Forstå flåtefakturaprosessen

Gjennom flåtestyringssystemet blir flåtekunder fakturert for bruk av bilparken, utlånsbiler og oppdragskjøretøyer. Flåtekunder blir også fakturert for andre kjøretøykostnader, som vedlikeholdsarbeid og deler, ikke-vedlikeholdsrelaterte aktiviteter, drivstoff, forsikring og unntak på kjøretøyseddelen.

Flåtefaktureringsprosessen er måten flåtestyringsmodulen genererer fakturaer på for flåtekunder. Prosessen skjer automatisk og bestemmes av Prosess-startdato og Prosess-starttid på Faktureringstidsplaner-fanen på Flåtekonfigurering-skjemaet. Flåtefaktureringsperiodene bestemmes av Periodesluttdato for hver faktureringsplan på Faktureringsplaner-siden på Flåtekonfigurering-skjemaet, og flåtefakturaer genereres i henhold til denne datoen.

Hvis fakturaene av en eller annen grunn ikke genereres automatisk, kan du starte faktureringsprosessen manuelt ved å klikke på Kjør faktureringsprosess på Parametere-fanen på Flåtekonfigurering-skjemaet.

Hvis periodene som er tilknyttet periodesluttdatoene som er før den seneste periodesluttdatoen ikke blir fakturert når du manuelt starter faktureringsprosessen, genererer systemet fakturaer for den tidligste ikke-fakturerte perioden og genererer deretter fakturaer for neste tidligste ikke-fakturerte periode før alle ikke-fakturerte perioder (som er forfalt) har blitt behandlet.

Du kan også velge å vise gjeldende kostnader for en flåtekunde ved å klikke på Gjeldende kostnader på fanen Faktureringshistorikk på Flåtekunder-skjemaet. Alle kostnadene opp til gjeldende systemdato blir beregnet og vist. Du kan vise gjeldende belastninger og få en oversikt over fakturabeløpet for perioden fram til nå.

Til slutt kan du generere den siste fakturaen på nytt for en bestemt flåtekunde ved å klikke på Generer faktura på Flåtefakturaer-skjemaet. Flåtefakturaer knyttet til den siste flåtefaktureringsperioden blir vist. Bruk den nye genereringen for å rette opp faktureringsfeil og generere en ny faktura i stedet for å legge inn en fakturajustering. Endringene gjenspeiles på den påfølgende fakturaen.

For mer informasjon om flåtefakturaer, se Endre flåtefakturaer.