Definere innkjøpskontrakter

Innkjøpskontrakter detaljerer avtaler om enkelte artikler med spesifikke leverandører.

  1. Åpne Innkjøpskontrakter-skjemaet.
  2. Klikk på Ny post.
  3. Spesifiser denne informasjonen:
    Organisasjon
    Spesifiser organisasjonen som innkjøpskontrakten tilhører hvis du bruker multiorganisasjonssikkerhet.
    Innkjøpskontrakt
    Spesifiser en beskrivelse av innkjøpskontrakten i feltet ved siden av. Et innkjøpskontraktnummer tildeles etter at du lagrer posten.
    Status
    Velg en status for innkjøpskontrakten.
    Alternativ Beskrivelse
    Uferdig Velg om kontrakten er redigerbar og ikke har blitt godkjent.
    Merk

    Mens systemstatusen er Uferdig, kan alle feltene redigeres, bortsett fra Innkjøpskontrakt, Organisasjon, Leverandør, Språk, Valuta, Skrevet utog Kopier fra.

    Godkjent/Aktiv Velg om kontrakten er godkjent. For å bli betraktet som aktiv er det ikke nødvendig at kontrakten blir godkjent, men systemdatoen må være i intervallet mellom start- og sluttdatoen.
    Kansellert Velg hvis kontrakten ikke lenger påvirker innkjøpsordreendringer.
    Kontraktklasse
    Spesifiser kontraktklasse for innkjøpskontrakten.
    Leverandør
    Spesifiser leverandør for innkjøpskontrakten.
    Språk
    Velg språk for innkjøpskontrakten.
    Valuta
    Velg valutaen for innkjøpskontrakten.
    Lagersted
    Spesifiser lagerstedet som elementer på kjøpekontrakten skal sendes til.
    Ansvarlig person
    Oppgi navnet på den ansatte som er ansvarlig for innkjøpskontrakten.
    Startdato
    Spesifiser startdato for innkjøpskontrakten.
    Sluttdato
    Spesifiser sluttdato for innkjøpskontrakten.
    Leverandørreferanse
    Spesifiser referansenummer for leverandøren.
    Kontaktperson
    Spesifiser navnet på kontaktpersonen for innkjøpskontrakten.
    Kopier fra
    Spesifiser en eksisterende innkjøpskontrakt som skal kopieres.
    Merk

    Kopier fra-kontrakten må ha samme Valuta som den nye kontrakten.

    Fornyelsesdato
    Spesifiser fornyelsesdato for innkjøpskontrakten.
    Egen kontrakt
    Velges hvis kontrakten ble opprettet internt. La dette være fravalgt dersom kontrakten har ekstern opprinnelse (hos kunden).
  4. Du kan eventuelt velge avmerkingsboksen Utskrevet på dette skjemaet, og da vil avmerkingsboksen Utskrevet på rapportskjemaet bli valgt for å indikere at kontrakten er skrevet ut.
  5. Klikk på Lagre post.