Forstå historisk lagerevaluering for datavarehuset
Datavarehuset ETL-prosessen inkluderer datatorg, hvor et lagers daglige øyeblikksbilder (SDS) og en artikkels daglige øyeblikksbilder (PDS). SDS-datatorg registrerer daglige sammendrag av verdien til lageret ditt etter lagersted, organisasjon og artikkelklasse. PDS-datatorg registrerer daglige sammendrag av verdien til lageret ditt etter artikkel. PDS registrerer imidlertid bare daglige sammendrag for artiklene du har angitt for lagring av historiske data ved bruk av avmerkingsboksen Lagre historikk på Postvisning-fanen på Artikkel-siden ved oppretting av artikler.
Denne seksjonen beskriver hvordan SDS og PDS avleder historisk evalueringsdata for lagerbeholdninger hvor datatorget utfører første datainnlasting for SDS og PDS, og hvordan ETL-prosessen beregner historisk evaluering av lagerbeholdning for datavarehuset for forskjellige lagerbeholdningscenarioer.
Lagerbeholdningsevaluering beregnes vanligvis ved å bruke summen av lagervareverdien på tidspunktet ETL-prosessen utføres. Historiske lagervareverdier avledes fra lagertransaksjoner i omvendt rekkefølge og angre endringer av lagermengder og -priser. Men noe historisk lagervareverdiinformasjon er enten ikke tilgjengelig eller upraktisk for bruk i beregning av historiske verdier.
På grunn av måten historiske lagervareverdier må fastslås for datavarehuset, kan beregningen av historisk lagervareverdier for noen lagerbeholdningsscenarioer resultere i en omtrentlig verdi som er så nær den nøyaktige verdien som mulig.
Oppdatere fakturaprisen
I EAM avgjøres prisoppdateringer basert på PRICETIM-installasjonsparameteren. Hvis PRICETIM angis til I, kommer den nye prisen til å kalkuleres ved godkjenning av faktura for lagerartikkelen.
Ved oppdatering av fakturaprisen, behandler ETL-prosessen data fra skjemaer satt til å oppdatere priser ved fakturaoppretting som om de var satt til å oppdatere priser ved mottak.
Datavarehuset oppdaterer priser ved mottak grunnet kompleksiteten av synkronisering av transaksjoner med fakturaer samtidig som gjenetablering av historiske lagernivåer og -priser.
Store hull mellom mottak- og fakturatid kan føre til unøyaktigheter av den nøyaktige tiden prisoppdateringen oppstod, som også påvirker verdien til lagerbeholdningen på lagersteder i den perioden. Men siden daglige lagerbeholdningsevalueringer beregnes på lagersted-, artikkel- og klassenivå, vil ike små prisdifferanser ha betydelig effekt med mindre det er en stor prisdifferanse mellom en dyr artikkel eller en stor mengde av artikkelen.
Omkalkulere pris basert på gjennomsnittlig pristype
Uavhengig av valgt pristype for lagerstedet (gjennomsnittlig, standard, forrige pris, LIFO eller FIFO) vil ETL-prosessen bruke gjennomsnittlig pristype. Lagerrommateriale prissettes på lagerromnivå i EAM basert på innstillingene i PRICETYP-installasjonsparameteren.
Nøyaktig historisk data for pristyper annet enn gjennomsnittlig er ikke tilgjengelig. Mens mottakstransaksjoner angres, omkalkuleres artikkelprisen ved bruk av den gjennomsnittlige prismetoden, men prisen justeres til uttaksprisen når en transaksjon for uttak eller retur til lager oppstår, med mindre du har valgt LIFO eller FIFO som pristype for artikkelen. Hvis du har valgt LIFO eller FIFO som pristype, bruker SDS og PDS gjennomsnittlig pris for alle transaksjoner, inkludert uttak og retur, for å sørge for nøyaktigheten av lagerpriser for transaksjonsdatoer lenge før nåværende systemdato.
Omkalkulere verdier for reparerbare reservedeler
Ingen historiske data er tilgjengelig for å kalkulere tidligere verdier for reparerbare ekstradeler som for øyeblikket repareres internt og verdien av reparerbare ekstradeler som for øyeblikket repareres av en leverandør. Disse verdiene er null for historiske datoer.
Omkalkulere priser for ikke-godkjente mottakstransaksjoner
EAM forutsetter en RECV-transaksjon i R5TRRANSLINES-tabellen for artikler mottatt fra en innkjøpsordre hvor mottaket ikke er godkjent. Men EAM oppdaterer ikke lagermengden og -prisen før mottaket godkjennes. Hvis det finnes et hull i tiden mellom mottak og godkjenning av mottaket, er det mulig at mengdene og prisene i artikkelarbeidstabellen i begynnelsen av prosessen, ikke samsvarer med transaksjonen. Derfor reverseres bare godkjente mottakstransaksjoner.
Justere lagermengder for underordnede aktiva i et aktivumhierarki
Hvis et aktivum er knyttet til et avhengig underordnet aktivum i et hierarki hvor kostnader spores etter aktiva, er det også reservedeler knyttet til aktivaene i hierarkiet. EAM justerer lagermengden for underordnede aktiva når den overordnede er utstedt til en arbeidsordre, og aktivastrukturen er lagret i R5STRUCTURES-tabellen. Men R5STRUCTURES-tabellen viser bare nåværende forhold mellom aktivaene, ikke historiske forhold. Dermed tar ikke ETL-prosessen hensyn til objekthierarkistrukturen ved kalkulering av historiske lagervareverdier.