Objectreserveringen aanmaken

U kunt objectreserveringen in een kalender aanmaken en wijzigen om objectrecords aan te vragen of te reserveren. Objectreserveringen kunnen worden weergegeven in ophogingen van minuten, uren en dagen. U kunt reserveringen op het kalenderscherm verplaatsen als u begin- en eindtijden voor objectrecords wilt aanpassen.

U dient defaults te definiëren op het tabblad Reserveringskalender van het scherm Scherminstellingen voordat u objecten reserveert op het scherm Reserveringskalender.

Alleen op dit scherm kunt u objecten aanvragen of reserveren. Alle andere statuswijzigingen dienen te worden gemaakt op het scherm Reserveringen. Als de objectstatus op Uitgegeven staat, kunt u alleen de Einddatum wijzigen.

De aangemaakte gebruiker van de reservering, de Eigenaar reserveringskalender en alle gebruikers die deel uitmaken van de Lijst eigenaren reserveringskalender die is gekoppeld aan de record, kunnen de reservering bewerken.

Om een objectreserveringen aan te maken moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Objecten > Extra functies > Reserveringskalender.
  2. Selecteer Ga naar dag om een dag te selecteren waarvoor u gereserveerde objecten wilt weergegeven.
  3. Dubbelklik op een bepaalde tijdsperiode in de kalender om het object te plannen.
    NB

    U kunt ook een objectreservering aanmaken door in de kalender op een leeg raster te klikken en de reservering naar de zijkant te slepen om de tijdsduur op te geven. U kunt bestaande reserveringen verplaatsen door daarop te klikken en deze naar lege posities in het raster te slepen.

  4. Geef hier de Titel, Begindatum/tijd, Einddatum/tijd en Status van de reservering op.
  5. Geef de volgende gegevens op:
    Reistijd van (minuten)
    Reistijd naar (minuten)
    Voer de benodigde reistijd in voor de objectreservering.
    Insteltijd (minuten)
    Voer de benodigde tijd in voor het instellen van het object.
    Stilstandtijd
    Voer de benodigde tijd in voor het demonteren van het object.
  6. Schakel het selectievakje Privé in om te voorkomen dat gebruikers die de objectreservering niet hebben aangemaakt, de gegevens daarvan niet kunnen bewerken of bekijken.
  7. Schakel het selectievakje Hele dag in om de Begindatum en Einddatums naar middernacht te wijzigen, zodat de reservering de gehele dag geldt.
  8. Voer de Werkorder, het Werkadres en het Project in voor de objectreservering.
  9. Desgewenst kunt u ook Instructie 1 voor Leverancier 1 invoeren. Herhaal deze stap voor Leverancier 2 en Leverancier 3.
  10. Desgewenst voert u de Gebouwenservices, het E-mailadres gebouwenservices, de Instructie gebouwenservices en de Genodigden in voor de objectreservering.
  11. Geef hier Type voertuig, Uitgeven aan, Klant, Contactpersoon klant, Referentie, Kostencode, Telefoonnummer, Telefoonnummer (werk), E-mail en Rijbewijsnummer op voor de verhuurgegevens.
  12. Klik op Bevestigen.