Tilknytte forhåndsdefinerte budsjettkoder til prosjekter

Tilknytt én eller flere budsjettkoder med hvert definerte prosjekt. Definer også budsjettbeløp for prosjektet. Definer underordnede prosjekter eller delprosjekter først etter å ha fullført denne prosedyren. Underordnede prosjekter deler budsjettregler med det overordnede prosjektet.

Merk

Hvis du ikke tilknytter budsjettet til en driftsstansarbeidsordre med prosjektet, vil ikke systemet opprette driftsstansarbeidsordren når du klikker på Opprett driftsstans-AO-er på Prosjekter-skjemaet.

Se Generere driftsstansarbeidsordrer.

Systemet overvåker utgifter til deler og arbeid for prosjektet og eventuelle underordnede prosjekter, og det bryter opp budsjettbeløpet for hovedprosjektet til ett budsjettbeløp for hvert delprosjekt. Det bekrefter disse utgiftene opp mot budsjettbeløpet. Se på budsjettverdiene som er definert her som underbudsjettverdier, til sammenligning med budsjettene som defineres på Prosjekt-skjemaet. Etter at prosjektet er fullført, fryser systemet alle relaterte budsjettposter.

Merk

Du trenger ikke å opprette prosjektbudsjettkoder for underordnede prosjekter.

Tilknytte forhåndsdefinerte budsjettkoder med prosjekter:

Velg Arbeid > Prosjekter > Prosjekter.
Velg prosjektet det skal tilknyttes budsjettkoder til, og klikk deretter på Budsjetter-fanen.
Klikk på Legg til budsjett.
Spesifiser denne informasjonen:

Budsjett

Angi en budsjettkode for prosjektet. Systemet fyller automatisk ut budsjettbeskrivelse, klasse, klasseorg., kostnadsområde, kostnadssenter og kode for kontoer fra prosjektbudsjettkoden.

Budsjettert beløp

Skriv inn det totale budsjetterte beløpet for dette prosjektet.
Merk
Du kan tilknytte flere budsjettkoder med et prosjekt gjennom hele prosjektets livssyklus; du kan derimot ikke slette koder etter å ha tildelt dem til en arbeidsordre.
Du kan endre Budsjettert beløp når som helst.

Anslå til fullført

Skriv inn estimerte utgifter som gjenstår for dette prosjektet for det valgte budsjettet.
Merk
Når du oppretter et opprinnelig budsjett for den valgte budsjettkoden, fyller systemet automatisk ut Anslå til fullført med verdien som er angitt i Budsjettert beløp. Hvis aktuelt trekker systemet automatisk verdien av Planlagte-, I bestilling-, Faktiske og Fakturaforskjeller-kostnader som kan påløpe for prosjektet/budsjettet fra den verdien som er angitt i Budsjettert beløp, og deretter fylles Anslå til fullført ut med den utregnede verdien. Endre verdien for Anslå til fullført om nødvendig.
I tillegg beregner systemet summen av alle verdiene som er angitt for Anslå til fullført for hvert budsjett på Budsjetter-siden på Prosjekter-skjemaet, og deretter fylles Anslå til fullført automatisk ut på prosjektposten med denne verdien.

Se Definere prosjektgrunnlag.
Klikk på Send.