Opprette tildelingsjusteringer for flåtefakturaer

Opprett en justering av kjøretøyseddelavgifter som allerede har blitt fakturert. Justeringene reflekteres på etterfølgende flåtefaktura. For å rette opp en seddel som ble fakturert med feil kostnadskode angir du en ny Kostnadskode. For å angi bestemte oppdragsjusteringer for periodekostnader, periodepåslagskostnader, kilometerstandkostnader, påslagskostnader for kilometerstand, påslagskostnader for drivstoff, forsikringsavgfiter, påslagskostnader for forsikring, og/eller unntakskostnader, angir du justeringsbeløpet i tilsvarende felt. Disse beløpene for oppdragsjusteringer kan være negative (kreditt) eller positive (debet).

Merk

Du kan bare gjøre justeringer på kjøretøysedler på denne skjermen.

Du kan ikke oppdatere en oppgavejustering etter at justeringen er fakturert.

Opprette oppdragsjusteringer for flåtefakturaer:

Velg Arbeid > Flåte > Flåtefakturaer.
Velg flåtefakturaen det skal lages en oppgavejustering for, og klikk deretter på Oppdragsjusteringer-fanen. Systemet fyller automatisk ut Opprettet av og alle valutafeltene i Justeringsdetaljer-delen.
Klikk på Legg til justering.
Spesifiser denne informasjonen:

Seddel

Spesifiser kjøretøyseddel å legge til en oppdragsjustering for. Systemet fyller automatisk ut kjøretøy, kjøretøybeskrivelse, utstedt dato/tid, opprettet dato/tid, periodens sluttdato, returnert dato/tid, kostnadskode, fakturert periodekostnad og valuta, fakturert periodepåslag og valuta, fakturert kjørelengde og valuta, fakturert kilometerpåslag og valuta, fakturert drivstoffpåslag og valuta, fakturert forsikring og valuta, fakturert forsikringspåslag og valuta og fakturerte unntak og valuta.

Ny kostnadskode

Spesifiser en ny kostnadskode for å rette opp en seddel som ble fakturert med feil kostnadskode.
Merk
Du kan ikke justere kostnadskodeverdier og oppdragsjusteringsbeløp på samme flåtefaktura. Hvis du skriver inn en Ny kostnadskode, skrivebeskytter systemet alle andre felt, bortsett fra Seddel og Kommentarer. Hvis du sletter Ny kostnadskode, vil systemet reaktivere alle de beskyttede feltene. Hvis du skriver inn et justeringsbeløp for oppdrag, skrivebeskytter systemet Ny kostnadskode. Hvis du fjerner oppdragsjusteringsbeløpet, reaktiverer systemet Ny kostnadskode.

Justering av periodekostnad

Spesifiser justeringsbeløp for periodeavgift.

Periodepåslagsjustering

Spesifiser justeringsbeløp for periodepåslag.

Kilometerstandjustering

Spesifiser justeringsbeløp for kilometerstandkostnader.

Justering av kilometerstandspåslag

Spesifiser justeringsbeløp for kilometerstandspåslag.

Drivstoffpåslagsjustering

Spesifiser justeringsbeløp for påslagskostnader for drivstoff.

Forsikringsjustering

Spesifiser justeringsbeløp for forsikringskostnader.

Forsikringspåslagsjustering

Spesifiser justeringsbeløp for kostnader for forsikringspåslag.

Unntaksjustering

Spesifiser justeringsbeløp for unntakskostnader.

Unntak

Spesifiser unntaket å legge til en oppdragsjustering for. Systemet fyller automatisk ut Unntaksjustering.

Kommentarer

Skriv inn eventuelle kommentarer om oppdragsjusteringen.
Klikk på Send.

Merk
Du kan ikke slette en oppdragsjustering etter at justeringen er fakturert.