Legge inn drivstoffuttak og måleravlesninger satsvis

Legg inn manuelt drivstoffuttak og måleravlesninger for store flåter med kjøretøy eller mange utstyrsenheter. Registrering av drivstoffuttak og måleravlesninger gjør at organisasjonen din kan spore mengde og detaljer for drivstoff som tas ut og utstyrsbruk over tid. Det satsvise skjermbildet gir en raskere datainnleggingsprosess.

  1. Velg Arbeid > Drivstoffadministrasjon > Satsvise drivstoffuttak. En liste over utstyr og kjøretøy fylles inn i rutenettet basert på dine brukerinnstillinger.
  2. Bruk Dataspy for å vise poster i rutenettet basert på dine definerte kriterier, eller velg å bruke den forhåndsdefinerte Dataspy Alle kjøretøy for å vise alle utstyrsposter med avmerkingsboksen Kjøretøy valgt i rutenettet.
  3. Bruk eventuelt disse snarveiene for raskere satsvis datainnlegging av medarbeider og drivstoffnivå:
    Standard for drivstoff utstedt til
    Velg denne avmerkingsboksen for å bruke den innloggede brukeren som personen som alle drivstoffuttakene posteres til i denne økten. Hvis du for eksempel legger inn manuelt drivstoffuttak for 300 poster i denne økten og du valgte denne avmerkingsboksen, ville medarbeideren som er knyttet til den innloggede brukeren som standard bli oppført i feltet Utstedt til for alle de 300 drivstoffuttakene.
    Du har fremdeles muligheten til å manuelt spesifisere medarbeideren som mottar hvert drivstoffuttak i feltet Utstedt til på hvert utstyrs- eller kjøretøypost i rutenettet.
    Standard drivstoffpris
    Spesifiser prisen for drivstoffet som standard for hele partiet av drivstoffuttak som posteres. For å bruke eksempelet over: hvis du manuelt legger inn drivstoffuttak for 300 poster i denne økten og du spesifiserer en standard drivstoffpris på $4,00, blir $4,00 automatisk registrert som Pris på drivstoffet for alle de 300 postene. Du kan eventuelt la denne være tom og spesifisere Pris for hvert drivstoffuttak som registreres. Eller velg å la Pris være tom.
    Merk

    Pris kan bare spesifiseres for uttak fra eksterne depoter.

  4. Spesifiser denne informasjonen for hver post:
    Dato
    Spesifiser datoen drivstoffet ble utstedt eller målerverdien ble registrert. La stå tomt for å bruke systemets dato/tid.
    Måleravlesning
    Spesifiser en ny måleravlesning for kjøretøyet eller utstyret.
    Drivstoffmengde
    Spesifiser mengden drivstoff som ble utstedt til kjøretøyet eller utstyret.
  5. Spesifiser eventuelt informasjon om Drivstoff, Depot, Pumpe og Måler måleenhet for utstyret eller kjøretøyet for å overskrive standardverdiene:
    • Verdien Primært drivstoff fylles som standard inn fra utstyrsposten.
    • Verdien Standarddepot fylles som standard fra avdelingen til utstyret.
    • Verdien Standardpumpe kommer som standard fra Tank/Pumpe i Depot.
    • Verdien Primær måleenhet fylles som standard inn fra utstyrsposten.
  6. Klikk på Lagre post.