Opprette mannskap for utsendt arbeidskraft

Opprett mannskap for å sende arbeidsordreaktiviteter til når mannskapet er geografisk nærmest arbeidsområdet, og en, flere eller alle ansatte i mannskapet oppfyller kvalifikasjonene i arbeidsordreaktiviteten.

Mannskap kan være:

  • midlertidig
  • permanent
  • består av ansatte med unike kvalifikasjoner for spesielle oppgaver
  • utvidet ved å legge til nye ansatte
  • krympet ved å fjerne eksisterende ansatte
  • forsterket ved å legge til midlertidige erstatninger for ansatte
Kun and også endre mannskap ved å permanent legge til eller fjerne ansatte fra mannskapet, eller for et midlertidig tidsrom. En dispatcher kan for eksempel ha behov for å legge til en ansatt i mannskapet midlertidig, mens en fast mannskapsmedlem er syk eller drar på ferie. For å midlertidig legge til en ansatt i mannskapet, tilordner dispatcher et passende datoområde for den erstattende ansatte.
Merk

Alle ansatte og mannskap som er tilgjengelige for utsending på dette skjermbildet har oppfylt minimumskvalifikasjonene for å utføre arbeid på den valgte arbeidsordreaktiviteten i datoområdet som er angitt av Ekspederingsdato pluss arbeidsordreaktivitetens Varighet.

  1. Åpne skjermbildet GIS-kart AO-sending.
  2. Velg arbeidsordreaktiviteten som det skal sendes ut arbeidskraft til.
  3. Klikk på Opprett mannskap. Sprettoppvinduet Opprett mannskap blir åpnet.
  4. Eller, hvis dette mannskapet opprettes for et midlertidig tidsrom, velg avmerkingsboksen Midlertidig og spesifiser så datoen det «midlertidige» mannskapet vil utløpe i Utløpsdato.
  5. Du kan også velge avmerkingsboksen Vis kun tilgjengelige for å bare vise tilgjengelige ansatte og mannskap som har nok tilgjengelige timer igjen til å utføre de valgte AO-aktivitetene.
  6. I feltet Mannskap spesifiserer du en unik kode eller navn for å identifisere dette mannskapet, og spesifiserer så en beskrivelse av dette mannskapet i feltet ved siden av.
    Merk

    Hvis det ikke er spesifisert et navn eller en unik kode for det nye mannskapet, blir en kode automatisk tildelt når den nye posten lagres.

  7. Spesifiser dernest denne informasjonen om Mannskapsdetaljer:
    Organisasjon
    Spesifiser organisasjonen for arbeidsordren for arbeidet som utføres.
    Arbeidsleder
    Angi eventuelt en arbeidsleder for mannskapet.
    Sluttdato
    Spesifiser eventuelt en sluttdato for de ansatte som er tilordnet dette mannskapet hvis det er et permanent mannskap som ikke vil utløpe.
    Profilbilde
    Knytt eventuelt et bilde til dette mannskapet.
  8. Dernest legger du til ansatte i det nye mannskapet, eller du velger et mannskap som arbeidsordreaktivitetene skal sendes til.
    • For å legge til ansatte i mannskapet, bla gjennom til seksjonen Tilgjengelige ansatte. På hvert ansattekort velger du en av følgende høyreklikk-valg:
      • Send ut arbeidsordreaktiviteten til den ansatte.
      • Vis beskrivelsen og informasjon om yrkeskategori for den ansatte.
      • Vis eller slett poster for utsendt arbeidskraft for den ansatte.
      Merk

      Ansatte som velges i dette trinnet vises i seksjonen Foreslått mannskap på skjermen.

    • For å velge et mannskap, bla gjennom til seksjonen Tilgjengelige ansatte. på mannskapskortet velger du ett av følgende alternativer:
      • Send ut arbeidsordreaktiviteten til mannskapet.
      • Vis eller slett poster for utsendt arbeidskraft.
      • Redigerer manskapet.
      Merk

      Mannskapet som velges i dette trinnet vises i seksjonen Foreslått mannskap på skjermen.

  9. Dernest gjennomgår du de ansatte eller mannskapet for seg med det formål å opprette dette nye mannskapet i seksjonen Foreslått mannskap. Dra og slipp enkeltansatte eller et fullt mannskap til avsnittet Foreslått mannskap, eller fjern ansatte fra dette avsnittet for å endre det nye mannskapet etter behov til det ideelle mannskapet er dannet.
  10. Når det ikke kreves flere endringer på mannskapet, klikk på Opprett mannskap og ekspedering. Det nye mannskapet vises i seksjonen Utsendte ansatte/mannskap på skjermbildet GIS-kart AO-sending for den valgte arbeidsordreaktiviteten.