Definere budsjetter

Opprett og oppdater budsjetter i skjemaet Budsjetter. Budsjettet kombinerer en bestemt budsjettstruktur og -termin. Angi et oppdatert beløp og en ansvarlig person.

Definere budsjetter:

  1. Velg Drift > Budsjetter > Budsjetter.
  2. Klikk på Ny post.
  3. Spesifiser denne informasjonen:
    Budsjettstruktur
    Spesifiser en budsjettstruktur. Systemet fyller automatisk ut budsjettstrukturbeskrivelse, Organisasjon, Kalendertype, Dato opprettet og Status.
    Budsjettermin
    Spesifiser budsjettermin.
    Merk

    Budsjettets Kalendertype må være den samme som budsjettstrukturens Kalendertype.

    Dato opprettet
    Endre opprettelsesdato om nødvendig. Dato opprettet kan være i fortiden eller fremtiden.
    Status
    Velg et av følgende alternativer:
    Alternativ Beskrivelse
    Under behandling Velg for budsjetter som ennå ikke er godkjent.
    Midlertidig verdi Velg for budsjetter som ennå ikke er godkjent.
    Endelig verdi Velg for budsjetter som ennå ikke er godkjent.
    Godkjent/Frosset Velg for å godkjenne eller fryse budsjettet. Du må opprette budsjettdetaljer før du kan velge denne statusen.

    Se Definere budsjettdetaljer.

    Hvis du velger Godkjent/Frosset, fyller systemet automatisk ut Opprinnelig beløp, Godkjent av og Dato godkjent.

    Hvis statusen endres fra Godkjent/Frosset til en annen status, blir ikke feltene ovenfor berørt og oppdatert neste gang budsjettet godkjennes.

    Midlertidig verdi, Endelig verdi og Godkjent/Frosset er bare tilgjengelige i oppdateringsmodus.

    Gjeldende beløp
    Spesifiser gjeldende budsjettbeløp.
    Ansvarlig person
    Oppgi navnet på den som er ansvarlig for budsjettet.
    Totalt budsjettbeløp på underordnet nivå
    Dersom det finnes budsjettdetaljer, er denne verdien totalbeløpet som er angitt for budsjetter på underordnet nivå på nivå én.
  4. Klikk på Lagre post.