Opprette bilpark- og utlånsbiljusteringer for flåtefakturaer

Opprett en justering av kjøretøyseddelavgifter som allerede har blitt fakturert. Justeringene reflekteres på etterfølgende flåtefaktura. Du kan utføre endringer av fakturakategoribeløp eller kostnadskoder. For å angi bestemte justeringer av flåtebilparken eller utlånskjøretøyer for timekostnader, påslag av timekostnader, distansekostnader, påslag for kjørelengde og/eller unntakskostnader, angi bilparkens eller utlånskjøretøyenes justeringsbeløp i det tilhørende feltet. Disse beløpene for oppdragsjusteringer kan være negative (kreditt) eller positive (debet).

Merk

Du kan bare gjøre justeringer på sedler for bilparken og utlånskjøretøyer på dette skjemaet.

Du kan ikke oppdatere en bilpark- eller utlånsjustering etter at justeringen er fakturert.

Opprette bilpark- og utlånsbiljusteringer for flåtefakturaer:

Velg Arbeid > Flåte > Flåtefakturaer.
Velg flåtefakturaen det skal opprettes en bilpark- eller utlånsjustering for, og klikk deretter på Bilpark-/utlånsjusteringer-fanen.
Systemet fyller automatisk ut Opprettet av og alle valutafeltene i Justeringsdetaljer-delen.
Klikk på Legg til justering.
Spesifiser denne informasjonen:

Seddel

Spesifiser kjøretøyseddel å legge til en bilpark- eller utlånsjustering for. Systemet fyller automatisk ut kjøretøy, kjøretøybeskrivelse, utstedt dato/tid, opprettet dato/tid, periodens sluttdato, returnert dato/tid, kostnadskode, timer fakturert og valuta, fakturert timepåslag og valuta, fakturert kjørelengde og valuta, fakturert kilometerpåslag og valuta, fakturert drivstoffpåslag og valuta.

Ny kostnadskode

Spesifiser en ny kostnadskode for å rette opp en seddel som ble fakturert med feil kostnadskode.
Merk
Du kan ikke justere kostnadskodeverdier og bilpark- eller utlånsjusteringsbeløp på samme flåtefaktura. Hvis du skriver inn en Ny kostnadskode, skrivebeskytter systemet alle andre felt, bortsett fra Seddel og Kommentarer. Hvis du sletter Ny kostnadskode, vil systemet reaktivere alle de beskyttede feltene. Hvis du skriver inn et justeringsbeløp for bilpark og utlån, skrivebeskytter systemet Ny kostnadskode. Hvis du fjerner bilpark- eller utlånsjusteringsbeløpet, reaktiverer systemet Ny kostnadskode.

Timejustering

Spesifiser justeringsbeløp for timekostnader.

Timepåslagsjustering

Spesifiser justeringsbeløp for timepåslag.

Kilometerstandjustering

Spesifiser justeringsbeløp for kilometerstandkostnader.

Justering av kilometerstandspåslag

Spesifiser justeringsbeløp for kilometerstandspåslag.

Drivstoffpåslagsjustering

Spesifiser justeringsbeløp for påslagskostnader for drivstoff.

Unntaksjustering

Spesifiser justeringsbeløp for unntakskostnader.

Unntak

Spesifiser unntak å legge til bilpark- eller utlånsjustering. Systemet fyller automatisk ut Unntaksjustering.

Kommentarer

Skriv inn eventuelle kommentarer om bilpark- eller utlånsjusteringen.
Klikk på Send.

Merk
Du kan ikke slette en bilpark- eller utlånsjustering etter at justeringen er fakturert.