved siden av.
- Koordinator
- Spesifiser ansattkoden til prosjektkoordinatoren.
- Overordnet prosjekt
- Spesifiser et overordnet prosjekt hvis det er aktuelt.
Merk
Du kan bare angi et overordnet prosjekt når du definerer et nytt prosjekt. Når prosjektet er lagret, kan du ikke legge til et overordnet prosjekt.
- Estimert startdato
- Spesifiser den tiltenkte startdatoen for prosjektet.
- Estimert sluttdato
- Spesifiser den tiltenkte sluttdatoen for prosjektet.
- Driftsstans
- Spesifiser en driftsstans-identifikasjonskode som skal tilknyttes prosjektet dersom prosjektet krever driftsstans av utstyr.
- Status
- Spesifiser status for prosjektet.Merk
Alle prosjektene starter med statusen Venter på godkjenning.
- Faktisk startdato
- Spesifiser den reelle startdatoen for prosjektet.
- Faktisk sluttdato
- Spesifiser den reelle sluttdatoen for prosjektet.
- Klasse
- Spesifiser klasse for prosjektet. Merk
Kapitalplanleggingsrekvisisjon, Kapitalplanleggingsrekvisisjon-org. Prosjekt-AO-er og Driftsstans-AO-er opprettet blir automatisk utfylt for prosjekter opprettes på Kapitalplanleggingsrekvisisjoner-skjemaet.
- Verktøykostnad
- Spesifiser estimerte verktøykostnader.
-
Angi denne budsjettdetaljer-informasjonen:
- Gjeldende budsjett
- Spesifiser det totale budsjettbeløpet for prosjektet. Budsjettene til underordnede prosjekter rulles ikke opp til budsjettet for det overordnede prosjektet. De beregnede kostnadene for å fullføre prosjektet vises i Anslå til fullført, og det totale budsjettet for prosjektet godkjennes i Budsjett godkjent.
- Budsjettdato
- Spesifiser dato da budsjettet ble etablert. Merk
Du må angi en Budsjettdato som er før eller lik gjeldende dato.
- Arbeid
- Spesifiser estimerte interne lønnskostnader.
- Tjenester
- Spesifiser estimerte servicekostnader.
- Innleid arbeidskraft
- Spesifiser estimerte kostnader for eksternt innleid arbeidskraft.
- Lagerartikler
- Spesifiser estimerte lagermaterialkostnader.
- Direkteinnkjøp
- Spesifiser omtrent hvor mye penger som trengs for å kjøpe materialer som normalt ikke lagerføres internt.
-
Du kan også klikke på CU-designprosjekt-boksen for å indikere at dette prosjektet brukes for prosessen for CU-estimater.
Hvis det er angitt for CU-estimatet, angir du denne informasjonen for CU-designprosjektet:
- CU-designtype
- Velg for å definere dette prosjektet som CU-designtype Ikke-AO-tilknyttet, Repliserbart design, eller AO-tilknyttet.
- Avdeling
- Angi avdeling for CU-designet eller kompatibel enhet.
-
Klikk på Lagre post.
Merk
Avhengig av systemkonfigureringen, kan det kreves en elektronisk signatur for å opprette en arbeidsordre. eSignatur-sprettoppvinduet vises én gang, uavhengig av antall driftsstansarbeidsordrer som er opprettet.
- Du kan eventuelt generere driftsstansarbeidsordrer som er tilknyttet et prosjekt ved å klikke på Opprett driftsstans-AO-er.
- Du kan eventuelt lukke åpne arbeidsordrer som er tilknyttet et prosjekt ved å klikke på Lukk AO-er.
- Du kan eventuelt koble fra frakoblingsbare arbeidsordrer tilknyttet et prosjekt ved å klikke på Koble fra AO-er.